古人常言：上班必具三藝，不精則等為世所汰。 文書、簡報、試算表 是職場上最基本也最重要的能力， 身為現今上班族，唯有持續精進三種辦公室技能，才能贏在起跑點。 聯成電腦與台灣SaaS服務商凱鈿行動科技(KDAN)於1/24舉行產學合作簽約儀式，為聯成電腦開設線上直播與實體課程揭開序幕，並由專業講師從最基礎的表格管理開始，帶領學員操作資料分析及製作報表。並計畫於三月起陸續在全國26所分校及菜鳥救星線上課程平台開設 Kdan Office 系列課程，更是為商務學習者打造的實用工具，在提升文書技能的同時也能使用在職場上。 ⭡圖說：聯成副總經理林志堅 (左)與凱鈿營運長兼台灣總經理林文瑋(右)為後續開設課程簽署產學合作備忘錄。 凱鈿行動科技營運長兼台灣總經理林文瑋表示：「文書處理軟體是每間企業必備的工具，此次藉由聯成的教學資源將凱鈿優質的技術帶到使用者面前，幫助學員學習 Kdan Office ，不僅開拓中小企業與教育職訓業潛在商機，更為凱鈿、聯成與業界帶來三贏局面。」 🙋🏻♀️ 關於Kdan Office Kdan Office 是一款全方位辦公室解決方案，適用於 Windows 10 以上作業系統，包含 Kdan Doc、Kdan Table和 Kdan Brief 三種文書處理軟體，幫助你輕鬆創建文件、管理數據與製作簡報，發揮 Kdan Office 的強大功能，讓您的職場技能更上一層樓！ Kdan Office 與微軟 Office 及其他辦公軟體高度相容，並符合兩大國際文檔規範 OOXML（Office Open XML）微軟標準格式與 ODF（Open Document Format）標準格式，讓你輕鬆匯入、編輯並分享文件，提升工作效率。 🙌🏻 以下介紹新開辦的三門線上課程 1. 試算表入門新手必學班：讓你的文件文件處理流程更順暢 👉http://lccn.io/6sbQGe 2. 文書高效職場密技班：提高生產力，創造高品質工作成果 👉 http://lccn.io/ftxE8J 3. 商業簡報從0開始：打造出色簡報，提升投資報酬率 👉http://lccn.io/RKKbPU 如需了解更多資訊，請填寫下方表單😎 追蹤起來 👉追蹤聯成電腦官方Facebook 每週給你乾貨 👉加入聯成電腦官方Line @ 追蹤最新活動消息 👉訂閱聯成電腦官方YouTube找到一起努力的好夥伴 👉痞客邦官方BLOG學習電腦必備秘笈
文、ALLAN 相信不管是職場人或學生，肯定都有做PPT太花時間，甚至不得不加班熬夜的經歷。 在做PPT的過程中，複製貼上、文字加粗、調整圖片大小、複製格式等諸多操作，單用滑鼠操作的話，是相當頻繁且瑣碎的，肯定會消耗大量時間。如果你能在使用滑鼠的同時搭配快捷鍵，就可以用一個操作，完成別人單用滑鼠需要兩三步以上的事。 那我們必須為此去死命地背誦快捷鍵嗎？其實不需要。只要瞭解四大快捷鍵各自的作用，搭配滑鼠操作，相信你很快就能上手這些常用快捷鍵。 以下，就讓我們來介紹這四大快捷鍵該怎麼用吧！ 最多功能的快捷鍵：Ctrl 第一個必須知道的快捷鍵是「Ctrl」。除了最為大眾熟知的「Ctrl + C（複製）」和「Ctrl + V（貼上）」以外，僅僅是搭配滑鼠的操作，就能玩出不少花樣。以下列舉幾個比較常用的供你參考。 Ctrl + 滑鼠左鍵 按住 Ctrl 鍵，以滑鼠拖曳可以複製對象。 按住 Ctrl 鍵，以滑鼠拉動邊角，可以讓形狀或圖片從中心放大/縮小。 Ctrl + 滑鼠滾輪 按住 Ctrl 鍵，推動滑鼠中間的滾輪，可以快速放大/縮小投影片頁面。 這邊有一個小訣竅，如果沒有選中任何對象，則會以投影片畫面中心來放大；如果選中某個對象，則會放大該對象的周圍區域。 Ctrl + G 組成群組 Ctrl + Shift + G 取消群組 將多個對象群組在一起成為一個整體，加上 Shift 則是取消群組。 以上是搭配 Ctrl 鍵最常使用的幾個功能，試著動手操作幾次，很容易就能上手。 ．．． 