Google文件必學的10個快捷鍵！讓你在編輯時贏在起跑點

文、意如老師

 

 

工欲善其事，必先利其器，今天要介紹的工具是在Google文件中最常用的快捷鍵，掌握了這些技巧，就像如虎添翼般讓您的工作效率更加倍！

 

1. 在一大篇文章中找出關鍵字

 

快捷鍵：【Ctrl】+【F】

 

說明：按下快捷鍵【Ctrl】+【F】再輸入要尋找的字串即可。

 

 

 

2. 快速還原上一個動作

 

快捷鍵：【Ctrl】+【Z】

 

說明：不小心做錯了,按下快捷鍵【Ctrl】+【Z】即可快速還原上一個動作。

 

 

3. 貼上文字時不套用格式

 

快捷鍵：【Ctrl】+【Shift】+【V】

 

說明：每次複製【Ctrl】+【C】貼上【Ctrl】+【V】時，總會把原先的文字格式一起複製過來，只要使用快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【V】來貼上，則不套用原來的格式。

 

 

4. 清除文字格式、樣式

 

快捷鍵：【Ctrl】+【\】

 

說明：選取有套用一些格式的文字後，使用快捷鍵【Ctrl】+【\】，即可快速清除文字格式。

 

 

5. 放大與縮小字體

 

文字放大快捷鍵：【Ctrl】+【Shift】+【.】 （快速鍵中的【.】不能是獨立數字鍵的） 

文字縮小快捷鍵：【Ctrl】+【Shift】+【,】

 

說明：選取文字後使用快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【.】即可加大文字設定，反之【Ctrl】+【Shift】+【,】即可縮小文字設定。

 

 

6. 增加與減少段落縮排

 

增加段落縮排快捷鍵：【Ctrl】+【]】

減少段落縮排快捷鍵：【Ctrl】+【[】

 

說明：選取文字後可使用快捷鍵【Ctrl】+【[】來增加縮排（文字向右縮排），而【Ctrl】+【]】鍵即可減少縮排（文字向左縮排）。

 

 

7. 文字與段落置中對齊

 

置中對齊快捷鍵：【Ctrl】+【Shift】+【E】

 

說明：選取文字或是將滑鼠游標放置該行或該段落要置中的文字，再使用快速鍵 [Ctrl ] + [ Shift ] + [ E ] 即可將整行文字或段落快速置中對齊。

 

 

8. 編號與項目符號清單

 

編號清單快捷鍵：【Ctrl】+【Shift】+【7】

 

1. 項目一

2. 項目二

3. 項目三

 

 

項目符號清單快捷鍵：【Ctrl】+【Shift】+【8】

 

• 項目一

• 項目二

• 項目三

 

說明：將所有項目分行後，選取所有項目搭配【Ctrl】+【Shift】+【7】快捷鍵，即可生成編號清單，如要使用項目清單則搭配【Ctrl】+【Shift】+【8】快捷鍵。

 

 

9. 快速分頁

 

快速分頁快捷鍵：【Ctrl】+【Enter】

 

說明：將滑鼠游標放置要分頁處，使用快捷鍵【Ctrl】+【Enter】，即可快速分頁至下一頁

 

 

10. 放大縮小檢視文件

 

放大檢視文件快捷鍵：【Ctrl】+滑鼠滾輪向上

縮小檢視文件快捷鍵：【Ctrl】+滑鼠滾輪向下

 

說明：將滑鼠游標放置檢視的文字中，搭配【Ctrl】+滑鼠滾輪向上或向下鍵，即可快速調整檢視的比例大小。

 

👉 學完方便好用的快捷鍵，那就來學如何更進階的使用Google文件吧！

 

 

 

 

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