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【Excel教學】數據分析基礎篩選篇

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【Excel教學】數據分析基礎篩選篇

文、意如老師

 

 

有時候我們收集的數據是千筆甚至數萬筆以上的資料,如何從這些筆數中,找出符合我們所需的資料,這時候就要仰賴篩選這個功能來協助我們。

 

首先準備一組範例資料數據如下:

姓名

報名

地址

電話

國文

數學

獎學金

名次

沈樂豐

板橋

五權南路九十九號

039112356

63

52

100

1

鄭新明

板橋

五權南路九十九號

039112356

88

75

200

2

蔡小燕

公館

博愛路一三一號

039124785

82

63

300

3

黃麗倩

忠孝

南路一段一二四號

039123456

87

84

800

4

周凱明

忠孝

南路一段一二四號

039123456

90

88

800

4

陳智與

三重

民權路一二七號

29213652

93

92

1000

6

吳美足

三重

民權路一二七號

29213652

92

90

1100

7

賴驗新

基隆

和平東路三段一巷一號

29461234

95

90

1200

8

 

 

 

任務、快速篩選資料

任務1:找出報名為“三重”或“忠孝” 地區的學生

任務2:取消篩選

任務3:依色彩做篩選:找出姓名中填滿淺綠色的學生

任務4:找出國文成績大於80分並且數學成績大於70分的學生

任務5:使用內建條件篩選

任務6:找出姓名中姓陳的學生

任務7:找出國文與數學都高於平均的學生

 

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任務一:快速篩選資料

 

任務1 找出報名為“三重”或“忠孝” 地區的學生

步驟一:

1. 任選一格儲存格

2. 點選工具列中的資料

3. 篩選

 

 

 

 

這時候你會發現標題已經有篩選按鈕了,接下來我們就要使用這些篩選按鈕來找到我們所需要的資料

 

 

 

 

步驟二:

選擇B欄標題中的“報名”篩選按鈕,彈窗中V勾選三重及忠孝地區後按下確定。

 

 

 

 

任務2:取消篩選

 

點選工具列中的資料 ▶ 再點選一次篩選或者點選清除,即可取消篩選

 

 

 

 

任務3:依色彩做篩選:找出姓名中填滿淺綠色的學生

 

步驟一:點選1姓名篩選鈕 ▶ 篩選2依色彩選單

 

 

 

 

步驟二:儲存格色彩 ▶ 淺綠 ▶ 套用篩選

 

 

 

 

完成篩選

 

 

 

 

任務4:找出國文成績大於80分並且數學成績大於70分的學生

 

先篩選第一個條件國文成績大於80分,國文篩選鈕篩選下拉選擇“大於或等於”,值的部分輸入”80”分

 

 

 

 

套用篩選後再篩選條件2,數學成績大於70分的學生,選擇數學篩選鈕>>篩選下拉選擇“大於或等於”,值的部分輸入“70”分

 

 

 

 

即完成雙條件篩選,以此類推可以多重條件再繼續往下篩選,更精確的找到你想要的資料

 

 

 

 

任務5:使用內建條件篩選

 

再篩選選項中也提供方便的預設條件篩選

篩選 ▶ 請選擇一個

 

 

 

如果是數字篩選的話,有 「=、!==、>=、<、<=」、等等如下圖

 

 

 

 

如是中文字串的篩選選項中則有:「開頭是、開頭不是、包含、不包含」等,如下圖

 

 

 

 

任務6:找出姓名中姓陳的學生

 

步驟一:

1.     點選標題姓名中的篩選按鈕

2.     篩選中請選擇一個

 

 

 

 

步驟二:

選擇“開頭”,右邊下拉式會出現所有人的姓名,但因為我們只想找姓“陳”的學生,所以自行輸入“陳”即可。

 

 

 

 

搜尋結果如下圖:

 

 

 

 

任務7:找出國文與數學都高於平均的學生

 

1. 選擇國文篩選鈕

2. 篩選標籤選擇下拉式“高於平均”

 

 

 

 

3. 再點選數學篩選鈕

4. 篩選標籤選擇下拉式“高於平均”,即完成篩選

 

 

 

 

如果想要更方便的截取篩選結果,並將篩選結果複製到其它地方存取,請參考下一篇

 

 

 

文章轉自 菜鳥救星,未經授權請勿轉載,原文為:【Excel教學】數據分析基礎篩選篇

 

 

 

 

 

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