限制移動與比例的快捷鍵：Shift Shift + 滑鼠左鍵 按住 Shift 鍵，以滑鼠拖曳可以限制對象只能在水平/垂直方向上移動。 按住 Shift 鍵，以滑鼠拉動邊角，可以讓形狀或圖片等比例放大/縮小。 按住 Shift 鍵，以滑鼠轉動對象，每跳一格為固定旋轉15。 此外，Shift 也能再搭配 Ctrl 使用。 Ctrl + Shift + 滑鼠左鍵 同時按住 Ctrl 和 Shift，搭配滑鼠左鍵，可以一次完成水平/垂直方向上的複製。 Ctrl + Shift + C 複製格式 Ctrl + Shift + V 貼上格式 在一般「複製-貼上」快捷鍵的基礎上，多按一個「Shift」，就成了格式的「複製-貼上」。 選擇想複製格式的對象，按「Ctrl + Shift + C」，再在想貼上格式的對象上按「Ctrl + Shift + V」即可。 ．．． 最強大的快捷鍵：F4 快捷鍵 F4 是單一功能最強大的快捷鍵，它本身的作用是「重複上一步操作」。 底下的示範操作中，是先將一個矩形變更形狀為圓形，之後點選其它矩形，按下 F4，同樣能將其它兩個矩形改成圓形。 而這個特殊的功能，讓它可以瞬間完成很多重複性的操作。例如： 等距複製 先以 Ctrl 鍵拖曳複製一個，接著不斷按著 F4 就能快速完成等距複製。 貼上格式 在修改其中一個對象的格式（大小或顏色）後，點選另一個對象按 F4 可以將此格式貼上。 ．．． 搭配「快速存取工具列」的快捷鍵：Alt 還記得上一篇提到的「快速存取工具列」嗎？ 如果你已經添加完成，可以試著按一下 Alt 鍵，你會發現「快速存取工具列」上的每一個功能都出現對應的編碼，是的，這些編碼就是能直接用鍵盤操作「快速存取工具列」的快捷鍵。 事實上，按下 Alt 鍵不但能以鍵盤操作「快速存取工具列」，在上方的選項卡同樣也會出現對應的英文字，讓你能直接以鍵盤切換選項卡，並進一步使用選項卡下的各種功能（會不斷出現對應的快捷鍵）。如果運用熟練，可以說幾乎用鍵盤就能搞定大多數的PPT工作。當然，我們沒必要練習到那種程度，只要簡單地搭配「快速存取工具列」，就已經能高效完成很多操作了。 這四大快捷鍵，是不是很好用呢？快點打開PPT，實際動手來熟練它們吧！ 文章轉自菜鳥救星，未經授權請勿轉載，原文為：菜鳥救星分享-用好快捷鍵，讓你的PPT操作效率暴增 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 如果你想了解我們，歡迎閱讀關於我們和大事紀，也可以追蹤FB粉絲團，訂閱YouTube頻道。 📣新課報報：Cinema 4D 影視3D動畫 UI使用者介面設計 漫畫高階人才班 PTC Creo 進階零組件設計 📣專業人才培訓懶人包推推：影音製作設計師 商業整合設計師 👉想要查課程 👉想要查分校 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone YouTube頻道：https://www.youtube.com/user/LccnetTaiwan 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog
文／圖、簡報藝術烘焙坊 Bill 彭毅弘 在我們過往的系列分享中，有不少針對簡報「資訊視覺化」介紹的主題。然而很多朋友看過之後，往往都反映說「唉呀你這些資訊視覺化的例子精彩是精彩，可是總是『咻』一下就變出來了，都不知道你是怎麼想到的，或是怎麼做出來的！」 誒，如果你也是這麼覺得的話，那麼告訴你一個好消息，就是其實這些資訊視覺化的例子它們雖然看似複雜，但只要掌握好三個設計的起手式，你就可以逐步養成好習慣，並且看穿這些例子背後共通的脈絡。那麼這些起手式究竟是什麼呢？且讓我們繼續看下去！ 起手式1：別再用Enter排版，善用獨立文字方塊 要做好簡報的資訊視覺化，首先第一個，也是最重要的起手式，就是「別再用Enter去排版啦！請善用獨立的文字方塊加以取代。」為什麼呢？