聯成電腦Word教學：將Word企劃檔案轉成PowerPoint簡報
文、菜鳥編
今天老闆突然興致來了，要你將先前企畫的內容開會說明。突然一下子要將數十頁或近百頁的企畫Word檔案轉成PowerPoint簡報，你是怎麼製作的呢？是將內容逐一的複製貼上，用燃燒生命的方式完成嗎？如果你懂得如何快速地將Word轉換成PowerPoint，我想你就不需要用盡你的小宇宙了，也可以準時下班去看看真實的人生。
♦ 如何在PPT中匯入Word：
這邊以花蓮市文化局在2016年舉辦的青年文創綠旅行的企畫書為例（檔案來源），當然，你也可以下載來練習使用。接著就來談談如何做轉換吧，嚴格來說將Word轉換成PowerPoint有三種方式：
方式一、直接用PowerPoint開啟
在你的Word文件中，直接點擊滑鼠右鍵，選擇PowerPoint開啟。
方式二、在PowerPoint中，將Word檔案以新投影片開啟
在常用工具列中，按下「新增投影片」中的「從大綱插入投影片」，選擇對應的Word檔案即可，至於什麼是大綱呢？這部分我在後面會說明。
方式三、在PowerPoint中開啟舊檔
在PowerPoint中，比照一般開啟舊檔方式，只是要注意將右下方的檔案類型選定為「所有檔案(*.*)」，才有辦法選中Word檔案。
轉換檔案會了，再來看看匯進去的效果。下圖可以發現，格式不完全適用在簡報使用，這樣還不是要花大把時間調整，甚至跟複製貼上沒兩樣？那是因為在Word中沒有調整好大綱，所以才會造成匯進去PowerPoint中格式不符合簡報使用。接著我們就會來討論如何在Word中進行大綱模式來調整。
♦ 調整Word大綱：
Step1
在Word中將檢視模式切換到大綱模式。
Step2
這邊我們要使用的工具就是下方所顯示的，要將內容區分成不同的階層。透過階層的設定，讓檔案在匯入PowerPoint中，就可自動判別資料該如何在簡報中呈現。
以下面為例，在Word做了這樣的設定。
匯入PowerPoint中效果如下方的顯示。
簡單的說，在大綱模式中的階層1就是簡報中的標題，當遇到下一個階層1時也會自動換頁。其餘的階層就是縮排的效果。所以只要在Word中將各項層級排定好時，後續就會省事很多，也是為什麼功能名稱是以「從大綱插入投影片」的原因。
Step3
在Word大綱模式中調整好所有層級，連表格也可以設定好後在PowerPoint中呈現，不需要再複製貼上。
調整後會影響到原本的Word排版，你可能還會想到那到PowerPoint後，格式又會如何，檔案在匯入PowerPoint時，會直接以PowerPoint中的設定為主，與你在Word中的格式設定關係沒有太直接的關係。
Step4
最後在PowerPoint中使用主題來美化，也可在也可在網路上搜尋版型，鄉主題直接套用，一個報告用的簡報很快就可以完成了。
♦ 結論：
懂得如何快速地將Word轉換成PowerPoint，可以省去耗時的重複動作，將時間花費在簡報美化與流程調整，心力放在重點上，才能在會議中有更好的表現，如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！
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