文、菜鳥編 PowerPoint的應用，除了讓簡報者將重點資訊呈現在螢幕外，也是方便聽眾更能快速融入整個簡報的氛圍中。不過，如果你的PowerPoint排版相當凌亂、沒有條理地安排位置，可能就會造成信息與觀點上沒有辦法有效地傳達，讓聽者容易失焦。 可以試想平常在製作過程中，是使用滑鼠拖曳、以目視的方式微調嗎？先前也看過同事慢慢地用方向鍵調整位置。光調整位置就花費不少時間，甚至一旦需要異動內容時，又需花費大量時間慢慢對齊。這次就來分享在PowerPoint中針對文字、物件、是如何透過工具來完成好看的排版。 文字的對齊： 文字的對齊，大家最熟悉不過的就是靠左對齊，靠右、置中對齊。 但除了常見的三種對齊方式外，還有「左右對齊」及「分散對齊」兩種模式，不過照字面意思，比較難讓人直接理解。透過下圖的比較，應該就比較容易理解。 以下面的例子來說，可以看到右邊的文字參差不齊。 在下圖左方為「左右對齊」，右圖是「分散對齊」，兩者皆有調整文字間距讓文字內容能左右貼齊文字方塊的邊界。但最會一列就有所不同。使用分散對齊，會使最下方的文字依照文字方塊的寬度平均分布。 其中，分散對齊在標題與封面製作上也相當常見。 除了文字的對齊外，也提供了像Word分欄的應用，在某些版型應用上就相當方便。 欄的設定中也可自訂欄位數與間距。 物件的對齊： 介紹完文字的對齊，接著介紹在PowerPoint中又有哪些對於形狀、圖片等物件的對齊工具。對齊工具的位置在「常見」工能區的排列中。有水平的靠左、置中、靠右：垂直的靠上、置中、靠下對齊：還有相當好用的水平均分與垂直均分。 對齊工具的位置可在下圖找到。 另外在選定物件的狀況下，在「格式」功能區中也可看到對齊工具。 A. 選定單一物件： 當選定的只有一個物件時，就會依照選定的物件與投影片背景做對齊。例如下圖中，要將圖片置於投影片中心，只要分別選定「水平置中」與「垂直置中」就可以完成。 B. 選定兩個物件： 會以兩個物件為基準點，以水平對齊為例， 紅色箭頭：靠左對齊時，B物件就會向左與A物件的左邊界對齊。 藍色箭頭：靠右對齊時，A物件就會向右與B物件的右邊界對齊。 黃色箭頭：水平置中，兩物件的水平中心點會落在兩者距離的中間位置。 相同的，垂直對齊也是如此。 C. 選定3個物件： 水平均分與垂直均分的使用必須在選定三個物件以上。下圖中三個物件要做到對齊與水平等距，只要使用「靠上(下)對齊」與「水平均分」就可以完成。 操作動作如下： 版面的美觀還要考量配色及圖片與主題的關聯度。了解如何使用對齊工具，至少就可以讓簡報的排版整齊美觀。所以別再用目視的方式或是方向鍵來調整。 如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！ ►推薦課程：PowerPoint商務簡報 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文、菜鳥編 對於上班族來說，不管職務為何，都會經歷要製作簡報的過程。大老闆可能就另當別論，因為會有專業人士幫你準備好。不過，當你開始製作簡報，是一打開就使用PowerPoint中預設的設定來製作？軟體的操作，真的只要多碰就會，但效率就不是單是你對於操作上的熟悉度問題。其實PowerPoint提供多樣的個人化設定，例如主題的規劃、配色、字體樣式，甚至是工具列都可依照個人需求調整，減少在製作過程中，不斷的調整字體，顏色所花費的時間。 工具懂得靈活使用，就能用最快的時間將簡報完成，速速完成工作，把多餘的時間留給自己，這才是學習的重要性。這篇就來分享開始製作簡報前，有哪些東西你是先留意或是規劃好的，以免中間需要變更時，導致先前的時間都浪費掉。 1. 主題的字體是否有選定好： 在PowerPoint中，中文預設的字體為「新細明體」，英文為「Calibri Light」，直接用預設的字體製作簡報，視覺上可能並不太美觀，沒有太大的加分效果。 