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實作英文朗讀本!會說話的Office,各國語言都會通

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實作英文朗讀本!會說話的Office,各國語言都會通

文、意如老師

 

 

要讓文件會說話,其實只要開啟Windows /Mac內建的朗讀程式即可,可在不使用滑鼠的情況下讀取畫面上的文字,支援的地方很廣,例如 Word、Excel、Google文件等,只要有文字的地方都可以讀出來。

 

那這個朗讀系統主要用是用在哪?

 

這個功能原本設計要給盲眼或弱視使用,在不使用滑鼠的情況下也可以完成一般工作。

 

為什麼我會發現這個功能呢?因為我自己平常有背英文單字的習慣,每次都要查Google翻譯重複的聽發音,當時就在想有沒有更快一點的方法,點擊文字就馬上發音的系統,用來用去覺得內建的朗讀系統最好用,所以順道就來跟大家分享一下這個功能。

 

1. Mac 環境下設定朗讀程式

2. Windows 環境下設定朗讀程式

3. Office Word 中內建的朗讀功能

 

 

先來看一下我自己英文的清單,接下來在Mac 環境下,點選要發音的儲存格再按下option + esc 鍵,而在Windows環境,則是點選文字後按下enter鍵,即可聽到文字被標準的朗讀出來,不管是任何語言聽起來都跟Google翻譯的聲音一樣,非常的實用方便

 

 

 

一、Mac 環境下設定朗讀程式

 

開始選單 ▶ 系統設定

 

 

 

輔助使用 ▶ 語音內容

 

 

 

在語音內容中,就可以設定系統語音語言、系統聲音、朗讀速度、音量、與快捷鍵。

 

 

 

設定預設快捷鍵

朗讀所選範圍 ▶ 開啟

 

 

 

接下來點擊 朗讀所選範圍 ▶ 

 

即可設定鍵盤快速鍵,預設為option + esc ,按下“好”按鈕,即完成設定。

 

 

接下來就可以到你的Excel或Word貼一段文字試試看了。

 

如果是要讀一整篇文章的話,直接把文字貼到Word中,選取要讀取的文字在按下option + esc 鍵,即可自動朗讀。

 

👉🏻 除了這個內建朗讀的小tips,還有好多你平常在網路上查不到的秘訣都在Word文書企劃應用課程裡會一一介紹哦😍

 

 

二、Windows 環境下設定朗讀程式

 

開始功能表 ▶ 設定

 

 

 

協助工具 ▶ 朗讀程式

 

 

 

開啟朗讀程式,也可使用鍵盤快速鍵Windows鍵 + Ctrl + Enter來開啟與關閉

 

 

 

接下來到螢幕的任何一個地方,以Google 試算表為例,先按下快速鍵Windows鍵 + Ctrl + enter 開啟朗讀軟體,Ctrl 可以讓聲音停下,接下來點選要朗讀的文字,例如:A1儲存格,按下enter即可聽到朗讀文字

 

 

 

三、Office Word 中內建的朗讀功能

 

把一段文字貼到Word,先選取要朗讀的文字後,點擊功能表列的校閱 à 大聲朗讀即可聽到。

 

 

 

如果校閱中無此功能,也可以到快速啟動列中開啟”其它命令”

 

 

Word選項中的自訂功能區 ▶ 校閱 ▶ 大聲朗讀 ▶ 新增到右邊的自訂功能區 ▶ 最後記得把校閱前方的核取方塊勾起按下確定。

 

 

本文首圖來源:Pexels

 

 

 

 

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