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聯成電腦分享:Excel教學 — 如何保護儲存格

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文、意如老師

 

 

 

將設計好的工作表(表格或表單)給大家共用時,老是怕被其他人不小心改到公式,造成資料上顯示的錯誤,又或者有一些公式、重要資料不想被其他使用者看到,這時候該怎麼辦呢?

 

正常的工作流程應是我們需要將設計好工作表最後再做一層保護(可設密碼),讓一般的使用者只能讀不能改,又或者可以把一些不需要給使用者看到的重要的資訊隱藏起來,這就是我們今天要介紹的主題。

 

 

 

任務一:認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格

任務二:設定儲存格只能讀,不能點選,不能修改

    2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。

    2-2只有特定的儲存格可以選取、修改

任務三:設定密碼保護

    3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼

    3-2 取消密碼保護

任務四:隱藏公式

任務五:隱藏欄、列資料

 

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任務一:認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格

 

首先認識一下儲存格,每一個儲存格都可以輸入任何資料及公式。

 

 

 

 

接下來要認識的是鎖定儲存格未鎖定儲存格

每一個儲存格除非我們特地將它設定為未鎖定儲存格外,不然預設都是鎖定儲存格

 

 

 

如何設定未鎖定儲存格?

 

 

 

例:A1儲存格目前預設為鎖定儲存格

 

1.     點選儲存格

2.     常用

3.     進階

4.     保護

5.     取消V鎖定

 

已經將A1儲存格已設定好為未鎖定儲存格

 

 

 

 

任務二: 設定儲存格只能讀,不能點選,不能修改

 

2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。

 

校閱 → 保護工作表

取消 V 選取鎖定的儲存格

取消 V 選取未鎖定鎖定的儲存格

 

 

按確定後再點選工作表試試看,現在所有的儲存格已經無法選取了。

 

 

 

如需要恢復原狀只需要 校閱>> 取消保護工作表 即可。

 

 

 

 

2-2只有特定的儲存格可以選取、修改

 

例如除了B欄可以選擇外,其他儲存格皆不能選。

 

 

 

 

只要將B欄,全設定為未鎖定儲存格

1.選B欄

2.常用

3.進階

4.保護

5取消V鎖定

6.確定

 

 

 

 

接著到校閱 → 保護工作表調整

取消 V 選取鎖定的儲存格

並打V  選取未鎖定的儲存格

 

 

現在除了B欄可以選擇外,其他儲存格皆不能選取。  

 

 

 

任務三:設定密碼保護

 

剛剛我們所設定的選項任誰都可以去修改,所以我們再設定多一層密碼保護

 

 

3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼

 

>>校閱>>保護工作表

>>輸入要取消保護工作表的密碼

 

 

 

 

需要輸入兩次確認

 

 

 

 

再試一次,取消保護工作表,這時候就會需要使用者去輸入密碼,才可以做設定了。

 

 

 

 

3-2 取消密碼保護

 

校閱>>取消保護工作表>>輸入密碼後自然就取消密碼保護了。

 

 

 

 

任務四:隱藏公式

 

目前C2儲存格上面有一個設定好的公式,為怕其他使用者改到,導致資料錯誤,這時我們可以先將其公式隱藏起來。

 

 

 

 

1. 選取C2

2. 常用

3. 進階

4. 保護

5. 打V 隱藏

6. 確定

 

 

 

 

接下來到校閱>>保護工作表>>按下確定即可

 

 

 

 

再看看C2的儲存格的公式,已經隱藏起來了。

 

 

 

 

任務五:隱藏欄、列資料

 

如果單純只是想隱藏欄,例如:隱藏 B、C、D欄

先點選B、C、D欄,按下右鍵(隱藏)即可

 

 

 

 

隱藏後

 

 

 

 

如果要取消隱藏,選擇B欄的上一欄A欄及D欄的下一欄E欄。選取A、E欄後,按下右鍵(取消隱藏)

 

 

 

 

隱藏列的部分也是一樣,以此類推,先選擇要隱藏的列(例如9-13列),再點選右鍵隱藏。

 

 

 

 

如要取消隱藏時,選擇9的上一列跟13的下一列(也就是8、14列),按右鍵取消隱藏。

 

 

 

 

一個設計好的報表,應當適時的做一些保護,使用者不需要修改的地方就讓它唯讀、使用者不需要看的就把它隱藏起來,接下來就不用擔心公式被竄改,導致資料錯誤,也可確保資料的正確性。

 

 

 

文章轉自 菜鳥救星,未經授權請勿轉載,原文為:Excel教學:如何保護儲存格|菜鳥救星RookieSavior

 

 

 

 

 

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