Excel Ctrl+E 快速鍵5大神奇應用，讓你事半功倍

文、意如老師

在現代工作生活中，Excel已成為不可或缺的工具之一，而要成為Excel的真正高手，你需要掌握其中的種種技巧和快捷方式。

在這篇文章中，將帶你探索Ctrl+E這個強大的快速鍵5大神奇應用。

無論你是新手還是經驗豐富的Excel用戶，這些技巧都能助你更快、更輕鬆地處理數據，提高工作效率，現在，就讓我們來看看Ctrl+E快速鍵有哪些令人驚艷的應用。

一、數據專業計算－Ctrl+E快速鍵的秘密

首先，準備好一個包含單位與數據的表格，如下所示：

接下來，我們將計算總額，這需要將每個項目欄位的值與信用卡欄位的值相加。

舉例來說，對於日期2023年08月01日，花費項目包括水（70元）和食物（365元），再加上信用卡的花費金額（華南信用卡1100元、玉山信用卡3420元）。要計算這一天的總額，我們可以使用以下公式：

D2的公式 = 70 + 365 + 1100 + 3420

在輸入公式之前，建議在公式前面添加一個任意字母，例如 "P="，使公式更易讀，如下圖所示：

輸入完公式後，點選D2儲存格後，使用魔法快速鍵，CTRL+E 快速填滿公式。

如下圖所示，你已順利填滿了以下儲存格，節省了大量的時間和工作：

接下來，使用尋找/取代功能，將多餘的字元 "P" 去掉，這樣就可以自動計算出總額。

你可以進入Excel的「常用」選單，然後選擇「尋找/取代」，或者直接使用快速鍵 Ctrl+H 來啟動尋找/取代功能。

接著，進行以下步驟：

選擇「取代」選項。

在「尋找目標」中輸入字元 "P"。

在「取代成」中留空白，即不輸入任何內容。

點選「全部取代」。

這樣，所有的 "P" 字元都將被替換為空白，這使得公式可以正確運作並計算出總額。

這個步驟非常重要，因為它確保了你的公式能夠順利執行，而不會因為多餘的字符而出現錯誤。

完成這些步驟後，你將會看到總額已經自動計算完畢

二、文字變換大師－Ctrl+E 替換神技大公開

範例如下，原始數據為 $ + 金額 + 元，例如$100元，接下來我們要把”$”字號改成NT ，然後”元”改成 .00

直接在B2儲存格中輸入想要呈現的結果，例如 NT100.00

接下來按下Ctrl+E 填滿即可全部取代所有的資料

三、資料風格魔法－利用 Ctrl+E 改變資料格式

原始資料：

生日為1978/5/31

電話為03-9876543

更改格式：

生日為[1978-5-31]

電話為(03)9876543

將要更改的格式分別鍵入在D2儲存格與E2儲存格，如下圖

接著分別選擇D2儲存格按下Ctrl+E，以及選擇E2儲存格後按下Ctrl+E，快速填滿，完成檔如下：

四、內容大融合－Ctrl+E 快速合併應用

準備原始資料，如下圖

接著將需要合併的結果填入D2儲存格，

例如：姓名+生日的月/日+電話，在D2輸入想要的格式：黃俊宏5/31-(03)9876543，如下圖

輸入完格式後，點擊D2儲存格後按下Ctrl+E快速填滿，完成檔如下：

五、資料密碼解讀－Ctrl+E 資料隱碼術

原始資料如下圖

接著將預設隱碼內容改為*，分別輸入在C2與D2儲存格

例如：姓名隱碼為黃**   身分證隱碼為G111***643，參考如下圖

最後點擊C2後按下Ctrl+E與點擊D2後按下Ctrl+E ，即可快速將其他資料一次填滿所需格式，完成檔如下

在Excel 中的Ctrl+E快速鍵就像一把魔杖，能讓你輕鬆處理各種數據任務，並在工作中節省大量時間。我們剛剛分享的五大技巧，包括計算、替換、格式設定、合併和資料解讀，無論你是處理財務報表、管理項目數據還是進行市場分析，都將成為你的得力助手。

FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone
YouTube頻道：https://www.youtube.com/user/LccnetTaiwan
痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog