ChatGPT 一秒鐘分析 Excel 圖表，助您做出明智決策
文、意如老師
看完這篇文章你會學習到：
▶ 銷售數據分析－銷售總額、暢銷商品
▶ 進階數據分析－地區銷售總額、圖表分析
Excel圖表是一種常用的數據可視化工具，在今天的商業環境中數據是一項極為重要的資源，隨著數據量的增加和複雜性的提升，各位可能會面臨著耗時和繁瑣的分析任務，然而一個基於最新的語言模型技術ChatGPT 誕生了，我們可以利用ChatGPT的強大分析能力，讓我們可以在瞬間獲得Excel圖表中的重要資訊，無需再花費大量的時間和努力。讓我們一起看看如何利用ChatGPT在一秒鐘內分析Excel圖表。
範例一：銷售數據分析
ChatGPT可以根據Excel的銷售數據，迅速計算出總銷售額、每月銷售趨勢、最暢銷的產品等重要資訊。這有助於企業了解銷售表現，並做出相應的營銷和庫存策略。
步驟一：準備Excel數據，將銷售數據整理到Excel表格中，確保數據的結構和格式清晰明確
包括日期、產品名稱、銷售數量和金額等必要的欄位，選擇儲存格A1-D6 ，複製(Ctrl+C)
步驟二：將剛剛複製的數據貼到ChatGPT，並同時提出相關的問題，以獲得所需的資訊
例如，可以問ChatGPT「請計算總銷售額」、「列出每個月的銷售趨勢」或者「告訴我最暢銷的產品是什麼」等
提問範例如下：請幫我計算總銷售額、並列出每個月的銷售趨勢、再告訴我最暢銷的產品是什麼？
| 日期 | 產品名稱 | 銷售數量 | 金額 |
| 2022/1/1 | 產品A | 10 | 5000 |
| 2022/1/1 | 產品B | 5 | 2500 |
| 2022/1/2 | 產品C | 8 | 4000 |
| 2022/1/2 | 產品A | 6 | 3000 |
| 2022/1/3 | 產品B | 12 | 6000 |
不到一秒的時間ChatGPT已經幫我們分析資料了。
範例二：在以上的數據中，再加入客戶名稱和地區，用於進一步的分析和篩選
準備資料如下，並請ChatGPT幫忙分析客戶銷售量和金額還有地區銷售量和金額。
提問範例如下：請幫我分析客戶銷售量和金額還有地區銷售量和金額
| 日期 | 產品名稱 | 銷售數量 | 金額 | 客戶名稱 | 地區 |
| 2023/1/1 | 產品A | 10 | 5000 | 小明 | 台北 |
| 2023/1/2 | 產品B | 5 | 2500 | 阿華 | 花蓮 |
| 2023/1/3 | 產品C | 8 | 4000 | 張三 | 台中 |
| 2023/1/3 | 產品A | 6 | 3000 | 李四 | 宜蘭 |
| 2023/1/5 | 產品B | 12 | 6000 | 小哈 | 高雄 |
| 2023/1/5 | 產品A | 8 | 4000 | 阿海 | 高雄 |
| 2023/1/5 | 產品B | 1 | 500 | 小明 | 台北 |
| 2023/1/6 | 產品C | 2 | 1000 | 阿華 | 花蓮 |
另外也可以請ChatGPT畫出分析圖表，例如銷售的趨勢
更進階一點的也可以請ChatGPT，探索不同產品的銷售組合，例如哪些產品通常一起銷售或哪些產品銷售量存在交叉影響。
ChatGPT為數據分析帶來了一個迅捷而強大的工具，使人們能夠在短短時間內獲得Excel數據中的重要資訊，這使得分析師、決策者和研究人員能夠更迅速地理解數據的趨勢和關聯。
ChatGPT能夠解讀Excel中的數據並提供即時分析，使您能夠迅速作出明智的商業決策，無論您是需要追蹤銷售數據、分析市場趨勢還是評估業績指標，ChatGPT都能成為您的得力助手。
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