文、菜鳥編 對於上班族來說，不管職務為何，都會經歷要製作簡報的過程。大老闆可能就另當別論，因為會有專業人士幫你準備好。不過，當你開始製作簡報，是一打開就使用PowerPoint中預設的設定來製作？軟體的操作，真的只要多碰就會，但效率就不是單是你對於操作上的熟悉度問題。其實PowerPoint提供多樣的個人化設定，例如主題的規劃、配色、字體樣式，甚至是工具列都可依照個人需求調整，減少在製作過程中，不斷的調整字體，顏色所花費的時間。 工具懂得靈活使用，就能用最快的時間將簡報完成，速速完成工作，把多餘的時間留給自己，這才是學習的重要性。這篇就來分享開始製作簡報前，有哪些東西你是先留意或是規劃好的，以免中間需要變更時，導致先前的時間都浪費掉。 1. 主題的字體是否有選定好： 在PowerPoint中，中文預設的字體為「新細明體」，英文為「Calibri Light」，直接用預設的字體製作簡報，視覺上可能並不太美觀，沒有太大的加分效果。 使用預設的佈景主題是一個快速的方式，但如果想要靈活度大，自訂字體格式對於往後應用在不同主題時，就相當方便。尤其當你在一些網站下載免費的簡報模板，字體格式也不見得就適合使用。 在PowerPoint中，你可以從設計工具列中的「變化」選項中選取PowerPoint預設的字體樣式。 不過大多是新細明體或微軟正黑體搭配著不同的英文字體，如果你有安裝其他好用的字體，就可以透過下方的「自訂字型」來設定。 將要使用的字體依序選定並設定樣式名稱。 一旦設定好，往後在開始新的簡報設計時，就可以快速套用，減少製作過程中不斷變換字體。 2. 主題樣式的配色設定： PowerPoint中，配色是攸關整體視覺美感的關鍵，一樣在「變化」的工具選項中，預設也提供了許多的配色表。 透過「自訂色彩」就可以自訂配色。 配色上有困難嗎？可以參考先前介紹過的文章：「九個免費工具，讓你成為配色達人」分為「上」、「下」兩篇，相信對於你配色上有很大的幫助。 3. 投影片的大小是否符合規格： 在前面兩項的設定應用，相信你在往後的簡報設計上就可剩下大把的時間。不過製作前，投影片的尺寸也是一個需要留意的地方。為何這麼說？簡報多半會透過投影機使用，雖然現階段要遇到只支援4:3的骨董投影機不高，但小編先前在幫忙製作婚禮影片時，就活生生地要將原本設計好的16:9畫面改成4:3，相當於是整個重新來過。所以確認好投影片尺寸是很重要的。 設定投影片尺寸的位置一樣是在設計工具列中，在PowerPoint 2010以前的版本，預設是標準(4:3)，而2013以後的預設就是寬螢幕(16:9)，假使你今天是要透過PowerPoint做A4的平面商刊設計，也記得修改尺寸，不然真的要面臨重新排版的問題。 4. 個人化的快速訪問工具列： 可以回想一下，在製作這麼多的簡報中，是不是常用的功能就是那幾個？例如，插入文字方塊、插入圖形、修改文字大小、顏色、對齊..等。這些功能又分別散佈在不同的工具列中，每一次使用都要透過3到4次的點擊才能找到，今天如果把常用的工具彙整在一起，是不是就可以省下很多滑鼠往來的時間呢？所以接下來要介紹的「快速工具列」，就可以幫你解決這問題。 你可能對於快速工具列有點陌生，其實就在PPT左上角的位置，檔案選項的上方，如下圖。 點擊向下的按鈕可以看到預設的更多選項，而我們前面所提到常用的工具就是透過「其他命令」來新增到快速工具列中。 開啟「其他命令」工具視窗，將選擇好的功能按下新增至快速工具列，下圖中以「插入圖案」為例。 立刻就會在快速工具列中看到「插入圖案」的工具按鈕了。 也可以透過快速工具列下拉選項中，將快速工具列置於工具列下方。 這樣一來，是不是在設計上就可以很快速地使用常用的功能了？ 不過這邊不得不說，挑選功能真的不是很好選擇，也沒有快速的關鍵字可供篩選，所以一開始選擇可能會花上你比較多的時間，但只要設定好一次，是可以幫助往後設計上省下相當多的時間。 5. 結論： 這4個看似不是很重要，但卻可以幫你省下許多簡報製作上不必要浪費的時間，如果你的工作基本上每個月都要製作1、2份以上的簡報，真心建議你可以花點時間在製作前把相關設定用好，慢慢地你就會感受你與以往在設計上所花費的時間有不同。 如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！ ►推薦課程：PowerPoint商務簡報 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文、菜鳥編 雙重曝光指在同一張底片上進行多次曝光，使影像重疊在一起，照片看起來更有特色，是許多攝影愛好者使用的方法。小編有分享過使用Photoshop來製作雙重曝光效果，但不見得人人都會Photoshop，今天就來分享如何透過PowePoint來製作，雖然可能沒有辦法做到像Photoshop的效果呈現，但至少也會有八分像，可以讓你的簡報視覺效果更加分。 看到圖片，是不是覺得，只要將人物的圖片透明化不就好？在開始教學前，你可以先試試看喔！ 進入正題吧！ Step1 將人物圖片匯入 Step2 使用背景移除功能，留下人物部分。 Step3 一開始所提到的透明化，要來揭曉解答了，在圖片格式中，我們發現完全沒有透明度的選項。 在PowerPoint中，只有針對圖案的部分可以有透明度的設定。 所以我們這邊就要來做個小小的轉化，將圖片轉換成圖案。 Step4 繪製一矩形圖案，與一開始所匯入的圖片大小一致。但為什麼大小要一樣？因為在後面的操作，如果大小不一樣的狀況下，會導致人物圖片變形。 Step5 將人物圖片剪下，在矩形的圖案格式設定中，使用「圖片或材質填滿」，透過剪貼簿方式，將剛剪下的圖片填入到矩形圖案中。 完成後，你會看到神奇的事情發生了，透明度出現了！ Step6 匯入背景圖片，並置於最下層。 Step7 調整透明度，就可做出類似雙重曝光的效果來。 補充： 如果想要在達到更真實的效果，可使用手繪多邊形，繪製出人物形狀來，比較前面的方式，製作出人物範圍的背景圖案來。 調整亮度，就可以將曝光效果作的更加逼真。 完成後如下圖。 這次的教學關鍵就在於如何將圖片轉換成圖案，其他的都是以往教學中我們有提到的。在PowerPoint中，圖片的轉換應用就可以讓你製作出相當多吸睛的圖案來。 如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！ 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文、菜鳥編 圖片切換效果在網路上已平凡不過了，但如果用在PowerPoint簡報會是一個不錯的表現方式。尤其是在圖表呈現上是一個不錯的選擇，將相關報表在同一張投影片，當老闆想要深入了解相關數據時，就可以很方便切換跟解說。製作過程不難，但須重複設定的動作比較多，比較著重在觀念上，所以本篇會在觀念上特別加強一下。 先來看一下完成後的效果吧！ Step1 把要製作的圖片先匯入PowerPoint中，將同樣的內容再複製出兩份。 Step2 分別將3組圖片製作出兩種尺寸，以下圖來說，設定了一組寬度為3cm，一組為14cm。 Step3 將寬度3cm的一組黑白化。 Step4 為每一張圖片加上邊框。 Step5 調整版面如下，3cm的黑白圖片置於3cm原圖片之上。 觀念說明： 接著就要製作動畫效果，所以先來說一下觀念： 以例子來說明，當藍1被點擊時，藍1消失，呈現出紅1與綠1。再次點擊藍2時，除了與前面點擊藍1一樣，需呈現紅2與綠2外，還需再出現藍1，並將綠1隱藏。由於我們先前面已經將黑白化的照片設置在原圖之上，所以紅色標註的圖示不需做任何動畫設定，僅針對藍色與綠色部分作動畫設定即可。 但也有可能我們在點擊藍1後，接著點的是藍3或是藍4，所以最簡單的方式就是將該出現之外的全部隱藏。如果還搞不清楚，可透過下表來瞭解。當任一區塊被點擊時： 藍色部分除了本身對應號碼隱藏外，其他都顯示 綠色部分除了本身對應號碼顯示外，其他都隱藏 Step6 搞懂觀念後，接著就來進行動畫的設定，將每個藍色部分設定「消失」動畫。 Step7 但因為我們需要的是滑鼠點擊，因此我們必須在為每一個消失動作加上滑鼠點擊觸發動畫效果，以藍1來說，點擊自己時會消失。 目前設定完成如下： Step8 還記得前面所說的？藍色部分除了本身對應號碼隱藏外，其他都要顯示，所以必須在為每一個點擊加上其他藍色「出現」的動畫，這邊要留意將動畫設定與前動畫同時。 完成的動畫如下： Step9 藍色部分都設定完成了，接著就是要設定綠色部分，「綠色部分除了本身對應號碼顯示外，其他都隱藏」，所以需要再加上對應號碼出現的動畫與其他消失的動畫。完成後如下： Step10 開啟簡報模式時，會發現怎麼跟自己想的不一樣呢？這是由於我們有設定動畫關係，所以我們必須要在替簡報作初始化，假設我們這邊要設定簡報一開始畫面為藍1被點擊的效果。 