使用預設的佈景主題是一個快速的方式，但如果想要靈活度大，自訂字體格式對於往後應用在不同主題時，就相當方便。尤其當你在一些網站下載免費的簡報模板，字體格式也不見得就適合使用。 在PowerPoint中，你可以從設計工具列中的「變化」選項中選取PowerPoint預設的字體樣式。 不過大多是新細明體或微軟正黑體搭配著不同的英文字體，如果你有安裝其他好用的字體，就可以透過下方的「自訂字型」來設定。 將要使用的字體依序選定並設定樣式名稱。 一旦設定好，往後在開始新的簡報設計時，就可以快速套用，減少製作過程中不斷變換字體。 2. 主題樣式的配色設定： PowerPoint中，配色是攸關整體視覺美感的關鍵，一樣在「變化」的工具選項中，預設也提供了許多的配色表。 透過「自訂色彩」就可以自訂配色。 配色上有困難嗎？可以參考先前介紹過的文章：「九個免費工具，讓你成為配色達人」分為「上」、「下」兩篇，相信對於你配色上有很大的幫助。 3. 投影片的大小是否符合規格： 在前面兩項的設定應用，相信你在往後的簡報設計上就可剩下大把的時間。不過製作前，投影片的尺寸也是一個需要留意的地方。為何這麼說？簡報多半會透過投影機使用，雖然現階段要遇到只支援4:3的骨董投影機不高，但小編先前在幫忙製作婚禮影片時，就活生生地要將原本設計好的16:9畫面改成4:3，相當於是整個重新來過。所以確認好投影片尺寸是很重要的。 設定投影片尺寸的位置一樣是在設計工具列中，在PowerPoint 2010以前的版本，預設是標準(4:3)，而2013以後的預設就是寬螢幕(16:9)，假使你今天是要透過PowerPoint做A4的平面商刊設計，也記得修改尺寸，不然真的要面臨重新排版的問題。 4. 個人化的快速訪問工具列： 可以回想一下，在製作這麼多的簡報中，是不是常用的功能就是那幾個？例如，插入文字方塊、插入圖形、修改文字大小、顏色、對齊..等。這些功能又分別散佈在不同的工具列中，每一次使用都要透過3到4次的點擊才能找到，今天如果把常用的工具彙整在一起，是不是就可以省下很多滑鼠往來的時間呢？所以接下來要介紹的「快速工具列」，就可以幫你解決這問題。 你可能對於快速工具列有點陌生，其實就在PPT左上角的位置，檔案選項的上方，如下圖。 點擊向下的按鈕可以看到預設的更多選項，而我們前面所提到常用的工具就是透過「其他命令」來新增到快速工具列中。 開啟「其他命令」工具視窗，將選擇好的功能按下新增至快速工具列，下圖中以「插入圖案」為例。 立刻就會在快速工具列中看到「插入圖案」的工具按鈕了。 也可以透過快速工具列下拉選項中，將快速工具列置於工具列下方。 這樣一來，是不是在設計上就可以很快速地使用常用的功能了？ 不過這邊不得不說，挑選功能真的不是很好選擇，也沒有快速的關鍵字可供篩選，所以一開始選擇可能會花上你比較多的時間，但只要設定好一次，是可以幫助往後設計上省下相當多的時間。 5. 結論： 這4個看似不是很重要，但卻可以幫你省下許多簡報製作上不必要浪費的時間，如果你的工作基本上每個月都要製作1、2份以上的簡報，真心建議你可以花點時間在製作前把相關設定用好，慢慢地你就會感受你與以往在設計上所花費的時間有不同。 如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！ ►推薦課程：PowerPoint商務簡報 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文、菜鳥編 今天老闆突然興致來了，要你將先前企畫的內容開會說明。突然一下子要將數十頁或近百頁的企畫Word檔案轉成PowerPoint簡報，你是怎麼製作的呢？是將內容逐一的複製貼上，用燃燒生命的方式完成嗎？如果你懂得如何快速地將Word轉換成PowerPoint，我想你就不需要用盡你的小宇宙了，也可以準時下班去看看真實的人生。 