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文、菜鳥編
由於人對圖像比較敏感，相對數字而言，圖示是比較好的方式。也因此圖像化數據是近年來的一種趨勢。在數據整理上，雖然是越精準越好。但如果今天是要對外報告，基於公司機密，不可能將完整的數據展現出來。就需要模糊數據來製作。或者，當數據表現上不希望有比較意味，例如學生成績，就會透過用區間方式來表現。但這些狀況，你也可以用符號來表現，不僅可以讓你省時許多，製作上也比重新模糊數據來的方便。
以下圖來說，數據為2016與2017年的銷售狀況，這次就是要將銷售量欄位中的數字，使用符號來呈現。
前言：
透過格式化條件就可以快速的將數據圖示化，但前提，我們必須要確定好要呈現出來的數據樣式是哪一種方式，以下圖來說，選定要表現的圖示共有4種方式，因此在設定數據區間時，我們就必須要設定在4項以內。
Step1
因為選定的方式有四種顏色，所以先定義好區間數據。以範例中的資料來說，最大的銷售量為741，最小為493，以100為區隔恰好可以滿足。
Step2
將要轉換的資料範圍選取。
Step3
開啟「新增格式化規則」視窗。
Step4
選定圖示。
Step5
設定條件，Excel預設會自動以百分比區間幫你設定，如下圖：
調整圖示順序與數值的表現。
設定完成後，可以看到表格中出現了圖示
Step6
如同開頭所說，不希望呈現真實數據的話，只要在格式化設定視窗中，將「只顯示圖示」勾選即可。
很快的，簡單的數據圖像化就完成。
再舉一個例子，假如我們要製作的是成長狀況，除了常見的折線、長條圖表外，也可以用符號表示，一樣先定義好區間，以下圖為例，假如每月的成長50套以內，在公司規範為正常值，因此下表0~50套，呈現上就以等號來表現。
完成後的圖像表示如下
結論：
不論是否要呈現真實數據，使用圖像表示可以快速了解狀況，例如成長趨勢，就可以明白地知道哪幾個月份表現特別突出或是衰退。看過今天這篇教學，下次就用在你的報告資料吧，如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！
