聯成電腦分享：Excel職場篇 ─ 職場一定會用到的if進階用法
文、意如 老師
任務1：有條件的加總、平均、數量統計
1-1 整理各班學生的總分
1-2 整理各班學生的平均
1-3 整理各班學生數量統計
任務2：實作題
2-1 統計各月份的支出餘額
2-2 計算各月份共有幾筆資料
．．．
任務1：有條件的加總
1-1整理各班學生的總分
相信大家都很熟悉SUM加總的用法，這裡就不贅述了，有條件的加總只要在多加IF就可以了。
實作：先把A班學生的成績加總起來
F3（儲存格）打上 = sumif（
再點選fx
這邊跳出來的提視窗要我們輸入3個引數
點選第一個引數： 這裡要選擇範圍，所以先把整張表選起來A2：D7
第二個引數要告訴他你要加總的條件是什麼，我們選擇A班（A2儲存格）
接下來點選第三個引數就是你實際要加總的成績，選取C2：C7
最後按下確定，已經幫你把A班的學生總分都加起來了。
最後可以試著將B班跟C班 的總分加起來。
A班 學生成績加總完整公式： =SUMIF（A2：D7,A2,C2：C7）
B班 學生成績加總完整公式： = SUMIF（A2：D7,A4,C2：C7）
條件改為A4 （B班）
C班 學生成績加總完整公式： =SUMIF（A2：D7,A6,C2：C7）
條件改為A6 （C班）
1-2 整理各班學生的平均
用法完全跟sumif（） 一樣 只不過改了平均函數 averageif（）
點選F2（儲存格）
點選fx （讓他跳出提示引數）
跟剛剛加總的引數用法一模一樣
點選第一個引數： 這裡要選擇範圍，所以先把整張表選起來 A2：D7
第二個引數要告訴他你要加總的條件是什麼，我們選擇A班 （A2 儲存格）
接下來點選第三個引數就是你實際要平均的成績，選取C2：C7
A班 學生成績平均-完整公式： = AVERAGEIF （A2：D7,A2,C2：C7）
B班 學生成績平均-完整公式： = AVERAGEIF （A2：D7,A4,C2：C7）
條件改為A4 （B班）
C班 學生成績平均-完整公式： = AVERAGEIF （A2：D7,A6,C2：C7）
條件改為A6 （C班）
1-3整理各班學生數量統計
我們要點數量需要使用到count（） 函數 ，而有條件數幾個需要用到countif（）
所以我們先用count（） 來數共有幾位學生
在C8的位置輸入 = count（
fx 進入提示引數
點選你要算的儲存格
我們就可以把數量算出來了
最後按下確定 ，目前學生計算出來的數量總共 6 人
接下來要有條件的數A、B、C班學生各共幾個?
這時候就要用到countif（） 有條件的數
B13儲存格輸入 = countif（
fx 進入提示引數
第一個引數輸入你要算的儲存格
第二個引數加入條件 A班 （A2儲存格）
只數A班的學生數量
答案出來了，A班學生有兩個
完整公式
A班學生共幾人- =COUNTIF（A2：A7,A2）
B班學生共幾人- =COUNTIF（A2：A7,A4）
條件改為A4 （B班）
C班學生共幾人- =COUNTIF（A2：A7,A6）
條件改為A6 （C班）
．．．
任務2： 實作題
2-1統計各月份的支出餘額
先練習看看，再看解答
可以使用SUM（） 來加總，
但是我們有個條件是需要找出月份，所以需要使SUMIF（）來實現
E3 =SUMIF（$A$2：$C$17,1,$C$2：$C$17）
複製到F3 和 G3 , 改變條件（2月份、3月份 即可）
F3 =SUMIF（$A$2：$C$17,2,$C$2：$C$17）
G3= SUMIF（$A$2：$C$17,3,$C$2：$C$17）
2-2計算各月份共有幾筆資料
延續上一題，計算每月共有幾筆資料
這時候就可以使用COUNT（） 來數幾筆，
但是我們需要的是找出月份，所以需要使用COUNTIF（）來實現
F4 =COUNTIF（$A$2：$C$17，1）
複製到G4 和 H3 , 改變條件（2月份、3月份 即可）
G4 =COUNTIF（$A$2：$C$17，2）
H4 =COUNTIF（$A$2：$C$17，3）
．．．
本章學習重點
✔ SUMIF（）
◆ 有條件的加總
✔ AVERAGE（）
◆ 有條件的算出平均
✔ COUNTIF（）
◆ 有條件的點數量
下一篇文章將介紹進職場一定會用到的vlookup（）、hlookup（）函數
文章轉自菜鳥救星，未經授權請勿轉載，原文為：菜鳥救星Excel教學：一定會用到的if進階用法
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