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文、意如 老師 這次範例我們來做橫式的獎狀 首先準備獎狀上面的文字,如下: 獎狀 O先生於中華民國壹零九年貳月參加國家級電腦考試,成績表現優異,榮獲第一名,勘為全國師生表率,希望O先生能夠珍惜這份榮譽,並繼續努力,追求更上一層樓,爭取更高的榮譽,特頒此狀以資表揚, 主辦單位 菜鳥救星研究院 資訊科技學系 中華民國壹零九年五月二十五日 ... 把以上文字複製到Word 任務1-1:調整文字方向為直書 任務1-2:調整版面配置為橫向 任務2-1:調整標題文字設計 任務2-2:調整內文字型設計 任務2-3:調整頁尾文字設計 任務3-1:加入圖片-印章 任務3-2:加入圖片-國旗 任務3-3:細部調整 文字、段落、與圖片 任務4:加上邊框(使用線上圖片) ... 1-1:首先橫書調整直書 1. 版面配置 2. 文字方向 3. 垂直 1-2:接下來把方向由直式改成橫式 1. 版面配置 2. 方向 3. 橫式 2-1:調整標題 獎狀 這兩個字 1. 先反白獎狀 2. 字體大小調整:50 3. 選擇你喜歡的字型 4. 選擇段落置中 2-2:調整內文字型設計 1. 選取內文反白 2. 更改字體、字型 常用 字體:24 字型:因為內文的字很少,所以太細的文字會看不清楚,所以這裡盡量挑胖胖的字體。 3. 為了不要讓版面太空,所以調整行距,讓行跟行之間的距離再大一點。 段落 行距:多行 行高:3.5 2-3:調整頁尾文字設計 選取最後三行反白 字型:18 字體:選自己喜歡的字體 選取最後兩行,點選段落的靠下對齊按鈕 文字的部分就先調整到這裡,接下來我們要加上自己的印章 3-1:加入圖片-印章 還不會做印章的朋友可以參考上一章:用WORD做印章,把印章存成圖片後加入。 先插入印章圖片 插入 圖片 此裝置 選好印章圖片後,插入 這時文字跑掉了,先別急。 印章圖片一樣先點選起來 圖片格式(注意如果沒選到圖片,圖片格式不會出現唷) 文繞圖 文字在前 接下來就可以任意搬移您的圖片,並且不會影響到您的文字了。 也可以調整美術效果讓它更像印章效果 圖片格式 美術效果 另外也可以調整圖片顏色 圖片格式 色彩 3-2:插入圖片-國旗 準備國旗圖片 要放在中間上方 圖片一樣調整 文繞圖 文字在前 把圖片縮放到適當大小 圖片格式 位置 上方置中矩形文繞圖 3-3:細部調整 文字、段落、與圖片 將所有的文字再往下一點,放在國旗的下面。 反白要調整的文字 一起做縮排的動作 段落 增加縮排(大概點5下)文字就會在國旗下方 接下來要調整內文的第一行空兩個字元。 段落/進階 特殊 第一行 位移點數 2~4個字元 完成如下,第一行已經空出2個字元 4:加上邊框 插入 圖片 線上圖片 搜尋關鍵字 邊框 記得按ENTER搜尋 挑選您喜歡的邊框 插入 點選圖片格式 文繞圖 文字在前 圖片調整到適當大小。 把邊框移到最下面一層,不然會點選不到原本的內文 右鍵 移到最下層 最後可以多試試看幾種邊框,設計出屬於您自己的獎狀。 下一篇將跟大家分享如何用Word結合Excel做報表 文章轉自菜鳥救星,未經授權請勿轉載,原文為:菜鳥救星Word教學:製作獎狀 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 如果你想了解我們,歡迎閱讀關於我們和大事紀,也可以追蹤FB粉絲團,訂閱YouTube頻道。 📣新課報報:Cinema 4D 影視3D動畫 UI使用者介面設計 漫畫高階人才班 PTC Creo 進階零組件設計 📣專業人才培訓懶人包推推:影音製作設計師 商業整合設計師 👉想要查課程 👉想要查分校 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- FB粉絲團:https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星:https://www.facebook.com/greensn0w 痞客邦Blog:http://lccnetvip.pixnet.net/blog
