文/圖：菜鳥編 第二篇 六個PowerPoint小技巧，簡報製作好簡單-PART2對於合併其他投影片及如何快速修改文件中的字型都有詳細的說明，今天要帶給大家的是，如何打包字型與快速將簡報重點一次抓取。 5.打包字型，不受電腦限制 鳥編曾在一個場合，因主講者沒有攜帶個人的筆電，而是使用會場中的電腦進行簡報，不過主講者忘了將簡報字型打包，導致整個清一色為新細明體，視覺呈現上非常不協調。其實這對整個議程是大打折扣，如果今天進行的是廠商提案，相信一定會影響甚大。 其實打包的方式相當簡單，勾選所要的樣式就可以完成，首先先到Powerpoint選項視窗(檔案-選項)。 在選項視窗中的儲存設定，可以看到最下方有一個選項為「在檔案內嵌字型」，將它勾選後，在依你的實際狀況選取是否要內嵌所有字元。 兩者的差別如下，如果是在重要會議或提案時，因為有可能會再做一些小幅度修正，建議還是將所有字元都打包會比較保險。 至於檔案大小的差距，鳥編這邊也測試給大家了解，內嵌所有字型會視簡報中所應用的字型多寡，產生的檔案相對也會越大。 6. 簡報重點一次抓取 一般會議或報告，都會提供簡報大綱給參加者了解，一般很多人都是將簡報列印提供，但其實現在很多簡報都是使用示意圖，所以將圖片也都列印進去也不太理想。 其實只要將簡報切換成大綱模式，其實整個簡報的重點與內容就大部分已涵蓋在內。只要將它複製貼到WORD列印，就是一份很好的資料提供。 先切換成大綱模式。 左側內容就是很好的簡報大綱，將它貼到WORD中在編修，就是很好的流程文件。 經過三篇的練功，不曉得功力是否有提升了呢？ 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文/圖：菜鳥編 第一篇六個PowerPoint小技巧，簡報製作好簡單-PART1對於如何將文字分欄顯示及將文字快速圖形化，相信在整體的版面視覺上應該有不錯的視覺，今天要帶給大家的是如何合併其他投影片及一鍵修改所有投影片的字型。 3.合併其他投影片 有時候會因為主題或是場合，或使用先前所製作的簡報內容，但如果是使用複製的方式，先前的格式會被新的簡報樣式給取代，所以這邊就要使用插入的方式，讓原本的樣式原封不動。 例如下面所兩個簡報，可以看出都有各自的簡報樣式。 要在青年就業讚的簡報中，插入創意視覺中的資料圖表(如下圖)。 假使是使用複製的方式，可以很明顯看到顏色配置及文字樣式完全被取代了。要保留原本樣式相當簡單，當你貼上時，會出現貼上選取選單，選擇中間的「保持來源格式設定」。 也可透過重複使用投影片工具來插入(相當於Office 2003 的插入投影片)。 點選後，會在視窗右邊出現功能視窗，點選「瀏覽」選取要插入的PPT檔案，會將要插入的PPT檔案，記得先勾選下方的保留來源格式設定，再點選要插入的投影片喔。 4.一鍵修改所有投影片的字型 有時候會因應主題，會需要使用的較有特色的字型，讓整體視覺提升，很多人都是一邊製作時，一邊修正字體樣式。PPT預設的字型為新細明體，如果你的簡報並非新檔案，如果要一併修正的話，可透過常用工具列中的替代工具，一併更換。 在取代視窗中就可將原字型與替換字型選取好後，就可置換。 順帶一提，如果你本身簡報有使用多種字型的話，在取代選項中就會列出此文件中所有應用到的字型。 如果是一份剛開始製作的文件，可以先在投影片母片上先將字形設定好。 針對投影片的每一個版型設定文字樣式即可，記得完成後點選「關閉母片投影片檢視」。 字型都設定好了，相信你的PPT應該也提升不少美感，但如果你使用的非windows所內建的字型，則記得要將字型打包起來，這樣在別台電腦上才可以正常顯示喔。在下一篇將帶你如何打包字型與如何快速將簡報重點一次抓取。 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文/圖：菜鳥編 相信簡報應該是在學或職場上常需要使用到的軟體，從規劃，內容撰寫，視覺呈現都會決定是否為一份成功的簡報。 一個好的簡報 = 清晰的口條表達 + 吸睛的簡報。相信除了在內容演練外，最花時間的地方就是在素材取得跟簡報版面製作上。鳥編今天就來提供六個技巧，讓你製作簡報時快速又聰明！ 1.文字分欄顯示 相信很多人都是將要講述的內容都貼在簡報中，其實這樣不管在視覺上或是專業度上是不建議的。會將聽眾的注意力都放在簡報上，主講者的魅力就會被扣分。不過，這部分所要提及的內容太多，鳥編先針對如你的簡報是一堆文字，那要如何讓視覺或閱讀上比較方便呢？ 下圖是許多人的簡報條列樣式，這份資料閱讀上其實不複雜，但如果使用分欄來排列，視覺上也會比較舒服。 分欄顯示的工具在常用工具中，如下圖標示處，鳥編選取「其他欄位」，因為才有辦法設定間距，視覺效果也會比較好看。 這邊設定為3欄，每一欄的間距為1公分。 調整後後的樣式如下。 2.快速將文字圖形化 簡報中，如能用圖示方式表達複雜文字是相當步錯的表現，不僅容易理解，也有美化簡報的效果。從2007版本開始，Powerpoint就內建SmartArt的功能，方便使用者快速的使用視覺工具製作圖樣。 鳥編比較常見的操作方式，很多人都是先插入smart圖樣後再編修內容。這樣一樣仍然可以完成，但其實會額外增加許多的操作步驟，也會較耗時。另外，如果你剛好找的到資訊是從網路上張貼過來的文字，以下方式會更方便。 先將內容鍵入在簡報內，針對內容選取後，點擊滑鼠右鍵，就可以看到轉換成「SmartArt」的選項。 選取好樣式，初步就已經完成。 但如果要需要異動順序怎麼辦？可以看到上方工具列就提供給你上移下移的按鈕，方便你做調整，另外也有升階及降階功能可使用。 相信使用這兩個方式，可以讓你原本的簡報呈現提升不少分數，在下一篇將帶你如何合併其他投影片及一鍵修改所有投影片的字型。 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
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