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聯成電腦分享:Excel實作篇 ─ 製作下拉式選單及表單驗證

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聯成電腦分享:Excel實作篇 ─ 製作下拉式選單及表單驗證

文、意如老師

 

 

 

每次讓使用者輸入商品實在太不合理,也會有輸入錯誤的可能,所以商品欄位需要改成下拉式選單。如下圖:

 

 

 

 

另外,輸入購買數量時,大於庫存量時需顯示提示訊息。

 

 

 

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任務1:製作下拉式選單

1.1準備下拉式選單的值

1.2下拉式選單製作

 

任務2:表單驗證

2.1當儲存格被選取時,顯示提示輸入的訊息 

2-2購買數量大於庫存量時,需跳題示訊息

 

 

 

...

 

 

任務1:製作下拉式選單

 

1.1準備下拉式選單的值

 

先在空白的地方輸入你想要下拉式選單出現的值有哪些,例如:商品A、商品B等…

 

 

 

 

1.2下拉式選單製作

 

1.點選B2儲存格

2.工具列->資料

3.資料驗證

 

 

 

 

接下來到資料驗證的設定

 

1.設定

2.點選儲存格內允許:下拉式V

3.選擇清單

 

 

 

 

接下來把滑鼠游標放置來源區

 

 

 

 

1.選擇我們需要的下拉式選單的值F2:F6

2.確認來源是否已自動填上=$F$2:$F$6

3.按下確認

 

 

 

 

再次點選B2,你會發現下拉式選單已經完成了。

 

 

 

...

 

 

任務2:表單驗證

 

2.1當儲存格被選取時,顯示提示輸入的訊息

 

提示使用者要輸入的值是什麼,例如提示使用者要輸入的是姓名。

 

 

 

1.首先點選A2儲存格

2.工具列->資料

3.資料驗證

 

 

 

 

接下來到資料驗證的輸入訊息

 

1.輸入訊息

2.當儲存格被選取時,顯示輸入訊息

3.輸入標題

4.輸入訊息

5.確定

 

 

 

 

接著點選A2儲存格,則會跳出剛輸入的提示訊息

 

 

 

 

2-2.購買數量大於庫存量時,需跳提示訊息

 

 

 

 

首先輸入商品庫存D欄,接著點選C2儲存格來設定讓這一個儲存格只能小於或等於庫存,否則就會跳警告視窗。

 

 

C

D

1

購買數量

庫存

2

 

10

3

 

35

4

 

16

 

 

 

1.點選C2儲存格

2.資料

3.設定

4.儲存格內允許:“整數”

 

 

 

 

接下來點選資料“小於或等於”

 

 

 

 

接著最大值則等於庫存D2儲存格

 

 

 

 

設定好儲存格的值後,就要來設定錯誤提示訊息了,所以切到”錯誤提醒”頁籤,”輸入的資料不正確時顯示警訊”前方打V

 

 

 

 

這邊錯誤提醒的樣式有三個,分別是資訊、警告、停止

 

 

 

 

介紹樣式之前,我們先把提醒的標題跟訊息內容先輸入上去。如下:

 

標題:庫存量不足

訊息內容:購買數量應小於庫存量

 

 

 

 

接下來介紹一下樣式,如果我們選擇的是”資訊”

 

 

 

 

當我們購買數量超過庫存的時候,它會已資訊的方式通知我們,按下確定後,儲存格仍然可以接受購買數量超過庫存的這個值。

 

 

 

 

而第二種樣式”警告”

 

 

 

 

當購買數量大於庫存時,跳出的警告視窗,會詢問你是否要繼續,如果點選否的話會讓你重新輸入數值,如果按是的話,則會保留你原本輸入的值。所以,這個樣式仍然可以接受你的值。

 

 

 

 

最後一種樣式”停止”

 

 

 

 

當購買數量大於庫存時,跳出的提示視窗就很強硬了,除非你輸入符合規定的值,否則將無法存入你的值。

 

 

 

 

所以這三種樣式,都可以依照資料自己的需求而去做設定,以我們的範例來說,數量一定不能大於庫存,所以使用”停止”不讓使用者輸入不符合的值,資料才會較符合我們要的格式。

 

 

文章轉自 菜鳥救星,未經授權請勿轉載,原文為:菜鳥救星Excel教學:製作下拉式選單及表單驗證

 

 

 

 

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