如何在PPT中匯入Word： 這邊以花蓮市文化局在2016年舉辦的青年文創綠旅行的企畫書為例（檔案來源），當然，你也可以下載來練習使用。接著就來談談如何做轉換吧，嚴格來說將Word轉換成PowerPoint有三種方式： 方式一、直接用PowerPoint開啟 在你的Word文件中，直接點擊滑鼠右鍵，選擇PowerPoint開啟。 方式二、在PowerPoint中，將Word檔案以新投影片開啟 在常用工具列中，按下「新增投影片」中的「從大綱插入投影片」，選擇對應的Word檔案即可，至於什麼是大綱呢？這部分我在後面會說明。 方式三、在PowerPoint中開啟舊檔 在PowerPoint中，比照一般開啟舊檔方式，只是要注意將右下方的檔案類型選定為「所有檔案(*.*)」，才有辦法選中Word檔案。 轉換檔案會了，再來看看匯進去的效果。下圖可以發現，格式不完全適用在簡報使用，這樣還不是要花大把時間調整，甚至跟複製貼上沒兩樣？那是因為在Word中沒有調整好大綱，所以才會造成匯進去PowerPoint中格式不符合簡報使用。接著我們就會來討論如何在Word中進行大綱模式來調整。 調整Word大綱： Step1 在Word中將檢視模式切換到大綱模式。 Step2 這邊我們要使用的工具就是下方所顯示的，要將內容區分成不同的階層。透過階層的設定，讓檔案在匯入PowerPoint中，就可自動判別資料該如何在簡報中呈現。 以下面為例，在Word做了這樣的設定。 匯入PowerPoint中效果如下方的顯示。 簡單的說，在大綱模式中的階層1就是簡報中的標題，當遇到下一個階層1時也會自動換頁。其餘的階層就是縮排的效果。所以只要在Word中將各項層級排定好時，後續就會省事很多，也是為什麼功能名稱是以「從大綱插入投影片」的原因。 Step3 在Word大綱模式中調整好所有層級，連表格也可以設定好後在PowerPoint中呈現，不需要再複製貼上。 調整後會影響到原本的Word排版，你可能還會想到那到PowerPoint後，格式又會如何，檔案在匯入PowerPoint時，會直接以PowerPoint中的設定為主，與你在Word中的格式設定關係沒有太直接的關係。 Step4 最後在PowerPoint中使用主題來美化，也可在也可在網路上搜尋版型，鄉主題直接套用，一個報告用的簡報很快就可以完成了。 結論： 懂得如何快速地將Word轉換成PowerPoint，可以省去耗時的重複動作，將時間花費在簡報美化與流程調整，心力放在重點上，才能在會議中有更好的表現，如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！ 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文、菜鳥編 雙重曝光指在同一張底片上進行多次曝光，使影像重疊在一起，照片看起來更有特色，是許多攝影愛好者使用的方法。小編有分享過使用Photoshop來製作雙重曝光效果，但不見得人人都會Photoshop，今天就來分享如何透過PowePoint來製作，雖然可能沒有辦法做到像Photoshop的效果呈現，但至少也會有八分像，可以讓你的簡報視覺效果更加分。 看到圖片，是不是覺得，只要將人物的圖片透明化不就好？在開始教學前，你可以先試試看喔！ 進入正題吧！ Step1 將人物圖片匯入 Step2 使用背景移除功能，留下人物部分。 Step3 一開始所提到的透明化，要來揭曉解答了，在圖片格式中，我們發現完全沒有透明度的選項。 在PowerPoint中，只有針對圖案的部分可以有透明度的設定。 所以我們這邊就要來做個小小的轉化，將圖片轉換成圖案。 Step4 繪製一矩形圖案，與一開始所匯入的圖片大小一致。但為什麼大小要一樣？因為在後面的操作，如果大小不一樣的狀況下，會導致人物圖片變形。 