不用寫程式做好Excel下拉式選單、選擇題、按鈕等元件（下篇）

文、意如老師

 

續上一篇使用表單控制項，本篇將要介紹如何使用清單方塊、下拉選單、按鈕，並加入按鈕事件。

 

 

 

任務一：製作清單方塊

 

此功能可用顯示清單項目，讓使用者可以單選也可以多選。

 

 步驟1：首先建立資料欄位（公休日） 

 

 

 

 步驟2：使用清單方塊 

開發人員▶點擊清單方塊▶到適當位置點一下即可插入

 

 

 

 步驟3：清單項目設定 

按鈕點擊右鍵▶格式化控制項

 

 

 

接下來會跳出物件格式的彈窗，這時候就可以設定清單的範圍與儲存格連結，

當選擇項目時，會即時更新使用者選擇的序號在儲存格連結中。

 

 

 

確定後就可以點選按鈕試試看，點擊按鈕時，連結的儲存格就會自動更新數字。

 

 

 

任務二：製作下拉選單

 

此功能可用顯示下拉清單項目，讓使用者可以選擇。

 步驟1：首先建立資料欄位（規格） 

 

 

 

 步驟2：使用清單方塊 

開發人員▶點擊清單方塊▶到適當位置點一下即可插入

 

 

 

 步驟3：清單項目設定 

按鈕點擊右鍵▶格式化控制項

 

 

 

接下來會跳出物件格式的彈窗，這時候就可以設定下拉清單的範圍與儲存格連結，當選擇項目時，會即時更新使用者選擇的序號在儲存格連結中。

 

 

 

確定後就可以點選按鈕試試看，點擊按鈕時，連結的儲存格就會自動更新數字。

 

 

 

任務三：製作按鈕，並指定執行事件

 

此功能可用點擊執行事件。

 

 步驟1：製作事件（巨集） 

接下來要做一個按鈕點擊時可以執行抓取目前時間，所以先認識抓取日期時間的函數。在任一儲存格輸入 =now()，即可抓到目前日期時間，接下來把此步驟先錄製起來成巨集

 

開發人員▶巨集▶錄製巨集▶輸入巨集名稱為’更新日期時間’▶按下確定

 

 

 

點擊A1儲存格▶輸入函式=now()▶Enter▶此時A1已經成功抓到日期時間了。

▶停止錄製巨集

 

 

 

 

 步驟2：製作按鈕 

開發人員▶點擊1.按鈕▶到適當位置2.點一下▶選擇剛剛錄製的巨集（3.更新日期時間）▶按下4.確定

 

 

 

 步驟3：按鈕設定 

快速雙擊按鈕可重新命名按鈕名稱，取名為更新日期時間

 

 

 

確定後就可以點選按鈕試試看，點擊按鈕後就可以執行剛剛錄製的巨集（更新日期時間）。

 

 

 

如果要改成其它執行功能，只需要把功能先錄製成巨集後，再點選按鈕右鍵重新指定巨集。

 

 

 

 

 

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