因為使用Enter進行排版主要適用於文件的段落區分，然而簡報並不是文件，通常不是設計給人當成書在進行閱讀的，因此如果你帶入文件排版的思維，反而會拘束整體排版的靈活性。 一般人習慣使用Enter排版的原因，除了因為帶入了文件排版的思維之外，最主要的原因在於這個方法既方便又直覺。如畫面中範例文字的段落，假設我們想要把上一段跟下一段分開一點的話，最快速、簡便、直覺的方法便是在其間按一下Enter。然而這個一時便利的方法卻會使整體後續的排版變得窒礙難行。 ►推薦課程：PowerPoint商務簡報 比方說，你打算在範例文字段落的背後加入遮罩與框線加以區分，這時由於之前是使用Enter進行分段的，因此這些段落的文字其實皆屬於「同一個」物件。然而背後打算加入的遮罩與框線卻是個別「不同」的物件，因此最後不僅點選時很容易誤觸，而且在排版上也只能手動依靠肉眼進行排版。 反之，如果這些段落事先被分開成獨立的文字方塊的話，那麼在排版時不僅不會誤觸，而且還能夠善用軟體的「對齊工具」協助排版。 而這兩者一來一往的差距，當放大到整份簡報「每一張」投影片的製作時，便會產生決定性的影響。因此請記得，別再用Enter進行排版啦！善用獨立的文字方塊排版，就是做好簡報資訊視覺化的第一個起手式。 起手式2：善用醒目小標取代五顏六色重點標示 第二個做好簡報資訊視覺化的起手式，是「善用醒目小標，來取代五顏六色重點標示」。使用粗體、斜體跟底線去標示重點，是我們在閱讀文件的時候，很容易有的習慣，然而這樣的習慣是建立在文件的排版變化「相對有限」之上的。然而對於投影片而言，投影片的排版，其實能夠有更多的變化，而其中最實用、最能輔助資訊視覺化的變化之一，便是將個別段落的主旨、目的或是梗概，使用字級較大的「小標」來加以凸顯。 以剛才的範例文字段落為例，原始段落包含了不少對於細節重點的標示，這些標示雖然能夠凸顯重點，但也會讓投影片產生不少雜訊。而且投影片相較於文件，「讓人快速秒懂目的」遠比「避免細節重點遺漏」還要來得重要。因此適合的修改方式，便是在分析整段文字的段落目的、梗概之後，替這些段落加上一個「小標」。像是這個樣子： 有沒有發現，加上小標之後，觀眾對於內容的掌握度瞬間提升了不少，彷彿只要看一眼，便能夠馬上掌握整張投影片的邏輯框架。而且如果製作時，你的小標是使用獨立的文字方塊的話，你就可以有更靈活、優化的排版空間。 最後，比較前後兩者的差異，你就可以發現這樣子顯著的改變，其實就僅僅源自於使用了字級差異較大的「小標」來凸顯目的，因此善用醒目小標去取代內部文字段落五顏六色的重點標示。便是做好簡報資訊視覺化的第二個起手式。 起手式3：善用間距與位置凸顯相對關係 使用前面兩個簡單的起手式去重新排版投影片，你就會發現說觀眾對於內容的「目的」掌握度變得更高了。而最後一個起手式「善用間距與位置凸顯相對關係」則可以更進一步優化，讓觀眾對於投影片內容的「邏輯」有更好的掌握。所謂「間距與位置」乍聽之下好像有些抽象，但是反映在實際操作上面，往往可以用兩個具體的動作加以概括：其一就是「調整文字間距」，而其二則是「調整文字方塊的位置」。 首先，如果你製作簡報的時間非常有限的話，那麼「調整文字間距」將會是CP值最高的調整動作之一。通常系統預設的文字間距往往太過密集，導致觀眾閱讀體驗會很差。 此時只要稍微調整一下文字的間距通常是1.5倍左右的行距整體的閱讀舒適度就會提升不少，彷彿讓版面有了「呼吸」的空間。 此外，如果你害怕版面有限，調大行距會超出畫面的邊界的話，那麼你可以考慮稍微縮小一點點文字的大小，因為一般而言，文字的間距它對於閱讀體驗的影響，往往更勝於絕對的文字的大小。 再來，是「調整文字方塊的位置」，如果你有做好第一個起手式，使用獨立的文字方塊去處理文字段落的話，那麼此時你便可以利用文字段落的位置、間距關係，甚至是動畫出現的時間與順序，來讓觀眾更清楚地掌握它們彼此之間的關聯。 有沒有發現，經過這樣的處理之後，即使畫面非常的清楚、簡單，但是比起範例的原始版本，仍然有了顯著的改善了呢？而這，便是做好簡報資訊視覺化的第三個起手式「善用間距與位置凸顯相對關係」的效益所在。 