聯成電腦Excel教學：你知道那些判斷的函數嗎(下)

文、菜鳥編

好文回顧：Excel中你知道那些判斷的函數嗎(上)

函數IFERROR：

     「#DIV/0!」或是「#N/A」是我們在Excel中很常看到的錯誤訊息，如果不希望使以代碼方式來呈現，這時候我們就需要透過IFERROR，將呈現出來的代碼做個轉換。

      例如下圖中，左方為8月份的配送分校資訊，右方為全部分校總表，我們透過VLOOKUP來自動抓取所需要的地址與電話。

        在C3中輸入「=VLOOKUP($A$3:$A$15,$G$2:$I$28,2,0)」可以快速地將對應的地址欄位抓取出來，不過，會發現有一個地方出現了#N/A。

       如一開始所提到的，這邊我們就要搭配IFERROR來將錯誤代碼轉換。IFERROR的使用只需要兩個設定值IFERROR(A, B)。

A：原本的公式內容。
B：要返回的值。

       代表的意思就是當A執行的公式有錯誤時，就回回傳B的內容，所以針對這個案例公式就須修正為
=IFERROR(VLOOKUP($A$3:$A$15,$G$2:$I$28,2,0)," -----")，這邊我是設定將錯誤時回傳「-----」。

        這樣一來就可以將試算表中，有可能出現的錯誤代碼，以比較方便瞭解的方式呈現，而錯誤代碼的評估類型包含了：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!

函數AVERAGEIF：

      AVERAGE函數，大家一定不陌生，就是來計算出選取內容中數值的平均值。所以顧名思義，AVERAGEIF就是多了一個判斷式，可以把函數解讀=AVERAGEIF (條件範圍,條件值,平均範圍)。

       以下圖來說，我想要計算出年資2年內的人員平均薪資(F2)，分別要填入的內容就為：

條件範圍：$B$2:$B$14
條件值：<2
平均範圍：$C$2:$C$14

公式：「=AVERAGEIF($B$2:$B$14,”<2”, $C$2:$C$14)」。

        這邊我們也可以驗證是否有誤。

函數AVERAGEIFS：

      透過剛剛的案例，我們也可以很簡單的將5年以上的平均薪資給計算出來，但2~3年與3~5年的又該如何呢？這時候我們就要使用到AVERAGEIFS函數了。

      雖然AVERAGEIFS只是比AVERAGE多了一個S，不過在公式卻有點差異AVERAGEIFS=(平均範圍,條件1範圍,條件值1,條件2範圍,條件值2)，在AVERAGEIFS中把平均範圍給往前放了。

      所以這邊我們就要將條件給輸入來計算出2~3年的平均薪資。

平均範圍：$C$2:$C$14
條件1範圍：$B$2:$B$14
條件值1：>=2
條件2範圍：$B$2:$B$14
條件2：<3

公式：「=AVERAGEIFS($C$2:$C$14, $B$2:$B$14,”>=2”, $B$2:$B$14,”<3”)」

       一樣我們也來驗證一下。

函數COUNTIF：

      COUNT 函數會計算包含數值的儲存格數目，而COUNTIF就是多了判斷值，公式為=COUNTIF(統計的範圍,條件值)。

       例如下面的案例，我們要個別統計出個別飲料的數量。

這邊我們就可以在F2輸入「=COUNTIF($B$2:$B$14,E2)」。

        不過，以辦公室訂購飲料怎麼可能這麼簡單，當然一定還會有糖與冰的多寡，例如下圖，這時候我們就需要使用COUNTIFS了。

函數COUNTIFS：

       COUNTIFS的方式與AVERAGEIFS相似，可以輸入多重的判斷值，以這邊而言，就是在F3中輸入「=COUNTIFS($B$2:$B$14,F$2,$C$2:$C$14,$E3)」。

一下子就可以將所有數量統計出來。

      EXCEL的應用，主要關鍵是在函數的瞭解，如果熟悉，很多地方都可以透過EXCEL來試算。

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