LCCNET 聯成電腦

m_nav_line m_nav_line

【Excel教學】數據分析進階篩選篇

icon_fb icon_twitter icon_google
article_main_img

文、意如老師

 

 

如果想要更方便的截取篩選結果,並將篩選結果複製到其它地方存取,這時候就需要仰賴進階篩選的功能,使用方式如下。

 

 

首先準備一組範例資料數據如下:

姓名

報名

地址

電話

國文

數學

獎學金

名次

沈樂豐

板橋

五權南路九十九號

039112356

63

52

100

1

鄭新明

板橋

五權南路九十九號

039112356

88

75

200

2

蔡小燕

公館

博愛路一三一號

039124785

82

63

300

3

黃麗倩

忠孝

南路一段一二四號

039123456

87

84

800

4

周凱明

忠孝

南路一段一二四號

039123456

90

88

800

4

陳智與

三重

民權路一二七號

29213652

93

92

1000

6

吳美足

三重

民權路一二七號

29213652

92

90

1100

7

賴驗新

基隆

和平東路三段一巷一號

29461234

95

90

1200

8

 

 

任務 快速篩選資料

任務1:使用進階篩選功能,找出名次前5名的學生

任務2:找出報名為“板橋” 地區的學生,並將篩選結果存到其它儲存格

任務3:找出報名為“板橋” 地區,並且國文成績與數學成績需要大於60分的學生並將篩選結果存到其它儲存格

 

👉 推薦課程:Excel財務試算表應用

 

 

 

任務1:使用進階篩選功能,找出名次前5名的學生

 

步驟一:

在任一儲存格中輸入要篩選的條件,如下圖J1 = 名次 , J2 = <=5

 

 

 

步驟二:資料 → 進階

 

 

 

 

步驟三:

進階篩選彈窗

1. 選擇“在原有範圍顯示篩選結果”

2. 選擇資料範圍的按鈕

3. 資料範圍從A1 選到 H9 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$A$1:$H$9

 

 

 

 

資料準則為:篩選標題(J1)跟篩選值(J2)

1. 選擇準則範圍按鈕

2. 資料範圍從J1 選到 J2 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$J$1:$J$2

3. 按下確定

 

 

 

 

完成篩選如下圖:

 

 

 

 

任務2:找出報名為“板橋”地區的學生,並將篩選結果存到其它儲存格

 

步驟一:

在任一儲存格中輸入要篩選的條件,如下圖J1 = 報名 , J2 = 板橋

 

 

 

 

步驟二:資料 → 進階

 

 

 

 

步驟三:

進階篩選彈窗

1. 選擇“將篩選結果複製到其他地方”

2. 選擇資料範圍的按鈕

3. 資料範圍從A1選到 H9的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$A$1:$H$9

 

 

 

 

資料準則為:篩選標題(J1)跟篩選值(J2)

1. 選擇準則範圍按鈕

2. 資料範圍從J1 選到 J2 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$J$1:$J$2

 

 

 

 

複製到:你想要放置資料的區域

1. 選擇複製到的按鈕

2. 選擇你要放置的儲存格位置,例如A16

3. 按下確定

 

 

 

 

完成篩選,結果如下(16-18行):

 

 

 

 

任務3:找出報名為“板橋” 地區,並且國文成績與數學成績需要大於60分的學生並將篩選結果存到其它儲存格

 

步驟一:

在任一儲存格中輸入要篩選的條件,如下圖

 

 

 

 

步驟二:資料 → 進階

 

 

 

 

步驟三:

進階篩選彈窗

1. 選擇“將篩選結果複製到其他地方”

2. 選擇資料範圍的按鈕

3. 資料範圍從A1 選到 H9 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$A$1:$H$9

 

 

 

 

資料準則為:篩選標題(J1,K1,L1)跟篩選值(J2,K2,L2)

1. 選擇準則範圍按鈕

2. 資料範圍從J1 選到 L2 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$J$1:$L$2

 

 

 

 

複製到:你想要放置資料的區域

1. 選擇複製到的按鈕

2. 選擇你要放置的儲存格位置,例如A16

3. 按下確定

 

 

 

 

完成篩選,結果如下(16-18行):

 

 

 

 

文章轉自 菜鳥救星,未經授權請勿轉載,原文為:【Excel教學】數據分析進階篩選篇

 

 

 

 

 

FB粉絲團:https://www.facebook.com/lccnetzone
YouTube頻道:https://www.youtube.com/user/LccnetTaiwan

痞客邦Blog:http://lccnetvip.pixnet.net/blog

本網站使用相關網站技術以確保使用者獲得最佳體驗,通過使用我們的網站,您確認並同意本網站的隱私權政策。欲了解詳情,請參閱 隱私權政策