聯成電腦分享：Excel職場必學 — 每頁自動重複印出標題列與標題欄

文、意如老師

1. 列印時如果我們的Excel資料量超過1頁以上，要怎麼讓每一頁的標題列或標題欄（流水號）自動重複顯示呢？

2. 印出Excel 自帶的欄（A、B、C…..N）與列（1、2、3…N）

任務一：建立檔案最少兩頁的資料量、並預覽列印

1. 首先準備50筆任意資料，參考欄位（流水號、學號、學區、姓名、地址、電話、信箱）

2. 先預覽列印看看印出時效果。

→1.檔案→2.列印→3.預覽效果

先使用下方按鈕來切換頁碼或者滑鼠上滾或下滾也可以切換頁碼，來看目前列印資料的狀態，以目前的資料來看被分成4頁。

你會發現信箱這一欄因為位置不夠的關係所以跑到下一頁去了，而列的地方只能顯示到第46筆，其餘的資料也跑到下一頁去了。如下圖：

第一頁

第二頁（沒有標題列）

第三頁（沒有標題欄流水號）

第四頁（沒有標題列、沒有標題欄流水號）

所以今天目標是將第二頁與第四頁加上標題列，以及第三頁、第四頁加上標題欄（流水號）這一欄的資料。

完成檔如下：

第一頁

第二頁（已加上標題列）

第三頁（已加上標題欄流水號）

第四頁（已加上標題列、標題欄流水號）

任務二：每一頁重複標題列

目標：將第二頁與第四頁加上標題列

版面配置→列印標題

點選1.工作表找到列印標題中的2.標題列，選擇3.第一列（標題列），這邊Excel會自動幫我們填入標題列的固定位置 $1：$1，點選4.預覽列印看看是否有達成我們要的效果。

如設定成功，你的第二、四頁已經自動加上標題列了。

第二頁如下圖：

第四頁如下圖：

任務三：每一頁重複標題欄

目標將第三頁、第四頁加上標題欄（流水號）這一欄的資料。

版面配置→列印標題

點選1.工作表找到列印標題中的2.標題欄，選擇3.第一欄（流水號），這邊Excel會自動幫我們填入標題欄的固定位置 $A：$A，點選4.預覽列印看看是否有達成我們要的效果。

如設定成功，你的第三頁、第四頁已經加上標題欄（流水號）這一欄的資料了。

第三頁如下圖：

第四頁如下圖：

P.S可同時設定重複欄與重複列，參考下圖設定：

任務四：印出Excel 自帶的欄（A、B、C…N）與列（1、2、3…N）

接下來如果要印出Excel 自帶的欄位（A、B、C…N）與列（1、2、3…N）要怎麼做呢？

只要到版面配置中的標題把列印前的核取方塊打V即可

接下來就可以到預覽列印看看是否有成功，檔案→點選列印（右邊可以預覽列印）

完成檔如下圖：

下一篇文章即將跟大家分享列印技巧：如何設定頁首、頁尾、並在每一頁插入公司名稱LOGO與頁碼。

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