聯成電腦分享：Excel擷取所需字元、字串（下）

文、意如老師

 

 

 

續上一篇 — 聯成電腦分享：Excel擷取所需字元、字串（上） 如何在一大串字串（資料）中，更進階的擷取我們所要的資料呢？這就是今天要跟大家分享的主題。

 

 

 

 

 

任務一：認識FIND( )函數，找出關鍵字在第幾個位置

 

公式：=FIND(find_text,within_text,[start_num]])

說明：此公式可以找出想抓的字串在第幾個位置

參數1(find_text)：要抓取的關鍵字

參數2(within_text)：範圍(儲存格)

參數3(start_num)：要從第幾個字開始找（可省略）

範例：在A2儲存格上輸入原始資料日期 (1956-07-11)，接下來我們要取的第1個 ”- ”在第幾個位置，以及第2個 “ - ”在第幾個位置 。

 

 

 

第1個 ”- ”在第幾個位置？

1. 使用find() 函數

2. 第一個參數為要尋找的 ”- ”關鍵字

3. 第二個參數為範圍 A2 儲存格內的資料

完整公式如下：=FIND("-",A2)

執行結果：第1個 ”- ”在第5個位置

 

 

 

 

第2個 “ - ”在第幾個位置？

1. 使用find() 函數

2. 第一個參數為要尋找的 ”- ”關鍵字

3. 第二個參數為範圍 A2 儲存格內的資料

4. 第三個參數為要從第幾個字開始找，這裡要從剛剛找出來的位置”5 ”的後面再繼續往下找，所以需要將5+1

將第三個參數：再打一次公式  FIND("-",A2)  可得到5 ，但是要從第6個位置開始所以要+1

完整公式如下：=FIND( "-", A2 , FIND("-",A2)+1)

執行結果：第2個 ”- ”在第8個位置

 

 

 

 

任務二：認識LEN( )函數，抓取字串共有幾個字

 

公式：=LEN(text)

說明：此公式可以算出共有幾個字（包含空格）。

參數1(text): 要計算的字串

範例：在A2儲存格上輸入原始資料 (Hello world!)，接下來使用LEN( )函數來數這個字串共幾個字。

完整公式如下：=LEN(A2)

執行結果：共12個字

 

 

 

 

任務三：綜合應用 — 實作題

 

3-1在完整Email中抓取@前的帳號。

原始檔資料如下：

 

 

 

 

@前面的帳號字數都不一樣，因此要抓取前必須先算出@在第幾個字

完整公式：=FIND("@",A2)

 

 

 

 

接下來配合使用LEFT( )函數，來抓取左邊數過來幾個字，所以先算出@在第幾個字後再減掉1個位置，就是要抓取帳號的字數

 

再複習一下LEFT( )函數：=LEFT(1.範圍，2.從左邊數過來要抓幾個字)

完整公式：=LEFT(A2,FIND("@",A2)-1)

也可以使用下列公式較乾淨，最後再把B欄按下右鍵隱藏即可

=LEFT(A2,B2-1)

 

 

 

 

完成檔：

 

 

 

 

3-2在完整日期中(0000-00-00)中，在第一個 ”-“後 ， 找出月份

 

 

 

 

這裡可以搭配上一篇文章介紹的Mid( )結合做使用，再複習一下Mid( )函數

=Mid(1.範圍，2.從第幾個字開始，3.要抓幾個字)

p.s 第二個參數為從第幾個字開始，因為要抓的是第一個 ”- ” 後的月份，所以這邊搭配FIND("-",A2)+1 函數

 

完整公式如下：=MID(A2,FIND("-",A2)+1,2)

 

 

 

 

完成檔：

 

 

 

 

任務四：練習題

 

如果熟悉了以上(LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND 的函數後，接下來就實際自己練習看看囉！

 

4-1在完整日期中(0000-00-00)中，在第2個”-“後 ， 找出日。

 

 

 

 

參考公式：=MID(A2,FIND("-",A2,FIND( "-", A2, FIND("-",A2)+1))+1,2)

 

 

 

 

完成檔：

 

 

 

 

4-2 在一串數列中找到自己所需資訊

有一串數字為 員工編號  / 到職日 / 薪資，員工編號很可能字數都不一樣，現在請把薪資特別抓出來。

 

原始檔：

 

 

 

 

完成檔：

 

 

 

 

解題思路：建議先將員工編號、到職日及字串總字數先抓出來

參考公式：

 

 

 

 

 

抓取薪資參考公式：先將總字數(D2)減掉(-)到職日(C2)的位置，就是要抓取的字數，最後將公式套上去。

這次是從右邊數過來所以使用RIGHT( )函數 =RIGHT(A2,D2-C2)

最後再將BCD欄按下右鍵隱藏即完成，完成檔如下：

 

 

 

 

本篇的函數搭配 上一篇 函數，相信只要多練習幾次，融會貫通後要擷取字串中的任意資料已經都不是什麼太大的問題了。

 

 

 

 

 

 

 

 

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