在Excel裡的個人資料怎麼米掉中間幾個字?
文、意如老師
以目前的個人資料保護法,只要有關個人的基本資訊,都需要加上一層保護,例如身份證字號,H123987456,加上保護隱碼後呈現的方式如:H123***456之類的保護方式,看是要隱藏第幾個字元到第幾個字元自己再做些變化調整。
任務一:認識REPLACE( )函數-取代文字用
1-1. REPLACE( )函數使用方式
1-2. 實作:姓名隱藏中間字,將第二個字取代為*
1-3. 實作:身分證字號隱藏第五碼,將第五碼取代為X
任務二:認識LEN( )函數-算出字串總字元數
2-1. LEN ( )函數使用方式
2-2. 實作:手機號碼隱藏最後ㄧ碼
任務三:認識REPT()函數-儲存格中填入重複出現的文字字串
3-1. REPT ( )函數使用方式
3-2. 實作:Email中@前的帳號,保留@前一碼,往前算隱藏3碼為*
👉推薦課程:Excel財務試算表應用
任務一:認識=REPLACE( )取代函數
1-1. REPLACE( )函數使用方式
REPLACE 會根據您指定的字元數,以不同的文字字串來取代文字字串的某一部分。
公式
說明
結果
=REPLACE(987ab,2,1, *)
會以單一 * 字元取代987ab,第二個字元,取代一個字。
9*7ab
=REPLACE(abc123qaz,3,2,*)
從第3個字元 (c) 開始,以單一 * 字元取代abc123qaz中的2個字元。
ab*23qaz
公式如下:
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
=REPLACE(參數1, 參數2,參數3, 參數4)
參數1為原始文字
參數2為開始位置
參數3為替換長度
參數4要取代為的符號或文字
=REPLACE(原始文字, 開始位置, 替換長度, 要取代為的符號或文字)
1.2. 實作:姓名隱藏中間字,將第二個字取代為*
範例如下:
資料:王小傑
隱碼後:王*傑
完整公式=REPLACE(A2,2,1,*)
1.3. 實作:身分證字號隱藏第五碼,將第五碼取代為X
範例如下:
資料:G123456789
隱碼後:G1234*6789
完整公式=REPLACE(A2,5,1,X)
任務二:認識LEN( )函數-算出字串總字元數
2-1. LEN ( )函數使用方式
LEN可傳回文字字串中的字元數。例:
公式
說明
結果
=LEN(A1)
回傳A1儲存格中共幾個字元
例A1=abc123
6
=LEN(12345)
回傳該字串共幾個字元
5
公式如下:
=LEN(text)
=LEN(參數)
參數1為text,代入原始文字
= LEN (原始文字, 開始位置, 替換長度, 要取代為的符號或文字)
2-2. 實作:手機號碼隱藏最後ㄧ碼(將最後一個字元取代為#)
使用REPLACE函數,配合LEN函數算出字元總數,即可將最後一碼取代為隱碼#號。
範例如下:
資料:0911234567
隱碼後:091123456#
完整公式=REPLACE(A2,LEN(A2),1,#)
任務三:認識REPT( )函數-儲存格中填入重複出現的文字字串
3-1. REPT ( )函數使用方式
REPT函數可在儲存格中填入重複出現的文字字串。例:
公式
說明
結果
=REPT(%,2)
會顯示百分比(%)2 次
%%
=REPT(-,5)
會顯示減號 (-) 5 次
-----
公式如下:
=REPT (text, number_times)
=REPT (參數1, 參數2)
參數1為要重複的文字
參數2為指定文字重複次數的正數
=REPT(重複的文字, 指定文字重複次數的正數)
3-2. 實作:Email中@前的帳號,保留@前一碼,往前算隱藏3碼為*
範例如下:
資料:abc123@gmail.com
隱碼後:ab***3@gmail.com
完整公式=REPLACE(A3,LEN(A3)-15,3,REPT(*,3))
FB粉絲團:https://www.facebook.com/lccnetzone
YouTube頻道:https://www.youtube.com/user/LccnetTaiwan
痞客邦Blog:http://lccnetvip.pixnet.net/blog