zoom教室下載
文、菜鳥編
Excel在Microsoft Office中，是分析數據的不二選擇，如果工作中經常與Excel相伴的你，一定可以體會到它的強大。今天就來推薦三個很實用的技巧，對於經常需要使用排序；選擇資料與Key in資料的人來說，可大大提升你的工作效率喔！
技巧一、自訂排序
Excel的排序，我們比較常使用的為依照大小排序，例如下圖中想要知道數量的大小的排序。
或者使用層級部分，來完成更進階的排序，例如下圖可以做出各區依照數量最大到至最小的排序。
不過上面的排序仍有一些問題存在，下圖為排序完成後的內容，假使區域部分希望依照北到南的排序，這時候，我們可就要使用自訂排序功能。
在開啟排序功能視窗中，可看到自訂清單。
進入後，依序將資料填入，例如這邊是「北區,桃竹區,中區,南區」。
完成後，就可完成自己想要的排序方式了。
技巧二、使用快速鍵快速選取
其實妥善使用Ctrl、Shift與滑鼠，就可以快速移動至資料表格邊緣的位置或快速將表格選取起來。
其實要快速移動到表格邊緣位置，只要妥善利用下圖中的符號就可以做到。
在儲存格邊緣時，雙擊滑鼠左鍵，就可移動置有資料儲存格的邊緣。
所以當你使用「Ctrl」+「Shift」+雙擊滑鼠左鍵就可以將要的範圍快速選取，當然你也可以將雙擊滑鼠左鍵以方向鍵來代替也是同樣的效果。
技巧三、正確的使用方向鍵
通常我們要Key in資料時，以下面圖片來說，當我們資料A3時，我們要輸入資料A4時，只要按下Enter就可以，但如果我們要返回修正資料A2或是直接要輸入資料B3時，該怎麼切換？
通常很多人都是使用滑鼠來點擊位置，對於要輸入資料時，是很麻煩的，其實只要懂下面的圖示，你就會了解怎麼快速移動至下一筆資料。例如我們現在是在B3儲存格，要回到B2只要使用快速鍵Shift+Enter。
下面你應該可以更明顯體會到使用正確方向鍵的便利。
痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog
FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone
菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
