【Excel教學】數據分析排序篇

文、意如老師

 

 

 

 

 

任務一：有標題數據表排序

 

首先建立一個有標題的數據表，如下表

姓名	報名	地址	電話	電腦成績	數學成績	獎學金
賴驗新	基隆	和平路三段一巷一號	029461234	95	90	1200
蔡小燕	公館	博愛路一三一號	039124785	82	63	300
鄭新明	板橋	五權南路九十九號	039112356	88	75	200
陳智與	三重	民權路一二七號	029213652	93	92	1000
黃麗倩	忠孝	南路一段一二四號	039123456	87	84	800
沈樂豐	板橋	五權南路九十九號	039112356	63	52	100
周凱明	忠孝	南路一段一二四號	039123456	90	88	800
吳美足	三重	民權路一二七號	029213652	92	90	1100

 

 

 

步驟如下：

1. 選取數據表內其一儲存格

2. 工具列➡資料➡排序

3. 右上角的我的清單有標題打勾Ｖ

4. 新增層級以依此排序➡主要排序方式➡選擇要排序之欄位

 

 

 

 

1-1：主要排序方式➡選擇欄位[電腦成績]

1-2：順序[最小到最大]

 

 

 

 

2-1：點擊 + 號再新增一個欄位，此時會出現「次要排序方式」

 

 

 

 

接續選擇

2-2：次要排序方式➡選擇欄位[數學成績]

2-3：順序[最大到最小]

 

完成以上設定後按下確定即完成排序。

 

 

 

Note：這邊主要會先排電腦成績（小到大），如果電腦成績一樣，就會以次要的數學成績（大到小）來排序。

 

 

 

 

任務二：無標題數據排序

 

步驟如下：

1.選取數據表內其一儲存格

2.工具列➡資料➡排序

3.選擇要排序欄（欄Ｅ，欄Ｆ）

4.選擇排序方式（欄Ｅ➡最大到最小，欄Ｆ➡最小到最大）

 

 

 

 

Note：這邊主要會先排Ｅ欄（大到小），如果Ｆ欄一樣，就會以次要的Ｆ（小到大）來排序。完成排序如下圖：

 

 

 

 

任務三：進階設定－欄位依筆劃或注音排序

 

1. 點選排序

2. 選擇欄位

3. 點擊選項按鈕

 

 

 

 

即可設定1.方向2.方法

 

 

 

 

1. 方向有兩種（欄與列）

循欄排序（依照剛選擇的欄位去做排序），例如剛選的欄位“姓名”

循列排序（這時候也可回去調整，你要排序的是哪一列），如下圖

 

 

 

 

2. 方法可以依照剛剛1選擇的循欄或循列來依筆劃或注音來排序

 

 

 

 

任務四：名次排序

 

新增一欄名為“名次”，接著使用“獎學金”欄位來排名次

 

 

 

 

在H2儲存格中輸入排序公式=Rank()

公式說明：=Rank(number,ref,order)

參數1：Number 必要欄位，要排名的數字（要跟誰做比較）

參數2 : Ref 必要欄位，要排名的範圍資料

參數3 : Order 可省略，指定排列數值方式的數字，輸入1時值為低的第一名，省略的話則相反

 

 

 

 

因此

參數1：Number 填入要比較的儲存格$G2 ，因等等需往下複製，所以須把Ｇ欄加上$字號鎖死

參數2 : Ref 排名的範圍資料 $G$2:$G$9

參數3 : Order輸入1時值為低的第一名

H2儲存格公式 =RANK($G2,$G$2:$G$9,1)

輸入完後往下複製即可完成排序

 

 

 

 

最後如果想要在排名次（由小排到大），步驟如下：

1. 將游標放在H2儲存格

2. 工具列➡資料

3. 點擊按鈕➡從最小到最大排序

 

 

 

 

排序完成如下圖：

 

 

 

 

任務五：自訂清單排序

 

如果想要按照我們自己自訂的意思來排序的話，例如：B欄的報名地區，排序為：三重,板橋,忠孝,公館,基隆

步驟如下：資料➡排序➡自訂清單

 

 

 

 

2. 輸入清單項目：三重,板橋,忠孝,公館,基隆

3. 新增

4. 查看是否新增成功

5. 確認

 

 

接下來就可以使用你剛設定好的清單來做排序囉！

 

 

 

 

 

 

 

 

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