聯成電腦分享：Excel時間函數全應用 ─ 加班時數
文、意如老師
任務1
1-1 抓取目前日期、時間，使用函數 NOW()
1-2 輸入時、分、秒，即可生成時間格式，使用函數 TIME()
任務2
2-1 抓取小時，認識函數 HOUR()
2-2 抓取分鐘，認識函數 MINUTE()
2-3 抓取秒數，認識函數 SECOND()
任務3實際應用－實作題
3-1 計算加班時數
備註：所有的函數（大寫、小寫都通用）
► 推薦課程：Excel財務試算表應用
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任務1
1-1 抓取目前日期、時間
函數NOW()：使用此函數即可抓取目前右下角電腦設定的日期（年、月、日）以及時間（時、分、秒）。
直接在任意儲存格輸入=now()，按下ENTER即可
結果如下：
1-2 輸入時、分、秒，即可生成時間格式，使用函數 TIME()
我們可以使用TIME()函數來輸入時間格式的資料。
函數TIME()：需帶入三個參數，分別為hour（時）、minute（分）、second（秒）
根據提示訊息直接輸入
=TIME(時,分,秒)
=TIME (11,14,17)
輸入完後按下ENTER，即可看見時間資料為11:14 AM。
任務2
2-1 抓取小時，認識函數 HOUR()
接下來要介紹的是HOUR ()函數，只抓取時間中的時，也就是幾點鐘的地方。
函數HOUR()：抓取時間格式資料時的部分。
把想要抓取的時間放入HOUR()參數中即可
=HOUR(時間)
在這裡我放入A1儲存格的時間。
順利把時（幾點鐘）抓回來了。
那我們哪時候會用到呢？
比如我們想要計算停車費1小時30元，這時候我們就得使用這個函數來抓取時的部份。
我們先準備基本的資料，要計算的是停車時數與停車費用。
先計算停車時數。
我們可以使用（離開停車場時間-開始停車時間），記得只抓取時間的小時即可。
=HOUR(離開停車場時間-開始停車時間)
=HOUR(B2-A2)
有了停車時數，您很快的就可以把停車費用算出來了。
停車費用=時數(C2)*30元/時
接下來您有可能會想要再算細一點（比如說算到分鐘或秒的部份），當然作法一模一樣，改個函數名稱而已。
2-1 抓取分鐘，認識函數 MINUTE()
2-2 抓取秒數，認識函數 SECOND()
函數MINUTE()：抓取時間格式的資料分的部分。
函數SECOND()：抓取時間格式的資料秒的部分。
=MINUTE(時間)
=SECOND(時間)
我們現在就把時間的參數換成我們A1儲存格中的時間吧！
恭喜您順利把分、秒都取回來了。
接下來我們就可以開始挑戰難一點的實作練習－計算加班時數
任務3 實際應用－實作題
3-1 計算加班時數
實作題目：
除了我們要計算加班時數外，我們另外再加個條件做更細一點的計算，如果加班超過30分鐘才以半小時（0.5小時）計算，如果未滿30分我們就不計入加班。
先準備材料：所需欄位
姓名、開始加班時間、結束加班時間還有我們要計算的總加班時數。
表格如下：
步驟一
先計算小時的部分（結束加班時間的小時－開始加班時間的小時）
點選 E3 儲存格，輸入=HOUR(D3-C3)
加班幾小時的部分已計算出來了。
步驟2
接下來要算的是分鐘（結束加班時間的分鐘-開始加班時間的分鐘）
=MINUTE(D3-C3)
現在已知加班時數與分鐘數了。
步驟3
分鐘數要超過30分鐘才以半小時（0.5小時）計算，如果未滿30分我們就不計入加班
所以我們需要 IF 條件來判斷。
=If(條件,成立時要做的事情，不成立要做的事情)
所以以我們的範例來說
=if(時間大於等於30，如果是那麼算0.5小時，如果不是就等於 0 )
我們把公式帶進來吧！
=IF((MINUTE(D3-C3)30),0.5,0)
算完後就可以往下複製，看一下是否大於30分的才算0.5小時，不超過30分的就等於0
最後一個步驟，回到總加班時數(E3)，把剛剛的公式套用即可計算完成
E3 = HOUR(D3-C3)-IF((MINUTE(D3-C3)30),0.5,0)
工作中要計算到日期跟時間的地方實在是太多了，比較傳統的企業有很多都還是都使用手工紙筆計算，除了耗費人力外，還常常會有計算失誤的可能，您只要學會了這幾個簡單的日期、時間函數，就可以輕鬆解決這些問題。
如果對日期函數不是很熟悉的朋友們也可以期待下一篇文章 ►職場必學 時間函數全應用－計算年資
文章轉自菜鳥救星，未經授權請勿轉載，原文為：菜鳥救星Excel教學：職場必學 時間函數全應用 加班時數
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