聯成電腦教學專欄：今天不加班，好用的時間管理工具(下)
文、菜鳥編
症狀四、很認真的在工作，但不知道花最多的時間在哪
有時候，我們很認真在上班。但卻感覺好像完成不了太多任務。其實可能是因為用了不佳的方式在處理任務，例如，今天在完成明天的工作簡報，偏偏就花了一天的時間。但有可能是在資料整理部分耗了最長的時間卻不知道。這時就可針對資料整理部分來思考如何有效收集，達到縮時的效果。所以推薦一款可以記錄花費在電腦上的時間，分別分布在哪些網站或是軟體上。
推薦網站：Rescue Time
推薦原因：工作追蹤工具，追蹤你每個軟體的開啟時間、瀏覧每個網站花的時間。
點選「Get Started」，可看到提供了免費版與付費版，基本上免費版就可以滿足需求使用。目前也提供付費版免費14天使用體驗。
輸入E-mail與密碼，就可以完成申請。
完成註冊後，會下載應用軟體，安裝完成開起就可看到下方的視窗，將剛剛註冊的E-mail填入。
登入完成後，就會將電腦與網頁資訊同步，左方的按鈕可察看儀表板，也就是你的工作狀況分別在那些軟體與網頁耗時多少。右方按鈕可至網頁設定介面進行計畫設定與隱私權設定。
下圖中，為工作內容分布狀況比例
如果想要查看細項內容，可將滑鼠移動至區塊之上，並點選擊「more details」。
下方也有前三大的細項比例
針對圖式點擊進去，可查看使用分布圖，例如下方為我使用WORD的時間分布。
Rescue Time可方便找出整個任務中最耗時的部分，這樣一來就可了解同樣性質的任務，有否最耗時部分的共同點，就可探討作業方式是否有誤，是用了較沒效率的方法處理，是否有可以改進的地方。這樣就可以有效提升工作效率。
每個人的症狀不一樣，但工具畢竟也是輔助，重點還是在自我本身是否有要求自己，不然工具也只是裝來好看而已，是吧。