分享總結 那麼以上，差不多就是本次分享的所有內容啦！這邊再次給大家一個簡單的重點整理：想做好簡報資訊視覺化，就要先做好這次分享介紹的三大起手式：首先「別再用Enter排版，要善用獨立的文字方塊」，再來「善用醒目的小標，來取代五顏六色的重點標示」，最後就是「善用間距與位置去凸顯相對的關係」。這三大起手式都是在技術上十分簡單，但是對於後續資訊視覺化的進階處理十分關鍵的基礎。養成好從這三大起手式著手處理投影片的好習慣，你就能夠逐步上手簡報的資訊視覺化囉！ 文章已取得作者授權同意轉載，原文為：別再用Enter排版了：做好簡報資訊視覺化的三大起手式 ►更多PowerPoint簡報的好文推薦 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文/圖、菜鳥編 某天跟部門同事索取會議中報告的PPT。赫然發現，他的PPT已從纖細美女變成性感的肉感女了。就讓鳥編想來個瘦身教學，PPT肥胖的副作用會造成檔案開啟慢(電腦太差，有可能還會無法開啟)，或是列印失敗等病狀。現在就跟鳥編教練OneMore、TwoMore運動去！ .通常會造成肥胖的原因就是脂肪囤積，以下PPT中高脂肪有幾下幾種： 1. 相機品質越來越好，隨便一張照片就好幾MB。 2. 網路上抓取高解析度圖檔(但為了美觀，也沒辦法)。 3. 簡報中有檔案高油質的影片。 鳥編這邊有一份PPT高達52MB，我們就來幫它瘦身吧！ 其實PPT瘦身就是個懶人法減肥，方式非常簡單。大家是否再另存新檔時，可否有發現右下角的工具，其實裡面就有選項可針對圖片壓縮了喔。 依照要使用的需求來進行壓縮，當然ppi越小品質相對也會差一點。 立刻從51.3 MB瘦身到8.18 MB。 以上的方式是針對簡報已製作完成時的壓縮，但有時候在編輯簡報時，會因為圖檔過大，導致整個製作時操作會被拖慢，這時你就必須再發現電腦變慢時，先進行壓縮，以免影響到製作時間。 方法一樣很簡單，只要在任一圖片的格式中選取「壓縮圖片」就會出現熟悉的畫面。但不一樣的是，這邊壓縮選項預設值是將「指套用到此圖片」勾選。如果只是要壓縮目前所選取的，則可直接確定完成，但如果是要針對簡報中目前製作進度中的所有圖片，就須取消勾選。 去圖片油質相當方便，至於高熱量的影片呢？一定會有人說，那就外連到Youtube撥放就好或是連結檔案就好，但萬一進行簡報的場所並無網路就無法連結，加上連結檔案也會不斷遷換視窗，相當不便。 鳥編在原始PPT上加入影片一支WMV格式影片後，檔案變更為68.2MB。 減肥方式一樣很簡單，只要在檔案資訊中點選「壓縮媒體」，準備將影片壓縮，這邊鳥編選取低品質。 執行壓縮後，影片也節省了47.6MB，簡報整體大小也由68.2MB，瘦身至20.7MB。 .鳥編補充： 1. 如果圖檔很多，建議製作簡報前可先將圖片全數修改尺寸或大小。(例如使用Photoshop的批次處理) 2. 影片壓縮效果最佳還是WMV，鳥編有試過MP4，壓縮效果一樣很好，只是影片品質變得很差，所以建議可先將影片轉換成WMV格式，或是用額外的壓縮軟體進行影片壓縮。 ►推薦課程：PowerPoint商務簡報 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文、Crystal 作者簡介｜Crystal 簡報設計｜教育訓練｜知識管理 一路讀商的故事療癒家，喜歡聽故事、說故事的微醺告解室神父；熱愛學習，擅長將學習到的內容，用精準的圖像傳達給人們；相信好的教育可以改變人生，致力於教育訓練領域以分享知識。 職場上的溝通問題可大可小 每個人求學時代的終結都得走向職場，而在職場上，除了自己專業領域問題以外，我們最常遇到的問題是人和人之間的溝通問題。這個溝通上的問題可大可小，小則中午便當忘記訂，大則一筆訂單飛走了，讓公司損失幾百萬營業額。然而，矛盾的是，溝通的學問是如此的重要， 不僅深入在我們的職場中，生活更是隨處可見。但我們在求學時代，我們卻只被強迫填鴨的方式學到考試技巧，關於溝通的議題、技巧的教授、談論，卻是少之又少。 