文、菜鳥編 Google今年在自家多項產品外觀上大舉更新，也增加許多更加實用的功能，如果先前有看過「2018 Gmail大改版，你開始用了？」這一篇文章，相信你應該就有深刻的體驗。近期，Google又在Gamil中增加了機密模式的寄件方式，簡單的說就是讓你的信件有到期日。還可設定對方需要輸入密碼後才有辦法閱讀內容。信件到期後就無法閱讀，真的就像是不可能的任務中的「訊息將在五秒內自動銷毀」，只是差別在不會爆炸而已。 說這麼多，那要如何才能開啟機密模式？其實很簡單，在新增郵件時，下方的功能按鈕其中一個就是了。 在機密模式中，可以設定到期日與密碼，時限最短為一天，最長為五年 (但五年才銷毀的用意是？) ，使用機密模式的郵件，對方也無法轉寄與編修內容。 完成後，在郵件下方就會有一提示訊息，如果想要重新設定可點擊「修改」來變更。 如果有設定需要通行密碼的話，後續會請你輸入對方的手機號碼，就會將密碼透過簡訊方式提供給收件者，不過悲劇的是，沒有台灣、竟然沒有台灣，真的沒有台灣！ 但秉持著求知的精神，可以參考這篇文章「不想提供個資嗎？這些工具可以幫你」，讓你使用免費的平台來接收支援的國家手機簡訊。 將手機號碼填入後，開啟MAIL中的連結就會看到下面的訊息。 將收到的簡訊密碼填入。 完成後，就可以看到郵件內容了。 目前此功能僅提供個人信箱，加上這功能近期才剛上線，還有些BUG需要修復，不過相信不用多久就可以提供很完整的服務。 如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！ 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文、菜鳥編 電子郵件是上班族或是生活聯繫的重要工具，相信也有不少人使用Gmail來掌握新消息、代辦事項等事務。近期，Gmail網頁版推出了幾項重大更新。主要能讓你不用離開收件匣，就可以很快速地完成工作事項。例如：不須進入郵件就可開啟附件檔案、輕鬆存取其他的應用程式、延後與直接刪除的視覺化功能，小編將會一一說明。 前言： 在介紹之前，當然要先告訴大家如何使用新版的Gmail網頁版服務。只要登入你的Gmail網頁版後，點擊右上角的齒輪，就可以看到「試用新版Gmail」的選項。 馬上就可以完成轉換，並看到下圖的畫面。 最後選擇適合的檢視模式 接著，我們就來看這次Gamil提供了那些便利的功能。 1. 直覺化的功能按鍵列表 將滑鼠移動至郵件標題時，後方就會出現功能列表，可以讓你快速的封存、刪除、標示已閱讀及延後。 2. 延後推遲郵件 這功能可以讓你有效的整理你的工作項目。比方說，目前手上有更需要緊急處理的事務，可以將比較可以延後處理的MAIL延後，在指定的時間才會出現在你的收件匣中。 除了提供你預設的時間項目外，也可透過最下方的日期選擇自訂時間。 3. 新增右方功能列 在網頁版的視窗右邊，常駐了一條功能列，預設提供你Goole日曆、Goolge Keep與Tasks。 這邊小編要特別提一下Tasks這功能，可以讓你輸入工作事項，對於使用Google服務來處理事務的人來說相當方便，所有的代辦事項都可以詳列在右側，可以讓你有效的管控你的工作進度。 4. 直接開啟附件 如下圖，如果郵件中有夾帶檔案，在標題下方就會出現夾帶檔案的內容，可點擊直接開啟。 5. 郵件快速回覆 這功能可以讓你針對信件提供對應的回覆選項，不過這只針對英文郵件有用。 6. 潛在風險郵件警告提示 對於來路不明的郵件，也會在開啟郵件的上方提示警告訊息。 7. 郵件回覆提醒 這部分小編目前還測試不出來，但在台灣官方文件中是有說到這功能，所以小編提供官方的示意圖給大家參考。 圖片來源：Goolge台灣官方部落格 8. 機密模式的郵件寄送 有時候我們可能會在郵件中夾帶一些比較隱私的資料，例如身分證、公司機密文件等。這時候就可以透過這新功能來達到安全管控。在機密模式下，對方須透過SMS所收到的資訊處理才有辦法開啟文件，或是可以設定郵件使用時效來達到管控。這功能目前小編看台灣的Gamil似乎還沒有開放，也先提供官方文件讓大家了解。 圖片來源：Goolge台灣官方部落格 至2013年後就沒看到Gmail網頁版的改版，終於在這次將APP版與Inbox的郵件服務也提供給網頁版。如果你是經常使用Gmail作業的人，推薦可以更改為新版，相當實用。 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文、菜鳥編 好文回顧：六個Gmail工具，讓你生活、工作更便利(上) 4. 暫停收件 使用Gmail作為公司信箱使用的人，一定常會背部斷增加的新郵件影響了美麗的心情，如果當下正在處理要緊事情，相信一定更不想要在收到信件，但一定有人會說，不要開啟不就好，但如果你有些資料是需要透過MAIL中的舊郵件查看，那就很難不登入。 鳥編就推薦大家一套可以暫停收件的Chrome套件「Inbox pause」，安裝完成後，可以在Gmail左方視窗中看到PAUSE的按鈕。 