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ChatGPT 一秒鐘分析 Excel 圖表,助您做出明智決策

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ChatGPT 一秒鐘分析 Excel 圖表,助您做出明智決策

文、意如老師

 

看完這篇文章你會學習到:

▶ 銷售數據分析-銷售總額、暢銷商品

▶ 進階數據分析-地區銷售總額、圖表分析

 

Excel圖表是一種常用的數據可視化工具,在今天的商業環境中數據是一項極為重要的資源,隨著數據量的增加和複雜性的提升,各位可能會面臨著耗時和繁瑣的分析任務,然而一個基於最新的語言模型技術ChatGPT 誕生了,我們可以利用ChatGPT的強大分析能力,讓我們可以在瞬間獲得Excel圖表中的重要資訊,無需再花費大量的時間和努力。讓我們一起看看如何利用ChatGPT在一秒鐘內分析Excel圖表。

 

 

範例一:銷售數據分析

 

ChatGPT可以根據Excel的銷售數據,迅速計算出總銷售額、每月銷售趨勢、最暢銷的產品等重要資訊。這有助於企業了解銷售表現,並做出相應的營銷和庫存策略。

 

步驟一:準備Excel數據,將銷售數據整理到Excel表格中,確保數據的結構和格式清晰明確

 

包括日期、產品名稱、銷售數量和金額等必要的欄位,選擇儲存格A1-D6 ,複製(Ctrl+C)

 

 

步驟二:將剛剛複製的數據貼到ChatGPT,並同時提出相關的問題,以獲得所需的資訊

 

例如,可以問ChatGPT「請計算總銷售額」、「列出每個月的銷售趨勢」或者「告訴我最暢銷的產品是什麼」等

提問範例如下:​請幫我計算總銷售額、並列出每個月的銷售趨勢、再告訴我最暢銷的產品是什麼?

日期 產品名稱 銷售數量 金額
2022/1/1 產品A 10 5000
2022/1/1 產品B 5 2500
2022/1/2 產品C 8 4000
2022/1/2 產品A 6 3000
2022/1/3 產品B 12 6000

 

 

不到一秒的時間ChatGPT已經幫我們分析資料了。

 

 

 

範例二:在以上的數據中,再加入客戶名稱和地區,用於進一步的分析和篩選

 

準備資料如下,並請ChatGPT幫忙分析客戶銷售量和金額還有地區銷售量和金額。

提問範例如下:請幫我分析客戶銷售量和金額還有地區銷售量和金額

日期 產品名稱 銷售數量 金額 客戶名稱 地區
2023/1/1 產品A 10 5000 小明 台北
2023/1/2 產品B 5 2500 阿華 花蓮
2023/1/3 產品C 8 4000 張三 台中
2023/1/3 產品A 6 3000 李四 宜蘭
2023/1/5 產品B 12 6000 小哈 高雄
2023/1/5 產品A 8 4000 阿海 高雄
2023/1/5 產品B 1 500 小明 台北
2023/1/6 產品C 2 1000 阿華 花蓮

 

 

 

另外也可以請ChatGPT畫出分析圖表,例如銷售的趨勢

 

 

 

更進階一點的也可以請ChatGPT,探索不同產品的銷售組合,例如哪些產品通常一起銷售或哪些產品銷售量存在交叉影響。

 

 

ChatGPT為數據分析帶來了一個迅捷而強大的工具,使人們能夠在短短時間內獲得Excel數據中的重要資訊,這使得分析師、決策者和研究人員能夠更迅速地理解數據的趨勢和關聯。

ChatGPT能夠解讀Excel中的數據並提供即時分析,使您能夠迅速作出明智的商業決策,無論您是需要追蹤銷售數據、分析市場趨勢還是評估業績指標,ChatGPT都能成為您的得力助手。

 

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