不懂溝通的職場前輩，一身絕學無法傳授 我自己曾經為了一個議題，去訪談並帶著攝影機錄下與某間公司研發長的談話過程，發現這位工程師出身的研發長，其專業素養和經歷其實是厚實的，但是他在表達他的想法時，除了不敢直視鏡頭，要拿著一張白紙，眼睛直視著白紙回應我的問題以外，談話過程中，太過重視他的想法的「完整度」，也就是事件的「前因後果」和「來龍去脈」，表達想法時，沒有注意聽眾是否能夠「理解」，「接納」並「行動」，只是自顧自的不斷表達。 你也有遇過這樣的狀況嗎？ 而我們在職場上，很容易遇到不管是同事、下屬，一股腦的把事情的所有細節、包括他的感受都告訴你，但卻不知道他遇到的問題是什麼，不僅耗費時間，也無法準確幫助他們解決問題。而這種沒有提煉過資訊、抓不到重點，且看不到全局狀況的溝通敘述方式，在目前這個資訊爆炸的世界是越來越行不通了，大家的注意力被層出不窮的資訊分割，相對的，分配在每個資訊上的注意力是越來越少，所以大家習慣聽重點、聽結論，而簡報技術中的三個技巧，剛好可以呼應這樣的需求。 1、用對方可以理解的語言 《你值多少錢？》這本書作者野口真人提到，他當年換到外資銀行工作時，公司分配一位上司專門負責教導他關於市場的基本知識，但他的說明卻讓他一句都聽不懂。一開始他以為是自己太笨，沮喪了好一陣子，但後來有天發現，是因為那位上司在跟他說明的時候，都用專業術語的關係。如果對方是和自己程度相當的人，這樣的說明方式並無不可，但是當時他才剛換工作，對這個領域是一無所知，怎麼可能會聽得懂呢？ 所以，針對非專業人士者解說專業內容時，要盡量避免使用對他們來說太過艱澀的專業術語，也要配合對方的程度來說明。 2、事不過三 而即使我們對對方解說的非常淺顯易懂，但是一次塞給對方太多資訊，也會造成對方的腦袋容量超載，讓我們好不容易說到結尾時，對方已經忘記我們前面說過什麼了。而研究指出，一次談話內容，人腦最佳記憶數字是三件事，所以，在職場上溝通，每次談話務必以三件事情為上限。 3、結論先行 在對方沒有準備之下，突然切入主題，對方會措手不及，無法好好吸收我們所傳達的內容。如果我們可以在一開始，就說清楚我們想要傳達的主題，且先說這件事的結論，並確定對方有跟上我們的節奏或對我們接下來內容有興趣了，再持續說明。而說明時，最後是以前面所提的「事不過三」的原則，以「三個理由」為主。 以上三個技巧，雖然是做簡報常用的小訣竅，但是簡報的本質是溝通，把想要傳達給對方的內容，準確的以對方能夠理解的方式表達，使對方能夠接納，並促使他們做出行動或改變。所以，善用這三個小技巧吧，不管在職場、生活上的溝通，都能攻無不克。 文章轉載自「Medium」，已取得作者授權同意，原文為：掌握3個簡報技巧，讓你職場溝通攻無不克 ▍簡報製作攻略 1. 免費素材 這裡找 2. 簡報排版教學 PowerPoint教學：做好設定簡報更快速 PowerPoint教學：懂對齊，排版就漂亮 3. 簡報圖片設計教學 PowerPoint教學：雙重曝光圖片製作 PowerPoint教學：圖片景深效果製作 PowerPoint教學：製作折頁效果 4. 簡報文字效果設計教學 PowerPoint教學：製作3D摺疊文字 PowerPoint教學：製作抖音文字 PowerPoint教學：漸隱文字的製作 5. 簡報動態效果設計教學 PowerPoint教學：滑鼠點擊圖片切換製作 PowerPoint教學：圖片切割動畫製作 PowerPoint教學：字幕出現效果製作 ►更多PowerPoint簡報的好文推薦 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
如何利用AI🤖輔助人類發散收斂？
最近看到一則網路迷因：「人類期待AI洗衣掃地，我們就能寫詩畫畫，而現在卻是AI在寫詩畫畫，人類在洗衣掃地」。令人莞爾又諷刺，但這是誤解人類與AI應有的相處模式...
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