ChatGPT 一秒鐘分析 Excel 圖表，助您做出明智決策

文、意如老師

Excel圖表是一種常用的數據可視化工具，在今天的商業環境中數據是一項極為重要的資源，隨著數據量的增加和複雜性的提升，各位可能會面臨著耗時和繁瑣的分析任務，然而一個基於最新的語言模型技術ChatGPT 誕生了，我們可以利用ChatGPT的強大分析能力，讓我們可以在瞬間獲得Excel圖表中的重要資訊，無需再花費大量的時間和努力。讓我們一起看看如何利用ChatGPT在一秒鐘內分析Excel圖表。

範例一：銷售數據分析

ChatGPT可以根據Excel的銷售數據，迅速計算出總銷售額、每月銷售趨勢、最暢銷的產品等重要資訊。這有助於企業了解銷售表現，並做出相應的營銷和庫存策略。

步驟一：準備Excel數據，將銷售數據整理到Excel表格中，確保數據的結構和格式清晰明確

包括日期、產品名稱、銷售數量和金額等必要的欄位，選擇儲存格A1-D6 ，複製(Ctrl+C)

步驟二：將剛剛複製的數據貼到ChatGPT，並同時提出相關的問題，以獲得所需的資訊

例如，可以問ChatGPT「請計算總銷售額」、「列出每個月的銷售趨勢」或者「告訴我最暢銷的產品是什麼」等

提問範例如下：​請幫我計算總銷售額、並列出每個月的銷售趨勢、再告訴我最暢銷的產品是什麼？

不到一秒的時間ChatGPT已經幫我們分析資料了。

範例二：在以上的數據中，再加入客戶名稱和地區，用於進一步的分析和篩選

準備資料如下，並請ChatGPT幫忙分析客戶銷售量和金額還有地區銷售量和金額。

提問範例如下：請幫我分析客戶銷售量和金額還有地區銷售量和金額

另外也可以請ChatGPT畫出分析圖表，例如銷售的趨勢

更進階一點的也可以請ChatGPT，探索不同產品的銷售組合，例如哪些產品通常一起銷售或哪些產品銷售量存在交叉影響。

ChatGPT為數據分析帶來了一個迅捷而強大的工具，使人們能夠在短短時間內獲得Excel數據中的重要資訊，這使得分析師、決策者和研究人員能夠更迅速地理解數據的趨勢和關聯。

ChatGPT能夠解讀Excel中的數據並提供即時分析，使您能夠迅速作出明智的商業決策，無論您是需要追蹤銷售數據、分析市場趨勢還是評估業績指標，ChatGPT都能成為您的得力助手。

FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone
YouTube頻道：https://www.youtube.com/user/LccnetTaiwan
痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog