文、職場忍者
日復一日、天天被工作追著跑,似乎有忙不忙的任務專案如影隨形黏著你,妳或你是不是也就像前述所言,主管老是整天盯著妳或你的工作完成概況,三天二頭追著你詢問目前進度到哪裡囉?在職場上,這種劇碼層出不窮,幾乎天天上演中,見怪不怪。但這絕不是常態,若妳或你深陷其中的話,該是來思考問題所在?是工作方法?是時間壓縮得不合理?或是專業技能不足?還是歸咎於自己的工作習慣?
假設自身工作能力不是問題,工作期限也很合理,也懂得方法技巧處理,那剩下就是自我工作管理習慣不佳。在經理人月刊網站2015.12.31刊登一篇「別再抱怨沒空了!戒掉這7個壞習慣,討回你被偷走的時間」文章中,引述《Inc.》雜誌網站作家查德‧哈弗森(Chad Halvorson):「人們養成許多效率低落的工作習慣卻不自知,只能任由寶貴的時間從手中流逝。」,他整理的七個工作者常見壞習慣,大家可以來盤點在這七項壞習慣中,自己工作習慣上經常發生哪幾項?作為日後修正工作習慣的依據。
圖說:七個工作者常見壞習慣/圖自畫
除了上述不好的工作習慣外,對於承接工作任務後,自己的工作態度與執行決心,也是影響此項任務是否能使命必達的關鍵。「美國訓練與發展協會」(American Society of Training and Development, ASTD)曾進行過一項研究,以判定在什麼情況下,人們最可能完成一項任務。(資料參考:『公司裡最難說的4種話』第123頁,大雁文化2010年4月發行),關於「何時人們最可能完成任務?」將其各種情境與執行任務可能性,彙整如下:
圖說:【何時人們最可能完成任務?】/圖自畫
當有決心、有計畫、有承諾,有責任感,按部就班執行該項任務,工作目標必能如期使命必達。「有心鐵杵磨成繡花針,無心終日一事無成。」
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