【Excel教學】如何將多個工作表彙整至同一張工作表中

文、意如老師

 

 

不論是公司季報表、月報表、出差單、加班紀錄、成績單或是等等各式各樣的報表，總是一季、一個月、或一個階段就會產生一張工作表，如何將多個工作表彙整成一張工作表方便我們統一管理查看，是我們今天主要分享的主題。

 

 

 

 

首先準備資料，範例為學生成績單，依年度分成，分別為2021(上)(下)、2022(上)(下)，共4個工作表，如下圖

 

 

 

下方資料可以自行複製貼至你的Excel中練習，需另製作成四個工作表，另存”學生成績單.xlsx”。

 

年度	姓名	平時	期中	期末	平均
2021(上)	黃佳慧	85	78	85	83
2021(上)	陳志宏	81	73	83	79
2021(上)	李玟倩	85	92	78	85
2021(上)	許雅紫	94	100	89	94
2021(上)	張禮英	69	99	70	79
2021(上)	黃苡雲	97	87	77	87
2021(上)	吳淑美	71	82	80	78
2021(上)	張曼勳	93	73	98	88
2021(上)	呂芳儀	94	95	99	96
2021(上)	吳佳雯	70	75	92	79
2021(上)	楊冠志	67	96	100	88
2021(上)	吳佳慧	86	83	62	77
2021(上)	張承恩	76	93	74	81
2021(上)	陳亭智	66	66	86	73

 

 

接下來就要將這四張工作表合併成一張工作表。

 

 開始實作－步驟1： 

 

1. 工具列 ▶ 資料

2. 取得資料

3. 從檔案 ▶ 從Excel活頁簿

 

 

 

 步驟2：選擇要匯入的資料來源 

 

1. 學生成績單.xlsx

2. 匯入

 

 

 

 步驟3：按下匯入按鈕後會彈出”導覽器”視窗 

 

1. 勾選V 選取多重項目

2. 勾選 V 將學生成績單中四個工作表都選取

3. 按下“載入”按鈕

 

 

 

此時右邊視窗會跳出”查詢與連線”視窗，視窗表示：正在載入資料。

 

 

 

 步驟4：待資料載入完畢後，查看視窗”查詢與連線” 

 

1. 滑鼠移至”查詢”中2021(上)，此時左邊會跳出視窗

2. 點擊3個點

3. 點選附加按鈕

 

 

 

 步驟5：按下”附加”按鈕後會跳出”附加”視窗，設定將三或多個資料表的資料列串聯成單一資料表。 

 

1. 勾選V：三（含）個以上的資料表

2. 將四個工作表都選起後

3. 按下新增按鈕

4. 查看要合併的四個工作表是否都在要附加的資料表上

5. 按下確定鈕

 

 

 

此時會跳出PowerQuery編輯器的視窗

 

 

 

查看這四個工作表是否都如期匯入在附加資料表上了

 

 

 

確認過附加資料表已經合併了這四個工作表，就可以點選關閉並載入。

 

 

 

此時在此份學生成績單.xlxs的活頁簿中，再多出一個”附加”工作表，而查詢與連線視窗也會多一個”附加”資料－載入56個資料列。

 

 

 

最後步驟：如有資料更新或新增時，需要更新合併後的附加工作表。

 

先在2021(上)增加1筆資料

 

 

 

新增完記得儲存。

接下來在查詢與連線視窗中的2021(上)資料中點選右上角重新整理按鈕。

 

 

 

重新整理後的載入資料原本14個已經變更成15個了。

 

 

 

再更新一筆資料：

將2021(下)，將第一個學生的期中成績更新為100分，記得先儲存，再點選

右邊視窗的查詢與連線，點選2021(下)右上角的重新整理按鈕。

 

 

 

最後查詢與連線視窗中的附加資料也要一併重新整理。

重新整理完畢後切到”附加”工作表，剛剛新增跟修改的資料已經成功更新至”附加”的工作表了。

 

 

 

 

 

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