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聯成電腦分享:【Excel教學】一定要學會的巨集(基礎篇)

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文、意如老師

 

 

 

任務一:認識什麼是巨集?

任務二:開啟巨集

任務三:準備範例用資料

任務四:錄製巨集

任務五:套用巨集

 

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任務一:認識什麼是巨集?

 

重複的事情就交給機器人吧,巨集就像我們的機器人,可以告訴它(巨集)要重複做哪些事情,依依的把這些步驟錄製下來存成”巨集功能”,待我們需要時再開起並執行這些步驟也就是”巨集”。

 

我們可以錄製多種不同的功能-再存成巨集1功能、巨集2功能、巨集n功能,再依照功能去做簡單的命名,方便我們之後管理並呼叫執行使用這些巨集。

 

 

 

任務二:開啟巨集

 

首先找到巨集功能,在兩個地方都可以找到

1. 檢視 >> 巨集

 

 

 

 

2. 開發人員 >> 巨集

 

 

 

 

開發人員的頁籤因為一般使用者較不會使用到,所以預設不會在工具列上面出現,需要特別去設定後才會出現。

 

 

 

 

開啟開發人員:檔案 >> 選項

 

 

 

 

自訂功能區:將開發人員的核取方塊打V  >> 按下確定

 

 

 

 

成功開啟開發人員頁籤>>就可以找到巨集按鈕了。

 

 

 

 

任務三:準備範例用資料

 

接下來我們先準備一下資料,範例為紀錄每個月共花了多少進貨成本,資料如下:

 

日期

品名

進價

數量

金額

 

總額

1月2日

釘書機

45

20

 

 

 

1月3日

A4影印紙

80

15

 

 

 

1月4日

原子筆

15

50

 

 

 

1月5日

年曆

155

100

 

 

 

1月6日

鉛筆盒

60

7

 

 

 

1月7日

滑鼠

299

10

 

 

 

1月8日

衛生紙

80

1500

 

 

 

 

 

 

先到下方工作表按下右鍵再複製兩份

 

 

 

 

並取名為一月、二月、三月,接下來可以改改各月份儲存格內的資料

 

 

 

 

任務四:錄製巨集

 

因為每個月分的不論是設計格式、金額、進價成本等公式都是一樣的,所以我們先設計一月的工作表並將操作步驟錄下來,最後再套用至二月三月的工作表中。

 

 

以下三個步驟是我們每張報表要設計成一樣的地方:

1. 設定欄位標題顏色。

2. 金額欄位的公式為:進價*數量,E2=C2*D2,並將E2往下複製公式。

3. 算出總額=所有金額加總,G2=SUM(E:E)。

先切換到一月工作表,開始工作囉!

工作前先將巨集開啟

>> 檢視 >> 巨集 >> 錄製巨集

 

 

 

 

取一個自己可以識別的巨集名稱,這邊取名叫做”進價報表”>> 確定

 

 

 

 

按下確定後就自動開始錄製你的行為了,接著執行剛剛所說的三步驟:

1. 設定欄位標題顏色

 

 

 

 

2. 金額欄位的公式為:進價*數量,E2=C2*D2,並將E2往下複製公式

 

 

 

 

 

3. 算出總額=所有金額加總,G2=SUM(E:E)

 

 

 

 

 

完成後,最後要停止錄製巨集

>> 檢視 >> 巨集 >> 停止錄製

 

 

 

 

任務五:套用巨集

 

收先切到要套用巨集的二月工作表,點選檢視 >> 巨集 >> 套用巨集

 

 

 

 

點選剛剛所錄製名稱為”進價報表”巨集 >> 執行

 

 

 

 

馬上二月的格式就跟剛剛所設定一月份的格式一模模一樣樣!

 

 

最後以同樣此方式套用三月份到N月份。

 

 

 

結論:以後記得做月報、季報、年報等之前,別忘了先把步驟存到巨集,接下來就可以耍廢直接用複製(執行巨集)就可以囉!

 

 

 

文章轉自 菜鳥救星,未經授權請勿轉載,原文為:【Excel教學】一定要學會的巨集(基礎篇)

 

 

 

 

 

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