【Word教學】用密碼保護文件，整篇文章變唯讀

文、意如老師

任務一：密碼保護文件

各式的機密文件，例如員工薪資單、電信繳費單、信用卡對帳單等，這些私密信件通常也只開放給特定的人才能開啟，為了保護這些文件，我們就必須先學會如何將文件設定密碼。步驟如下：

工具列⏩檔案

資訊⏩保護文件⏩以密碼加密

接下來輸入密碼，這個密碼是用來下次開啟此檔案時用的，這邊要特別注意的是如果你遺失或忘記密碼，檔案是無法復原也永遠無法開啟，所以請務必要記好自己設定的密碼。

因怕密碼誤植，所以需要輸入兩次密碼做確認，輸入完後按下確定即可。

接下來看到保護文件區域顯示”開啟此文件需要密碼”，即完成密碼設定。

再來需要測試看看，先關閉此檔案，再開啟此檔案，會出現讓使用者輸入密碼的畫面。輸入密碼後，按下確定即可開啟該檔案。

任務二：密碼保護文件－取消密碼設定

如果我們想解開密碼保護文件，首先需要準備此文件的原先密碼，接著到同樣的保護文件區域。

工具列⏩檔案

資訊⏩保護文件⏩以密碼加密

接著把原先的密碼按下”←back鍵”全清空，再按下確認鍵

成功解除密碼開啟檔案，此區域的文字為”控制人員能對此文件所做變更類型”

任務三：整篇文章變唯讀檔

為了防止閱讀者意外的變更檔案誤植內容，我們可以先將此檔案設定成唯讀檔，步驟如下：

工具列⏩檔案

資訊⏩保護文件⏩一律開啟為唯讀檔案

當成功設定為唯讀檔時，保護文件區域的文字會為”為避免意外的變更，已將此文件設定為以唯讀方式開啟”

關閉此檔案時，會跳一個彈跳窗警告，是否確定把文章變唯讀檔，接下來按下儲存即可完成唯讀檔的設定。

任務四：取消唯讀檔，恢復正常可編輯檔

步驟如下

工具列⏩檔案

資訊⏩保護文件⏩在點擊一次”一律開啟為唯讀檔案”

已成功的取消唯讀檔案，保護文件區域文字為”控制人員能對此文件所做的變更類型”

任務五：只能在特定的位置上輸入文字

為了防止使用者任意的在文件中誤植一些資料，除了唯讀整份文件外，我們也可以設定幾個例外特定的位置來限制使用者編輯，例如:在文件上先輸入”姓名:、電話:、地址:”，如下圖

緊接著我們要設定的只有例外的這三行可以讓使用者輸入資料，而其它地方則禁止編輯。

首先步驟如下：

工具列⏩檔案

資訊⏩保護文件⏩限制編輯

右邊會出現限制編輯的視窗，如下圖：

接下來反白要例外給使用者輸入的區域，如下圖：

此時右邊的視窗限制編輯，勾選2.編輯限制的文件中僅允許此類型的編輯方式，下拉選單中的不允許修改（唯讀）選項

再來勾選例外（選用）代表只允許選定的使用者可自由編輯選取的某些部份。

先勾選每個人

可編輯的區域則多了一個大括弧，如下圖

最後再設個密碼保護即可，點擊”是，開始強制保護”

輸入兩次密碼後按下確定。

設定成功後接著就可以開始測試看看，看是不是只有[  ]中可以輸入文字，其它地方仍然維持唯讀狀態。

最後一個步驟，解除保護。

步驟如下，再限制編輯的窗口最下方，點擊停止保護

輸入剛設定的密碼，即可解除。

解除後就變回全篇都可以編輯的狀態了，最後這邊還是要提醒一下各位如有設定密碼請務必一定要記住，忘記密碼可就救不回檔案了，請再特別注意一下囉！

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