快速解決Word和Excel互轉難題：3招妙技一次搞定

文、意如老師

 

 

第一招：在Excel中直接匯入物件的方式匯入Word文件

 

插入→物件

 

 

 

物件類型：選擇Word文件，再選擇“來源檔案”後按下確定

 

 

 

此時Word 檔案已被當成物件匯進來了。

 

 

 

在雙擊兩下則會自動開啟Word軟體即可同步更新資料內容。

 

 

 

在Word中輸入資料後儲存

 

 

 

Excel則會自動更新資料

 

 

 

第二招：直接複製Word中的文字，貼到Excel中（Ctrl＋C 、Ctrl＋V）

 

Word資料如下：

 

姓名，手機，Email

yiru,0912345678,yiru@gmail.com

may,0912345678,may@gmail.com

john,0912345678,john@gmail.com

cody,0912345678,cody@gmail.com

eric,0912345678,eric@gmail.com

jenny,0912345678,jenny@gmail.com

hello,0912345678,hello@gmail.com

 

 

複製到Excel後，呈現樣式如下：

 

 

 

如果資料是有規則性的，例如使用符號區隔（例如：逗號等）

就可以再進一步的將資料更細複製到Excel中的儲存格中。

 

步驟一：

 

1. 全選A1到A8

2. 點擊功能表列的資料

3. 資料剖析

 

 

 

步驟二：

 

選擇分隔符號→下一步

 

 

 

步驟三：

 

勾選資料中所包含的分隔符號，此範例勾選逗號後再按下一步。

 

 

 

根據每一欄設定資料格式，如果沒有特別的格式預設選一般即可，調整完後按完成

 

 

 

完成檔如下：

 

 

 

第三招：Word表格複製到Excel

 

Word製作的表格如下表：

 

 

 

如果直接使用複製貼上，一定看到Excel跑版的可怕畫面，如下圖

 

 

 

因此要使用第三招，先將Word轉成htm。

Wordà檔案à另存新檔à檔案格式à選擇網頁(.htm) →存檔。

 

 

 

 開啟Excel後 

 

檔案→開啟剛剛存的htm檔案，即可看到表格以經完美呈現在Excel中了，接下來只要再將檔案另存為xlsx檔即完成。

 

Word原始檔：

 

 

 

Excel完成檔：

 

 

 

 Excel轉Word 

 

如果把Excel中的資料直接複製貼上到Word 中，也許會碰到跑版問題，如下圖:

 

 

 

因此一樣也可以用同一招，先在Excel 另存新檔為.htm，再用Word去開啟htm檔，使用Word開啟htm檔後，如下圖，再按下右下角的「整頁模式」按鈕，就完成了。

 

 

 

完成檔如下，最後再另存新檔為Word即搞定。

 

 

Photo credit：Pexels

 

 

 

 

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