聯成電腦分享：Excel時間函數全應用 ─ 計算年資
文、意如老師
任務一
1-1 抓取目前日期，使用函數 TODAY()
1-2 輸入年、月、日，即可生成日期格式，使用函數 DATE()
任務二：認識 YEAR()、MONTH()、DAY() 函數
2-1 抓取年，認識函數YEAR()
2-2 抓取月，認識函數MONTH()
2-3 抓取日，認識函數DAY()
任務三：實作
把員工出生日期欄位整理成三個欄位分別為：年、月、日
任務四：實際應用
年資計算，認識函數YEARFRAC()
備註：所有的函數（大寫、小寫都通用）
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任務1
1-1抓取目前日期
函數TODAY()：使用此函數即可抓取目前右下角電腦設定的日期（年、月、日），也就是今天的日期。
直接在任意儲存格輸入=TODAY()，按下ENTER即可
結果如下：
1-2 輸入年、月、日，即可生成日期格式，使用函數 DATE()
如果我們直接輸入年、月、日，例如: 20201220也只是一般的數值格式，所以我們可以使用DATE()函數來輸入。
函數Date(): 需帶入三個參數，分別為年、月、日
根據提示訊息直接輸入
=Date(年,月,日)
=Date(2020,12,20)
最後再確認一下，格式是否為日期格式
任務二：認識 YEAR()、MONTH()、DAY() 函數
2-1 接下來要介紹的是Year()函數，只抓取日期中的年
比如想要計算所有學生的年齡，這時候就需要抓取生日日期欄位的年部分來計算。
函數Year()：抓取日期格式的資料年的部分。
把想要抓取的日期放入year()參數中即可
=year(Date)
在這裡我放入A2儲存格的日期，順利把＂年抓回來了。
2-2 抓取月，認識函數MONTH()
2-3 抓取日，認識函數DAY()
接下來月與日也是一樣作法。
假設今天我想找公司所有員工五月的壽星，這時候我們就會使用到MONTH()函數，那如果要細一點的來計算年資算特休，也會使用到Day()函數來抓天數。
函數MONTH() : 抓取日期格式的資料月的部分。
函數DAY() : 抓取日期格式的資料日的部分。
=MONTH (Date)
=DAY (Date)
我們現在就把Date 參數換成我們A2儲存格中的日期吧！
恭喜您順利把年、月、日 都取回來了。
任務三：實作
把員工出生日期欄位整理成三個欄位分別為：年、月、日
參考作法：
D2 儲存格輸入：= YEAR(C2)，輸入完後ENTER，右下角往下複製。
E2 儲存格輸入：= MONTH(C2)，輸入完後ENTER，右下角往下複製。
F2 儲存格輸入：= DAY(C2)，輸入完後ENTER，右下角往下複製。
不到一會功夫，我們已經成功把年、月、日都抓回來囉！
任務四：實際應用
年資計算，認識函數YEARFRAC()
準備一個表格，其中一個欄位為員工到職日期，另外一個欄位為我們要計算的年資欄位，如下圖：
接下來先認識函數YEARFRAC()，用來計算開始日期與結束日期的天數，在一年中所佔的比例。
因此它需要傳入三個參數如下：
start_data 開始日期
end_data 結束日期
basis 指所採用的計算日數的類型，計算年資多採用邏輯值3
YEARFRAC函數
邏輯值
類型
0或省略
US(NASD)30/360
1
實際天數/實際天數
2
實際/360
3
實際/365
4
歐洲30/360
以我們要計算的年資為例，很明顯的，第一個參數開始日期就是我們的到職日期，第二個參數結束日期也就是今天的日期（可以使用TODAY()函數抓取），第三個參數就需要參考我們的表，我們一年實際是365天，所以選擇參數為3。
=YEARFRAC(開始日期，結束日期，邏輯值)
=YEARFRAC(到職日期，今天，365天所以選擇3)
了解後，我們就直接輸入函數試試看吧！
D2儲存格
=YEARFRAC(C2，TODAY()，3)
按下ENTER年資以計算完成，接下來往下複製即可。
最後整理一下把小數點都去掉。
1. 全選年資欄位
2. 常用＞＞減少小數點
文章轉自菜鳥救星，未經授權請勿轉載，原文為：菜鳥救星Excel教學：職場必學 時間函數全應用－計算年資
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