當然一樣需要授權給套件，才有辦法繼續使用服務，所以當你第一次按下了PAUSE的按鈕，就會請求授權。 授權完成後，當暫停收件時，會出現一對話視窗，主要是當你郵件暫停中，當有人寄信給你時，就未收到一則經由你的Gmail所寄出的通知信件，你可以告知對方你目前正在處理緊急事件，無法立即回覆信件，會稍晚回覆，或是出國期間可當自動回覆信件使用，相當方便。 當你忙完之後，可以在次點擊按鈕回覆，期間的郵件就會馬上匯入。 5. 指定時間寄送mail 有時假日在家工作時，又不希望郵件一寄出，對方又回覆造成工作不斷增加，一般我們會在處理好郵件先儲存草稿，但當要寄出時又必須在手動送出，算是小不方便。鳥編就推薦大家一個套件「Boomerang」，可以讓你設定郵件寄出日期與時間。 安裝完成後，可在右方可到LOGO就是boomerang 迴力鏢的意思。 撰寫郵件時，也可發現不同的地方是在於下方多了一個功能列。 當你郵件撰寫完畢後，點擊下方「Send Later」就會出現視窗設定時窗，標示處就可以設定你要發送的時間，很好用的管理工具。 6. 使用Inbox整合專家，讓你郵件管理更方便 Inbox by Gmail也是出於google自家產品，你可能會覺得跟Gmail到底有什麼差別，不僅在視覺效果上比較好閱讀外，還多了提醒功能，Ibox也提供多版本，大家可針對需求 下載。 網頁版下載 Android版下載 IOS版下載 Chrome套件下載 這邊也大致上說明一下Inbox的便利。 A. 不須打開郵件就可瀏覽信件中的相片。 B. 各項預約資訊可以一目瞭然。 C. 郵件自動分類，讓你查找更快速。 D. 清除郵件更便利。 E. 代辦事件提醒。 下方是官方影片，可以讓你更清楚。 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
文/圖：菜鳥編 相信很多人都有再使用G-mail，不管是個人平日使用，或是工作上的應用。但如果也有再使用Outlook的人，應該有時候會覺得G-mail仍有些美中不足的地方。不過，只要有以下的這些額外套件及工具，你就可以讓你的G-mail變的更便利。 1. 離線使用Gmail 有時候我們會將重要資訊透過E-mail方式讓自己方便查看，加上活動通知大多也會以MAIL方式提供更你最完善的資訊，以手機版來說，就算在沒網路的環境下仍可察看先前的郵件，但電腦上怎麼辦呢？其實Google針對Chrome有提供Gmail offline應用程式，讓你在沒有網路時繼續使用。 安裝完成後，可在APP應用程式中看到應用程式，也可在網址列中輸入「chrome://apps/」呼叫出清單。 開啟應用程式時，可以選擇將近期7天的郵件同步至你電腦上，如果你電腦是在公眾場合使用，則可能要留意一下。 如果想要同步超過七天的郵件，可以在設定內中調整，最長可以同步一個月內的資料。 另外一提，如果你的電腦是公用，也是可以使用，只是使用，建議將資料移除，只要在網址列上輸入「chrome://settings/cookies」，並於搜尋中輸入「 mail.google.com」，按下「移除所有顯示項目」就可將離線資料移除 2. 退訂不必要的服務，減少垃圾郵件 許多網站提供了使用Gmail註冊會員帳號，相對的有些就會定期寄送廣告信件或是EDM，有些會有明顯讓你退訂的按鈕可以取消，，但有些卻無法，這時候Unroll.me就相當方便，會列出你所有訂閱的服務，讓你可以輕鬆退訂。 進到首頁，點擊下方「Get started now」。 可以看到Unroll.me不只提供了Google，連Yahoo及微軟outlook都有支援。鳥編就以google mail為例，過程中會請你同意帳號權限使用，只要允許就可使用提供的服務。 抓出了總共有30個訂閱，點擊「Continue」就可以看到詳細的資料。 如果有想要退訂的服務，可按下每一個服務清單後方的「unsubscribe」 3. 讓Gmail有讀取追蹤功能 「MailTrack for Gmail」是一套Chrome擴充元件，可以讓你的Gmail追蹤對方是否有有到信件，甚至是閱讀了幾次，這篇鳥編先前有撰寫過，這邊就不在陳述，大家可點擊連結查看喔！ 痞客邦Blog：http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團：https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星：https://www.facebook.com/greensn0w
如何利用AI🤖輔助人類發散收斂？
最近看到一則網路迷因：「人類期待AI洗衣掃地，我們就能寫詩畫畫，而現在卻是AI在寫詩畫畫，人類在洗衣掃地」。令人莞爾又諷刺，但這是誤解人類與AI應有的相處模式...
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