聯成電腦分享:Excel職場篇 ─ 職場一定會用到的if進階用法
文、意如 老師
任務1:有條件的加總、平均、數量統計
1-1 整理各班學生的總分
1-2 整理各班學生的平均
1-3 整理各班學生數量統計
任務2:實作題
2-1 統計各月份的支出餘額
2-2 計算各月份共有幾筆資料
...
任務1:有條件的加總
1-1整理各班學生的總分
相信大家都很熟悉SUM加總的用法,這裡就不贅述了,有條件的加總只要在多加IF就可以了。
實作:先把A班學生的成績加總起來
F3(儲存格)打上 = sumif(
再點選fx
這邊跳出來的提視窗要我們輸入3個引數
點選第一個引數: 這裡要選擇範圍,所以先把整張表選起來A2:D7
第二個引數要告訴他你要加總的條件是什麼,我們選擇A班(A2儲存格)
接下來點選第三個引數就是你實際要加總的成績,選取C2:C7
最後按下確定,已經幫你把A班的學生總分都加起來了。
最後可以試著將B班跟C班 的總分加起來。
A班 學生成績加總完整公式: =SUMIF(A2:D7,A2,C2:C7)
B班 學生成績加總完整公式: = SUMIF(A2:D7,A4,C2:C7)
條件改為A4 (B班)
C班 學生成績加總完整公式: =SUMIF(A2:D7,A6,C2:C7)
條件改為A6 (C班)
1-2 整理各班學生的平均
用法完全跟sumif() 一樣 只不過改了平均函數 averageif()
點選F2(儲存格)
點選fx (讓他跳出提示引數)
跟剛剛加總的引數用法一模一樣
點選第一個引數: 這裡要選擇範圍,所以先把整張表選起來 A2:D7
第二個引數要告訴他你要加總的條件是什麼,我們選擇A班 (A2 儲存格)
接下來點選第三個引數就是你實際要平均的成績,選取C2:C7
A班 學生成績平均-完整公式: = AVERAGEIF (A2:D7,A2,C2:C7)
B班 學生成績平均-完整公式: = AVERAGEIF (A2:D7,A4,C2:C7)
條件改為A4 (B班)
C班 學生成績平均-完整公式: = AVERAGEIF (A2:D7,A6,C2:C7)
條件改為A6 (C班)
1-3整理各班學生數量統計
我們要點數量需要使用到count() 函數 ,而有條件數幾個需要用到countif()
所以我們先用count() 來數共有幾位學生
在C8的位置輸入 = count(
fx 進入提示引數
點選你要算的儲存格
我們就可以把數量算出來了
最後按下確定 ,目前學生計算出來的數量總共 6 人
接下來要有條件的數A、B、C班學生各共幾個?
這時候就要用到countif() 有條件的數
B13儲存格輸入 = countif(
fx 進入提示引數
第一個引數輸入你要算的儲存格
第二個引數加入條件 A班 (A2儲存格)
只數A班的學生數量
答案出來了,A班學生有兩個
完整公式
A班學生共幾人- =COUNTIF(A2:A7,A2)
B班學生共幾人- =COUNTIF(A2:A7,A4)
條件改為A4 (B班)
C班學生共幾人- =COUNTIF(A2:A7,A6)
條件改為A6 (C班)
...
任務2: 實作題
2-1統計各月份的支出餘額
先練習看看,再看解答
可以使用SUM() 來加總,
但是我們有個條件是需要找出月份,所以需要使SUMIF()來實現
E3 =SUMIF($A$2:$C$17,1,$C$2:$C$17)
複製到F3 和 G3 , 改變條件(2月份、3月份 即可)
F3 =SUMIF($A$2:$C$17,2,$C$2:$C$17)
G3= SUMIF($A$2:$C$17,3,$C$2:$C$17)
2-2計算各月份共有幾筆資料
延續上一題,計算每月共有幾筆資料
這時候就可以使用COUNT() 來數幾筆,
但是我們需要的是找出月份,所以需要使用COUNTIF()來實現
F4 =COUNTIF($A$2:$C$17,1)
複製到G4 和 H3 , 改變條件(2月份、3月份 即可)
G4 =COUNTIF($A$2:$C$17,2)
H4 =COUNTIF($A$2:$C$17,3)
...
本章學習重點
✔ SUMIF()
◆ 有條件的加總
✔ AVERAGE()
◆ 有條件的算出平均
✔ COUNTIF()
◆ 有條件的點數量
下一篇文章將介紹進職場一定會用到的vlookup()、hlookup()函數
文章轉自菜鳥救星,未經授權請勿轉載,原文為:菜鳥救星Excel教學:一定會用到的if進階用法
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