設定初始動畫如下： 完成如下圖： 相信整個製作過程操作不難，只要搞懂觀念也可以製作出不同的效果，例如原始小圖也可設定透明度，讓畫面看起來更有選取的感覺。大圖與小圖的出現與消失也可加上淡出淡化，會更有切換的效果，如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！ 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文、菜鳥編 景深一詞來自於攝影，受物距、鏡頭焦距及光圈影響，意指在一個空間中，可以清楚呈現的範圍，對喜愛攝影的人來說，是常用的拍攝手法。不過，非人人人都懂攝影，今天如果想要營造出一張具有景身效果的照片，就需要透過後製的方式處理，常見的軟體就是Photoshop，不過，其實透過人人手上都有的PowerPoint就能完成這效果製作。 Step1 置入圖片並調整/裁切成適合的大小。 Step2 「複製圖片」後，開啟背景格式工具視窗。 Step3 在「填滿」選項中，設定為「圖片或材質填滿」，來源為剪貼簿。 背景就會與所複製的圖片相同。 Step4 開啟手繪多邊形工具 Step5 在主角周圍繪製，不需貼齊邊緣繪製，等距抓個大概即可。 Step6 點擊右鍵選取「設定圖片格式」。 Step7 填滿選項中選擇「投影片背景填滿」。 Step8 在圖片上點擊滑鼠右鍵，開啟「圖片格式工具」窗格，將銳利度調低，數值越小，模糊效果越高。 完成後，由下圖可以看到，圖片整體模糊化。 Step9 選取手繪多邊形所製作的物件，在圖片格式設定中的「效果」，增加「柔邊」效果。 完成的效果圖如下，景深效果就完整製作出來了。 總結： 只需透過圖片設定的功能，就可以快速的製作出來景深效果，掌握好何時設定功能，要製作出不同的重疊效果都不是難題。 如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！ 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文、菜鳥編 一份好的PowerPoint，除了內容的編排外，圖片也是一個關鍵靈魂。良好的圖片與文字排版不僅可以提升閱讀效果，更為整體簡報的專業度加分。羨慕別人簡報中的圖片具有設計感，並非傳統的矩形的嗎？今天，小編就來教你如何使用內建的幾何圖形，簡單又快速的製作出有設計感的圖片，再透過動畫效果，就是一個很吸睛的開場簡報頁。 首先，看一下這次完成後的動畫效果吧！ Step1 將要後製的視覺圖片插入PowerPoint中。 Step2 繪製圓角矩形。 Step3 透過編輯圖案，將導圓角部分拉大，也就是將黃色圓點往中央移動，就可以變成一個圓柱狀。 Step4 按住「Ctrl鍵」，滑鼠拖曳複製出多個圓柱狀圖案。 Step5 使用水平均分，平均分布每一個圓柱狀。 Step6 將每個圓柱狀調整成不等長。 Step7 如果想要製作出範例中頃斜的效果，可以將所有圓柱物件群組化後，透過旋轉就可以製作出來。 Step8 假使你有製作Step7中的步驟，這邊記得先解除群組。解除完後，先點選圖片後，再將所有圓柱狀選取。接著，使用合併圖案中的「分割」將圖片依照圓柱狀的形狀來進行分割。 Step9 移除不需要的部分，只保留圓柱狀部分。 Step10 將製作好的所有物件全部複製一份。並給每一個圓柱狀設定不同的顏色效果。 Step11 將Step10中有設定顏色的圓柱狀物件群組化，主要是方便後面操作時的選取，不設定群組也是無妨。最後，將未設定顏色的物件在置於最上層，透過下圖右方的選取範圍窗格中，你就可略知一二。 Step12 物件都製作完成後，接著就是要設定動畫，以下圖為例，我們將針對單數與偶數的圓柱狀物件設定不同的動畫效果。 單數：設定為「擦去」的消失效果，方向為「向上」，動畫期間為「3秒」。 偶數：設定為「擦去」的消失效果，方向為「向下」，動畫期間為「3秒」。 Step13 將所有動畫設定為與前動畫同時。這邊，小編為使效果更活潑點，將偶數的動畫設定延遲，在呈現上會更好的表現。 這樣，PowerPoint圖片切割動畫效果就製作完成了。也快來小試身手吧！ ►推薦課程：PowerPoint商務簡報 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
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