文、G小編
記得鳥編曾經分享,兩招取出PDF的文字與圖片嗎?
在職場上,我們常有許多文件需要轉檔,或是會有其他需求,例如,不同的文件需要合併在一起,或是文件需要加浮水印…等,當老闆的要求越多時,我們不得不一一完成,於是,快速成了我們追求的目標。
網路上有許多PDF工具,小編精選了4個不需要安裝、不需要註冊就可以使用的線上免費工具,希望能幫助各位在職場上無往不利。
Smallpdf
這是來自瑞士的團隊創立的,為了解決市面上太過複雜的PDF工具而生,這個網站已成為世界上瀏覽量最高的1700個網站之一,更重要的是,已經被翻譯成17種語言,所以使用上變得更為清楚、方便。
可以看到首頁的設計,用繽粉的色彩區分功能,Smallpdf提供了壓縮、轉檔(包含PPT、JPG、Excel、Word等檔案格式)、編輯、合併、分割、旋轉、電子簽名、解密等功能。免費使用當然是有限制的,每小時有2次處理的次數,如果您覺得很好用,工作上也常需要,可以參考升級Smallpdf Pro的方案,其實價格很平易近人。
iLovePDF
名字取得很有趣,一看就知道是提供給PDF的愛好者,這個網站一開始只有提供合併和分割PDF的功能,改版後的網站增加了許多新的功能,變得更加完整,網站也有提供14國語言。
首頁的設計也是以方塊,將功能區隔出來,iLovePDF提供的功能包含合併、分割、壓縮、轉檔(Word、PPT、Excel、JPG等檔案)、插入頁碼、加浮水印、解密、旋轉。免費的限制大家可以看這邊,如果你的文件數量沒那麼多,其實免費就夠用了,如果工作上的需求量比較大,不妨升級成高級帳戶,一個月只要美金4.99元。
CleverPDF
CleverPDF完全是佛心來著,線上提供20個完全免費的功能,包含將PDF轉為Word、Excel、PPT、圖片(包含JPG、BMP、PNG、TIFF等檔案)、EPUB電子書等檔案格式,其中文書軟體也包含Mac所使用的Pages、Numbers、Keynote檔案,此外,還有加密、解鎖、合併、拆分、加浮水印、旋轉、加頁碼、壓縮等功能。
小編測試後,檔案不管是在上傳或是轉換的速度都蠻快的,為了安全性考量,下載檔案前,網站也有特別備註文件將在30分鐘後自動從伺服器刪除。另外CleverPDF也有提供電腦版下載檔案使用,當然功能與效能都更好,提供給大家參考。

PDFCandy
PDFCandy由Icecream Apps團隊創立,網站目前提供11種語言,很可惜沒有繁體中文,如果英文差也沒關係,可以借助Google翻譯。線上提供完全免費的服務,當然,如果您在工作上,需要常使用或是文件數量比較多,可以參考購買專業版。
PDFCandy功能包含轉檔(Word、PPT、Excel、ODT、HTML、EPUB、MOBI、FB2、JPG、PNG、TIFF、BMP)、壓縮、合併、拆分、刪除頁面、重新排列頁面、解鎖、保護、加浮水印、旋轉、剪裁、調整頁面大小、取出圖檔、取出文字、頁碼、編輯metadata(如:作者、標題、主題、關鍵字等)、加入頁首與頁尾。
看起來多了更多功能,小編也測試了一些功能,在取出文件圖檔與文字的準確度蠻高的,繁體中文字也沒有問題;加入頁首與頁尾的功能比較沒那麼細緻,如果打繁體中文字就會出現亂碼,在樣式的選擇上也不多。不過,整體來說還是很好使用的。
線上免費工具多,大部分都可以和雲端工具(Google Drive、Dropbox等)串連,更增加便利性,但在使用前也要多多注意網路安全性的問題,如果是機密文件更要再三小心,以免得不償失。





