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聯成電腦教學專欄:設定Google表單自動關閉

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文、菜鳥編

 


        好久沒有針對Goole表單來做教學了,恰好近期有同事問鳥編,要怎麼將Google表單在活動時間一到就自動關閉?不過,通常我們需要將表單給關閉有幾種狀況:

1. 活動時間到期。             2. 名額已滿。

 

       所以這邊就分別針對這兩種狀況的設定方式分享給大家。自動關閉功能必非Google表單內建的功能,所以我們需要透過外掛來協助。

 


       當我們建立一個表單時,點選右上方的選項按鈕。

 

 

        開啟後,就可以看到外掛程式的選項。     


 

         開啟了外掛程式視窗後,在右上的搜尋框內輸入「formLimiter」。


 

 

         點擊免費來進行外掛的安裝。


 

          接著再要求授權畫面點選允許,這樣外掛就安裝完成了。


 

         而安裝好的外掛,就會在右上角的選項內。


 

 

         開啟「Set limit」來進行設定。


 

 

       formLimiter提供了兩種設定模式,一為時間設定,另一個就是問卷數量設定。

 

 


狀況一、設定活動時間,自動關閉表單。


 

 

項目1:設定問卷截止日期。
項目2:設定問卷截止時間。
項目3:設定對方可到的訊息內容,如下圖。


 


項目4:設定當表單關閉時,是否要Mail通知表單設定者。

 

 


狀況二、設定問卷數到達,自動關閉表單。


 

 

       數量的設定就有三處,一個為數量,一個為訊息提示,最後為MAIL通知。不過這邊要特別留意數量的設定,設定式大於多少時關閉,如果你想要收集50份問卷,這邊就要設定49。旖旎想要的問卷數-1喔。


 

 

        formLimiter是一個方便管控問卷的外掛,就不用每天查看數量,在表單建立完成時,馬上就可以關閉條件一併完成,對於活動執行者,相當方便。

 

 

 

 

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