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職場犯錯別害怕!日本專家5步驟教你如何化解危機

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職場犯錯別害怕!日本專家5步驟教你如何化解危機

文、Shannon Lai

 

 

無論是生活中還是職場上,總會有不小心犯錯的時候,這時你會選擇冷靜面對,還是不知所措只想逃避呢?日本作家飯野謙次在《聰明工作者都會的防呆技術》一書中,建議大家在出錯當下先花一分鐘想想以下幾點:

 

1. 這次失誤會帶來多大的影響?

 

2. 如何將整體的影響範圍降到最低?

 

3. 該通知誰,才能夠有效減少失誤的影響範圍?

 

 

當我們出錯時,總是容易被慌亂的情緒主導,失去判斷力,錯過彌補的最佳時機,其實這時的處理重點應該先鎖定事件影響範圍,再以此為核心採取行動,如此才能將傷害降到最低。而發生錯誤時,我們或許會想靠一己之力來挽回,但要注意的是,我們應該在第一時間通知那些有能力掌握事態發展,並能有效阻止損害擴大的人,這樣才能將影響範圍縮小。

 

先把混亂的思緒初步理清後,接著就可以展開補救行動了:

 

 

補救行動1:承認錯誤

 

大家都是成熟的大人了,要對自己在外的一言一行負責任,當發現自己在工作中犯錯,要在第一時間採取正確行動,回報給主管並承認自己的疏失,別想著說謊掩蓋,謊言終究會被戳穿,勇於承認過錯,成為一個有擔當的人,當同事和主管看到你遇事不迴避,且主動積極解決問題,這時你反而成為他們眼裡可靠的人。

 

 

補救行動2:尋找解決方案

 

坦承自己過失後,若能一併提出補救方案,更能突顯自己願意處理後續問題的積極態度,試著找到問題癥結點,列出能想到的所有解決方案,從自己就能完成的方案著手,無法一步到位只能從小地方解決也沒關係,循序漸進逐一做修正,從成功經驗中找回自信。

 

 

補救行動3:最壞的打算

 

有些人出包後就只想迅速逃離,不是他們沒能力收拾殘局,而是他們害怕事情最後演變成他們無法掌控的局面,沒把握處理各種突發狀況。如果將事情做最壞打算,即便碰到了也不會措手不及,甚至可以預先安排應對。

 

 

補救行動4:尋求外援

 

真的一點頭緒都沒有,想不到解決方法時,不要一個人慌張,可以找尋信任的同事或主管討論,聽聽大家的想法和建議後再行定奪,透過別人的指點跟協助,了解處理這類型的事件需要什麼處理流程,下次就不會這麼手足無措,而記取這些深刻教訓繼續精進的你,日後再遇到也將更加從容

 

 

補救行動5:整理情緒

 

出錯當下陷入慌亂時很容易自暴自棄,這時會顯得混亂,更容易誤判情勢,只有讓心情保持穩定,用正面的方式面對自己,才能找回判斷力。雖然面對自己的疏忽,一定會自責,但還是要強行使自己振作,乾著急對事情沒有幫助,只有冷靜下來思考,才能將困難迎刃而解。

 

 

結語

 

如果犯錯後都能採取上述行動,其實無需過度害怕,有時歷經低谷,工作反而更得心應手,因為真正優秀的職場工作者都是透過失敗記取教訓,把每次的失誤和疏失當作經驗,化為成長的養分,建立一套自己的成功模式,即便出差錯也能逆轉頹勢,提升大家對你的信心。

 

 

 

 

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