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【Word教學】快速建立表格

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文、意如老師

 

 

在文件中,到處都可以看到表格的身影,如果可以更熟練幾個快速鍵,將可以更有效率的幫助我們處理文書文件。

 

任務一:使用快速鍵加加(++)減減(--)快速建立表格

任務二:在表格前插入文字或圖片

任務三:表格用完後快速再增加一列

任務四:表格快速鍵調整寬度「shift」、「ctrl」、「alt

 

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任務一:使用快速鍵加加(++)減減(--)快速建立表格

 

輸入加號、底線、加號輸入完後按下Enter,即可增加一個表格

例:+_+

 

 

 

 

上圖的表格似乎有點小,所以幫它加點空間,多加幾個底線即可

輸入加號、10個底線、加號按下Enter。

例:+__________+

 


 

 

 

插入三格儲存格

例:+__________+_________+__________+

 

 

 

 

客製化表格大小,表格大小自己隨意控制

例:+___+____________________+____+

 

 

 

 

如果只需要一個儲存格可以直接使用++

例:++____++

 

 

 

最後要使用時只要記得開頭是加(+)結尾也要是加(+) ,即可以馬上製作出你想要的樣式表格

 

 

 

任務二:在表格前插入圖片或文字

 

首先開新檔案的時候,先插入表格,這時候我們要怎麼在表格上面輸入文字或圖片呢?

 

 

 

 

許多可能會先剪下表格,輸入文字後再貼上表格,或是點擊最上方的位置後再按Enter加入一行,這操作過程對我們來說都不是太方便,但其實有一個更快的做法,就是只要在表格的第一行的第一格,按下Enter鍵即可自動再表格前空一行了。

 

 

 

 

按下Enter鍵後即可自動再表格前空一行,這時就可以任意加上你的文字或圖片了。

 

 

 

 

完成檔:

 

 

 

 

任務三:表格用完後快速再增加一列

 

當我們把表格用完時,我們要怎麼在表格下方新增一列呢?

這邊將介紹1個標準做法及2個快速方法

標準做法:點選該表格>版面配置>插入下方列

 

 

 

 

快速方法1

游標放在表格最後面,按下Enter即可快速新增一列

 

 

 

 

完成檔:

 

 

 

 

快速方法2

游標放在表格中的最後一格,按下Tab、即可快速新增一列

 

 

 

 

完成檔:

 


 

 

 

任務四:表格快速鍵調整寬度「shift」、「ctrl」、「alt

 

調整表格配合快速鍵:[Shift]

首先建立一個表格後,需要調整表格列寬時,將游標放置表格線上,待變成左右箭頭時,同時按下 [Shift] 鍵時,拖曳表格線往左或往右的時候,只會改變左邊的列寬,右邊的列寬保持不變,所以如果往左邊拖曳時整個表格的寬度減少。

 

 

 

調整表格配合快速鍵:[Ctrl]

拖曳表格線往左或往右拖曳時,右邊的表格列寬會平均調整。

 

 

 

調整表格配合快速鍵:[Alt]

先開啟尺標(檢視>尺規),再將游標移動到表格線上,待滑鼠變成左右箭頭時,按住[Alt]鍵,向左或向右拖動表格線時,頁面上方的尺標會顯示各列的列寬,也只會改變當前表格線左右側列寬。

 

 

 

 

另外如果word 版本較新,在向左或向右拖動表格線時,就不再需要搭配[Alt]鍵,也可以直接看到尺標上顯示各列的列寬。

 

 

 

 

 

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