文、意如 老師 現在越來越多傳統的文件已慢慢取代成電子文件,那麼電子檔的簽名如何製作像印章的樣子呢?! 我們馬上開始實作吧! ... Step1: 首先先打上你的印章想要的文字,不超過六個字,因為一排最多放三個字,最多放兩排。 例如:先輸入"菜鳥救星"四個字 接著將文字選起來(反白) Step2: 常用 亞洲方式配置 組排文字(將文字變成兩行) Step3: 選擇字型(依自己喜好調整) 選擇字體大小26點(依自己喜好調整) 按下確定 Step4: 這時候你會發現好像不是很正方形,高度貌似好像比寬度更長一點 所以我們在組排之前,需要先把寬再拉長一點,再做組排文字,這時候做出來的效果就會偏正方形了。 所以我們先按快速鍵(Ctrl + Z)回上一步驟(未組排文字時) 先選擇(反白)文字 常用 字型 進階 字元間距/縮放比例:130% 確定 文字變得比較寬了,別怕這就是我們要的效果。 接著重新再組排一次文字 ⚠️小提醒:我們做完組排文字後,剛剛打的這四個字就變成一個物件了,再也不是文字了,不是文字就代表你如果打錯字就不能再改回來、增加字減少字也不行,所以再組排文字前要記得先檢查你有沒有打錯字,不然一切都得再重新來囉! 好,我們繼續吧!反白文字後,接著: 常用/亞洲方式配置/組排文字(將文字變成兩行) 再來選擇字型/字體大小26點/按下確定 變成正方形了,很好,我們再繼續,還有框的部份。 Step5: 選擇文字(反白) 常用 段落/框線及網底 選擇方框 挑選樣式 選擇顏色/這次我們選的是深紅色(依自己喜好調整) 線條寬度/3pt(依自己喜好調整) 最後按下確定 根據選擇不同的樣式,不同線段的寬度,呈現的效果都不太一樣,這邊就要請各位多去嘗試看看新的花樣。 ⚠️小提示:如果你調整完框線及網底,然後出現以下狀況,就代表你不小心選到套用段落了。 這時候你需要 鍵盤Ctrl+Z快速鍵回到上一步驟。 重新選擇框線及網底 套用至的地方,因為有時候你選到的是段落而不是文字,再選框線網底時會預設幫你套用到段落,所以你只要記得要把它改成套用至:文字,這樣就正常了 目前的外觀已經差不多完成9成,最後把你的文字調整成深紅色就更像了 常用 字型/A 選擇文字顏色 完成 正方形的印章效果就出來了,最後我們就把它存為圖片,下次我們要使用直接插入圖片就可以了。 📢那麼怎麼存為圖片? 步驟如下: 選取你做好的印章(反白) 複製(Ctrl+C) 開啟windows 內建小畫家軟體 貼上(Ctrl+V) 調整大小後(拉右下角的點,拖曳到適當大小) 另存新檔 完成 下次要使用時,就插入圖片,即可把你的印章放到文件囉! 插入 圖片 你的印章圖片 最後大家可以自己試試看刻上自己的名字或自己公司的名字印章這樣做起來會比較有感覺,直的/橫的/方的/長方形都可以依樣畫葫蘆玩玩看,以後你的文件最後都可以加上自己的專屬印章,看起來是不是特別專業呢! 下一篇將教會大家用Word 做獎狀範本。 文章轉自 菜鳥救星,未經授權請勿轉載,原文為:菜鳥救星Word教學:你會製作印章效果嗎? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 如果你想了解我們,歡迎閱讀關於我們和大事紀,也可以追蹤FB粉絲團,訂閱YouTube頻道。 📣新課報報:Cinema 4D 影視3D動畫 UI使用者介面設計 漫畫高階人才班 PTC Creo 進階零組件設計 📣專業人才培訓懶人包推推:影音製作設計師 商業整合設計師 👉想要查課程 👉想要查分校 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- FB粉絲團:https://www.facebook.com/lccnetzone YouTube頻道:https://www.youtube.com/user/LccnetTaiwan 痞客邦Blog:http://lccnetvip.pixnet.net/blog
文/圖、菜鳥編 話說在某天看到一位行政妹妹開著Word,正一張一張的將檔案內的圖檔一一的另存新檔,一開始不疑有他,但後來發現原來廠商所提供的圖檔不少,加上也並非只有一個word檔需要作業。雖然現在已經很少廠商是直接將圖檔插入Word中提供給客戶的,但遇到時,也真的只能摸摸鼻子手工作業了。 其實只要懂一些方法,真的可以省時許多喔。 方法一: 將檔案直接另存成網頁,就可一次將圖檔全數抓取出來 接下來再儲存的位置會多了一個htm的網頁檔案及一個資料夾 在資料夾內就會有全部的圖檔,相當快速 ►鳥編分析: 優點:步驟簡單 缺點:資料夾內仍有其它非圖檔存在(如XML等),且有版本限制 方法二: 直接修改副檔名為rar壓縮檔,但這方法只適合副檔名為.docx,即Office 2007之後的檔案。 將下來將檔案解壓縮,會產生數個資料夾及檔案,圖檔位置就在word資料夾內的media內。 ►鳥編分析: 優點:圖檔統一在一個資料夾內,後續不續再加工。 缺點:步驟較多,如本身未顯示副檔名,還需再做設定,另外如檔案為.doc格式(word 97~2003 文件),則此方式就沒辦法。 方法三: 軟體支援,這也是鳥編比較常用的方式,因為簡單快速且限制小 軟體名稱:Office Image Extraction Wizard 軟體介紹:可支援Microsoft、OpenOffice、NeoOffice的文件 軟體下載:http://goo.gl/JJhtA6 (也有免安裝,可自行在網路搜尋) 開啟軟體後,直接進行下一步。 1. 是要抓取的文件位置,下方也列出所有支援的檔案格式。 2. 是輸出的檔案位置,設定好抓取文件,預設也會自動設定同位置。 按下start即可進行抓取,相當快速。 ►鳥編分析: 優點:支援格式較多。 缺點:需先下載軟體,但只要一次就一勞永逸。 如果你覺得這篇文章很實用,也別忘了分享給你的親友們,相信對他們一定很有幫助! ► 推薦課程:Word文書企劃應用 痞客邦Blog:http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團:https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星:https://www.facebook.com/greensn0w
文、菜鳥編 響應環保節省紙張,現在需要透過手寫的表格也相對少了許多,加上網路的便利,多數的服務也轉移線上。直接透過表單填寫,或是下載Word等電子表格上傳方式來完成作業。但不曉得你有否過下面的經驗,對於設計不良的表單,修改格式花的時間比填寫資料還要長。用說的你可能無法理解,可以看下面的例子,除了跑位之外,格式整個看起來也不舒服。 表單的設計就是希望對方能照著格式填寫,以達到資料的統一性。但總是事與願違,你給十個人,有時候回傳還可能收到11種格式(1個人給你上傳2種不同的內容),今天就來分享當用Word設計填寫式的表格時,有那些技巧可以讓你的表單更貼切使用者。 技巧一、妥善使用表格設計 從開頭給大家看的案例,可以發現2個問題點, 1. 項目名稱沒有對齊 2. 底線會因為輸入內容變動位置 以上的兩個問題,只要透過表格方式來處理,就可以解決這煩人的問題了。 項目名稱的對齊: 將名稱欄位使用「分散對齊」就可以完成對齊的效果。 底線部分的問題,只要將表格框線僅留下右方輸入文字的部分,來充當下底線的效果。 當然,沒有獨立將冒號也是可以,只是完成平均分布後,還需要自行用空格來調整。 技巧二、使用核取方塊內容控制項 選項的勾取在表格中相當常見,但相信我,不知道怎麼把選項框變成有勾選狀態的大有人在,所以別再別符號方式給對方填寫了,這邊就來教大家另一個更好的方式,就是使用控制項。 相信很多人對控制項相當陌生,控制項主要可以協助我們將資料結構化,開啟方式需先到「自訂功能區」中設定。 將「開發人員」的選項勾起。 將表格中的方框以核取方塊內容控制項替代掉,可以看到當滑鼠點擊時,就會有換的效果出現。 如果想要更改勾選成功的樣式,可在「屬性」中修改。 技巧三、使用下拉式方塊內容控制項 為了使資料的統一性,內容可以設定成下拉選單讓使用者選取,避免認知上的不同,有不一樣的回覆方式,例如科系,企管系、企業管理系,雖然大家都知道是相同意思,但就會有不一樣的回覆方式。 這邊有兩個非常相似的下拉控制項,一為「下拉式方塊內容控制項」,另一個是「下拉式清單內容控制項」。兩者的差別在於是否選取完後可以修改。 新增清單選項一樣是透過「屬性」來設定。 下圖中上方為「下拉式方塊內容控制項」,下方是「下拉式清單內容控制項」。可以看到當我選定好後,如果是下拉方塊內容控制項就可以在修改內容。 控制項中還有其他好用的項目,這邊也就不再一一說明。 技巧四、預留表格位置 透過前面提到的控制項,我們就可以填性的使用項目讓內容可依照我們要的方式呈現。不過,有些欄位還是會有一些欄位是無法透過下拉或是勾選方式設定。例如,學號、地址、電話等等......。不過這些欄位大致上都可以預先抓出範圍,例如學號可能就是固定九碼,手機號碼就是10碼,所以可別設計出如下面狀況的表單來。 另一種狀況就是多行輸入,如果要預留輸入的空間,可別使用太多換行,以免使用者還要重新刪除你的換行。 直接調整高度即可。 在設計時,建議可以先假設一組資料輸入來確認正確的位置,不過可別抓得太過剛好,還是要預留一些彈性空間調整。 技巧五、保護表單 辛辛苦苦地將內容與控制項都設計完,當然不希望表單能讓被修改。