快速解決Word和Excel互轉難題:3招妙技一次搞定
文、意如老師
第一招:在Excel中直接匯入物件的方式匯入Word文件
插入物件
物件類型:選擇Word文件,再選擇來源檔案後按下確定
此時Word 檔案已被當成物件匯進來了。
在雙擊兩下則會自動開啟Word軟體即可同步更新資料內容。
在Word中輸入資料後儲存
Excel則會自動更新資料
第二招:直接複製Word中的文字,貼到Excel中(Ctrl+C 、Ctrl+V)
Word資料如下:
姓名,手機,Email
yiru,0912345678,yiru@gmail.com
may,0912345678,may@gmail.com
john,0912345678,john@gmail.com
cody,0912345678,cody@gmail.com
eric,0912345678,eric@gmail.com
jenny,0912345678,jenny@gmail.com
hello,0912345678,hello@gmail.com
複製到Excel後,呈現樣式如下:
如果資料是有規則性的,例如使用符號區隔(例如:逗號等)
就可以再進一步的將資料更細複製到Excel中的儲存格中。
步驟一:
1. 全選A1到A8
2. 點擊功能表列的資料
3. 資料剖析
步驟二:
選擇分隔符號下一步
步驟三:
勾選資料中所包含的分隔符號,此範例勾選逗號後再按下一步。
根據每一欄設定資料格式,如果沒有特別的格式預設選一般即可,調整完後按完成
完成檔如下:
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第三招:Word表格複製到Excel
Word製作的表格如下表:
如果直接使用複製貼上,一定看到Excel跑版的可怕畫面,如下圖
因此要使用第三招,先將Word轉成htm。
Word檔案另存新檔檔案格式選擇網頁(.htm) 存檔。
開啟Excel後
檔案開啟剛剛存的htm檔案,即可看到表格以經完美呈現在Excel中了,接下來只要再將檔案另存為xlsx檔即完成。
Word原始檔:
Excel完成檔:
Excel轉Word
如果把Excel中的資料直接複製貼上到Word 中,也許會碰到跑版問題,如下圖:
因此一樣也可以用同一招,先在Excel 另存新檔為.htm,再用Word去開啟htm檔,使用Word開啟htm檔後,如下圖,再按下右下角的「整頁模式」按鈕,就完成了。
完成檔如下,最後再另存新檔為Word即搞定。
Photo credit:Pexels
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