Step5 將人物圖片剪下，在矩形的圖案格式設定中，使用「圖片或材質填滿」，透過剪貼簿方式，將剛剪下的圖片填入到矩形圖案中。 完成後，你會看到神奇的事情發生了，透明度出現了！ Step6 匯入背景圖片，並置於最下層。 Step7 調整透明度，就可做出類似雙重曝光的效果來。 補充： 如果想要在達到更真實的效果，可使用手繪多邊形，繪製出人物形狀來，比較前面的方式，製作出人物範圍的背景圖案來。 調整亮度，就可以將曝光效果作的更加逼真。 完成後如下圖。 這次的教學關鍵就在於如何將圖片轉換成圖案，其他的都是以往教學中我們有提到的。在PowerPoint中，圖片的轉換應用就可以讓你製作出相當多吸睛的圖案來。 如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！ 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文、菜鳥編 圖片切換效果在網路上已平凡不過了，但如果用在PowerPoint簡報會是一個不錯的表現方式。尤其是在圖表呈現上是一個不錯的選擇，將相關報表在同一張投影片，當老闆想要深入了解相關數據時，就可以很方便切換跟解說。製作過程不難，但須重複設定的動作比較多，比較著重在觀念上，所以本篇會在觀念上特別加強一下。 先來看一下完成後的效果吧！ Step1 把要製作的圖片先匯入PowerPoint中，將同樣的內容再複製出兩份。 Step2 分別將3組圖片製作出兩種尺寸，以下圖來說，設定了一組寬度為3cm，一組為14cm。 Step3 將寬度3cm的一組黑白化。 Step4 為每一張圖片加上邊框。 Step5 調整版面如下，3cm的黑白圖片置於3cm原圖片之上。 觀念說明： 接著就要製作動畫效果，所以先來說一下觀念： 以例子來說明，當藍1被點擊時，藍1消失，呈現出紅1與綠1。再次點擊藍2時，除了與前面點擊藍1一樣，需呈現紅2與綠2外，還需再出現藍1，並將綠1隱藏。由於我們先前面已經將黑白化的照片設置在原圖之上，所以紅色標註的圖示不需做任何動畫設定，僅針對藍色與綠色部分作動畫設定即可。 但也有可能我們在點擊藍1後，接著點的是藍3或是藍4，所以最簡單的方式就是將該出現之外的全部隱藏。如果還搞不清楚，可透過下表來瞭解。當任一區塊被點擊時： 藍色部分除了本身對應號碼隱藏外，其他都顯示 綠色部分除了本身對應號碼顯示外，其他都隱藏 Step6 搞懂觀念後，接著就來進行動畫的設定，將每個藍色部分設定「消失」動畫。 Step7 但因為我們需要的是滑鼠點擊，因此我們必須在為每一個消失動作加上滑鼠點擊觸發動畫效果，以藍1來說，點擊自己時會消失。 目前設定完成如下： Step8 還記得前面所說的？藍色部分除了本身對應號碼隱藏外，其他都要顯示，所以必須在為每一個點擊加上其他藍色「出現」的動畫，這邊要留意將動畫設定與前動畫同時。 完成的動畫如下： Step9 藍色部分都設定完成了，接著就是要設定綠色部分，「綠色部分除了本身對應號碼顯示外，其他都隱藏」，所以需要再加上對應號碼出現的動畫與其他消失的動畫。完成後如下： Step10 開啟簡報模式時，會發現怎麼跟自己想的不一樣呢？這是由於我們有設定動畫關係，所以我們必須要在替簡報作初始化，假設我們這邊要設定簡報一開始畫面為藍1被點擊的效果。 設定初始動畫如下： 完成如下圖： 相信整個製作過程操作不難，只要搞懂觀念也可以製作出不同的效果，例如原始小圖也可設定透明度，讓畫面看起來更有選取的感覺。大圖與小圖的出現與消失也可加上淡出淡化，會更有切換的效果，如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！ 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
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