這邊就可以透過「限制編輯」的方式來避免,從下面動畫可以看到,當「限制編輯」時,原本的表格也會無法輸入。 解決的方式就是,統一都使用控制項目來讓對方回覆。 相信經過這一次,應該就會對Word中的控制項有比較深入的了解。下次如果有需要製作表單時,不妨透過這次的教學試試看,讓你的資料表更貼切使用者,如果你覺得這篇文章很實用,也別忘了分享給你的親友們,相信對他們一定很有幫助! ► 推薦課程:Word文書企劃應用 痞客邦Blog:http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團:https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星:https://www.facebook.com/greensn0w
文、菜鳥編 好不容易將報告、論文做完,就只剩下最後一步,製作目錄。但你是如何製作目錄?手動一筆一筆輸入?小編還是菜鳥時真還這樣幹過,但也苦了自己一番,不是沒有辦法完善的對齊,就是當資料異動時候,有要重新再回到目錄自己更改頁數,零零總總的一堆問題,相當吃力不討好!所以今天的教學就是不希望你們走我的路,解決你可能會遇到的目錄製作疑問,讓你在製作目錄上更得心應手。 目錄的製作其實相當簡單,幾個步驟就可以完成,但目錄的製作牽扯到了頁碼與樣式的設定,所以我也會在這次的教學中告訴你一份報告(論文)該如何快速的設定好內容樣式,丟掉你認為好用的「複製格式」筆刷吧! 前提: 既然是要製作目錄,當然就是先要有資料,下面就是今天的主角「唐詩三百首」。不過你可以看到我內容並沒有設定任何的格式,這部分在後面的你就會慢慢感受為何我會說,別再使用複製格式來設定你的Word文件了。 規劃: 在製作前,要先清楚地知道你資料的層級關係,也就是文章的結構,例如下面的圖示就是今天的範例結構,也是在目錄製作中我們會使用到的「階層」。 Step1 製作目錄前,我們必須先切換目前檢視的模式,在WORD中提供了閱讀模式、整頁模式、Web版面配置、大綱模式、草稿五種。下圖標示的「大綱模式」就是我們這次操作中的關鍵人物。 Step2 在大綱模式中,會看到你Word本文的所有內容。 依照前面的規劃,我們將五言絕句、七言絕句、五言律詩、七言律詩設定為「階層1」。方式有兩種,一種是按下圖中標示的箭頭,這些箭頭有點類似我們常在討論區看到的分頁按鈕。 或是透過下拉選單選取。 完成如下圖,有發現不一樣的地方嗎?沒發現沒關係,我們繼續操作! Step3 依樣畫葫蘆,將每首唐詩的標題變更為「階層2」。這樣還看不出差別就可能要去檢查一下視力了。 Step4 設定完畢,就可以離開大綱模式。 Step5 製作目錄前,先在你的內容前面插入一空白頁,我習慣的方式是透過快速鍵「Ctrl + Enter」來新增。 Step6 在「參考資料」中插入目錄。 Step7 製作目錄是不是很簡單,一個按鍵就完成?但我相信你一定還有很多疑問! 補充: 1. 自訂目錄內容: 如果對於預設的目錄樣式不滿意,也可透過「自訂目錄」來客製化。 2. 頁碼修正: 目錄產生的頁碼是依照目前的文件內容來自動生成,也就是連目錄都被列入,這部分就需要再調整頁碼的設定,可參考先前分享的文章「Word教學:頁碼設定,要哪頁開始都OK」,將目錄或是封面給排除掉,從內容開始的地方計算第一頁。 3. 更新目錄: 當我們排除了封面與目錄的頁碼後,要記得更新目錄,這樣頁數才會是準確的。 更新完後,頁碼就準確了。 4. 樣式的關聯: 在大綱模式中所選定的階層,其實就是樣式設定中的內容。也是因為這樣,當你選定階層後,文字樣式就立刻改變。 從目錄的選項中,就可以知道對應的關係。當然,你也可以指定對應的關係。 改變樣式內容,Word內的內容也會立刻改變。 想更深入了解樣式,可參考先前分享的文章「Word教學:懂樣式設定,更換格式超EASY」。 相信這一次的教學,可以解決你絕大多數在目錄製作中會遇到的問題,如果你覺得這篇文章很實用,也別忘了分享給你的親友們,相信對他們一定很有幫助! ► 推薦課程:Word文書企劃應用 痞客邦Blog:http://lccnetvip.pixnet.net/blog FB粉絲團:https://www.facebook.com/lccnetzone 菜鳥救星:https://www.facebook.com/greensn0w
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