從零開始打造夢想辦公室！空間規劃設計完整指南
文、Flora
透過細心的規劃和設計，可以打造一個提升員工滿意度、促進工作效率的工作空間。辦公室規劃相較於住宅較為單純及統一，重點在於動線及空間使用的布局，需要考量功能性配置、各部門員工和設備的配置，以確保辦公室能發揮最佳效能。
開始進行辦公室規劃前，先做好前置功課！
規劃好辦公室是企業營運成功的重要一環，對於員工而言更能提高工作效率。好的工作環境能促進員工健康及快樂，更增加企業認同感、提升公司形象同時吸引人才。因此深入了解企業的個性及需求非常重要，這樣才能增加使用坪效。
1.企業形象及文化
空間影響人們身在其中的感受，同時影響企業專業形象、員工認同感以及客戶互動等多面向。成熟的企業會有自己的品牌形象、企業色及LOGO，契合企業形象是辦公室設計的核心重點。
2.公司組織部門配置
規畫前需要先了解企業的人員配置及使用習慣，這直接影響到辦公室格局配置及隔間規畫。舉例來說，外企公司多會習慣有討論包廂、開放辦公區；科技資訊企業需要留設設備移動空間，或是低溫的設備機房；傳產企業需要明確的部門區分及獨立主管室等等。
3.裝修預算
預算會影響設計的內容，了解預算可以幫助我們有明確的目標和重點，選擇適合的方案，確保達到期望的裝修效果，並在預算範圍內控制好成本。
4.須規劃空間現況及相關法規規範
開始規畫前一定需要現勘及丈量，了解現場狀況，包含結構、管路、給排水位置等等。
商辦空間多會需要符合法規限制，舉例如消防排煙、防火區劃、防火材等，若要開始施工也多會需要辦理施工許可、使用執照，這部分在規畫前就需要特別留意，以免後續相關單位稽查違規開罰，也會有停工的風險。
下面我們以一個實際案例來說明辦公室規劃需要注意的內容！
一般辦公室會有幾個必備的重要空間，門廳、會議室、辦公區、主管辦公室、茶水間、影印間、儲藏室，當我們在規劃平面配置圖時都需要考慮進去。
A.門廳(Lobby)
門廳的功能在於區隔內外區域的緩衝空間，較大規模的公司會有櫃台人員接待，通常是接待賓客、洽談區的空間。
圖片來源:Unsplash
B.會議室(Meeting room)
會議室顧名思義是供公司團隊進行會議、討論和決策的空間，視使用空間需求配置足夠人數的會議桌，並且會有電視(投影設備)、白板等，須留意兩側過道距離可讓人從椅子後面通過，一般設定在110-150cm。
圖片來源:Unsplash
C.辦公區(Office)
辦公空間作為員工工作的區域，這個空間會配置員工辦公桌、影印設備、收納櫃等，現代辦公室也趨向配置協作辦公桌，促進員工間合作和創意發想。一般個人桌面尺寸120*70cm，座位距離90-120cm，走道預留80cm以上為佳。
圖片來源:Unsplash
D.主管辦公室(Master office)
辦公室規劃中會將階級較高的主管(老闆)與員工區隔，一方面保有主管的隱密性及保護重要資料，讓主管能夠專注工作，另方面也是另一個會議決策的空間，可讓主管與員工在獨立空間討論重要計畫及制定目標。
E.茶水間(Pantry)
茶水間作為員工休憩、用餐的空間，也是辦公室規劃中不可缺一的活動空間，它提供員工舒適、輕鬆的短暫休息時間，同時也促進團隊間的溝通和交流。依般配置設備有：冰箱、飲水機、流理台，如果空間許可還可以規劃吧檯桌、輕食區。
F.儲藏室(Storage)
辦公室常常會需要放置公司文書用品及收發貨物，這時就需要有儲藏空間，電子類的公司還會需要有機房放置機器設備的需求，這時要特別注意室內空間溫度及留設電源電壓，機房是否需要額外配置空間設備，避免因為空間過熱引響/損壞設備運作。
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